Private Assistenz

Vor 2 Tagen

Berlin, Deutschland DL Personal GmbH Vollzeit

**Private Assistenz**
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 30 Stunden pro Woche

**DL Vorstellung**
**Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und wollen sich verändern?**

**Sie wollen einen sicheren Arbeitsplatz, mit viel Abwechslung und guten Verdienstmöglichkeiten?**
- Als zuverlässiger Personaldienstleister aus Berlin, steht Ihnen DL Personal GmbH zu 100% zur Seite._

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Schnittstelle zwischen qualifizierten Bewerbern und seriösen Unternehmen so einfach und kurz wie möglich zu halten, damit sich auf beiden Seiten schnellstmöglich der gewünschte Effekt und Erfolg einstellt.

Wir gehen dabei auf die persönlichen Wünsche und Ziele aller Beteiligten ein und finden so für alle die bestmögliche Lösung.

**Aufgabenschwerpunkte**
- Sie empfangen und betreuen nationale wie internationale Gäste und Geschäftspartner
- Sie organisieren und verwalten private, internationale Reisen, insbesondere Flüge und Unterkünfte
- Sie managen Veranstaltungen im kleinen Rahmen
- Sie nehmen Telefonate entgegen und sind zuständig für den Ein
- und Ausgang der Post
- Sie arbeiten selbständig und erledigen tägliche Anfragen
- Sie verwalten private Termine
- Sie übernehmen Besorgungen des täglichen Bedarfs sowie die Assistenz bei der Geschenkauswahl
- Sie treten als Repräsent gegenüber Dritten auf, z.B. Dienstleistern, Einzelhändlern und Lieferanten
- Sie sind zum Teil mit der Buchhaltung betreut

**Anforderung**
- bereits Arbeitserfahrungen als Persönliche Assistenz oder als Vorstandsassistenz oder Vergleichbares
- Fliessend in Deutsch inklusive Schriftverkehr auf höchstem Niveau, Englischkenntnisse wünschenswert
- Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich
- in zeitkritischen oder stressigen Situationen ein professionelles und ruhiges Auftreten
- Hohe Dienstleistungsaffinität
- Repräsentatives Erscheinungsbild und eloquente Umgangsformen
- Ausgeprägtes Planungs
- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking-Fähigkeit
- Führerschein Klasse B

**Vorstellung Kunde**
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Diskretionsgründen der Name unseres Auftraggebers erst mit der Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch bekannt gegeben werden kann.

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen

Benjamin Plötz

Senior Account Manager

0175 790 51 78

Abteilung(en): Büro/Office
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

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