Assistenz Im Technischen Sekretariat

vor 2 Wochen

Mannheim, Deutschland Sax + Klee GmbH Bauunternehmung Vollzeit

Ihre Aufgaben: - Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unserer Bereichsleitung bzw. Bauleitung im technischen Sekretariat - Dazu gehört die allgemeine Büroorganisation sowie die Umsetzung sämtlicher anfallender Aufgaben im Angebotswesen, wie die - Angebotsvorbereitung - Terminkoordination - Dokumentenverwaltung - Nach einer intensiven Einarbeitung übernehmen Sie die Angebotserstellung ab der Ausschreibung von Bauprojekten in enger Zusammenarbeit mit der Kalkulationsabteilung und dem Bereichs - / Abteilungsleiter bis hin zu deren termingerechten Abgabe - Unterstützend fordern Sie vorab Ausschreibungsunterlagen über Ingenieurbüros oder Plattformen eigenständig an, prüfen die eingegangenen Ausschreibungen im Detail, pflegen die Stammdaten und ordnen fehlende Unterlagen hinzu - Bei Bedarf koordinieren Sie zusammen mit anderen Unternehmen in einer Bietergemeinschaft die Angebotsvorbereitung, in dem Sie federführend verwalten - Den termingerechten Eingang des Angebots beim Kunden stellen Sie sicher, indem Sie alle Fristen überwachen und alle geforderten Unterlagen, in Absprache mit der Kalkulationsabteilung, bereitstellen - Für Teilnahmewettbewerbe und Zertifizierungen bei Verbänden stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen, Dokumente sowie die Korrespondenz eigenständig zusammen - Allgemeine Tätigkeiten wie - die Erstellung von Protokollen und Briefen - der Schriftwechsel mit Kunden - die Postbearbeitung - die Ablage von Dokumenten etc. runden Ihr Aufgabenprofil ab Ihr Profil: - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen bereits Berufserfahrung in der Büroorganisation / Auftragssachbearbeitung und / oder Assistenz, vorzugsweise im technischen Bereich, mit - Aufgrund der Aufgabenstellungen mit technischem Hintergrund, ist eine Affinität zu Zahlen und Technik zwingend erforderlich - Sie können sich gut vorstellen in einem lebhaften Umfeld konzentriert, sorgfältig und gewissenhaft zu arbeiten - Sichere MS- Office-Kenntnisse setzen wir voraus - Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab - Sie bekommen die Möglichkeit selbständig mit einem hohem Maß an Eigenverantwortung zu arbeiten Ihre Perspektive: - Die Stelle ist attraktiv vergütet und bietet mittel - bis langfristig Entwicklungspotential - Es besteht das Angebot individueller Personalentwicklungsmaßnahmen, inklusive der Förderung von Trainings on - oder off-the-job - Sie arbeiten in einem erfahrenen und eingespielten Team - Als Mitarbeiter*in der SAX + KLEE-Gruppe können Sie das bekannte Vorteilsportal "Corporate Benefits" nutzen - Ihr Aufgabenfeld ist interessant, eigenverantwortlich und breit gefächert - Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit über 100-jähriger Tradition

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) - Assistenz Und Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald Vollzeit

    Die Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die Interessen des Handwerks in der Region und bietet ihren Mitgliedern ein breites Dienstleistungsangebot. Für den Geschäftsbereich IV - Bildungsakademie - der Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Kaufmännische Angestellte

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland Peter Gross Vollzeit

    **Peter Gross Bau** - das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch - und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Technisches Sekretariat

    vor 16 Stunden

    Mannheim, Deutschland ROHR Bagger GmbH Vollzeit

    Beschreibung Bei ROHR Bagger GmbH entwickeln und produzieren wir hochwertige, elektrisch betriebene Eimerkettenbagger und Schwimmgreifer. Wir konstruieren und fertigen unsere eigenen hochmodernen Maschinen, die unter anderem in der Bergbau - und Baggerindustrie eingesetzt werden. Unsere Kunden sind innerhalb Europas, aber insbesondere in Deutschland...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Haben Sie bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Mannheim eröffnet sich Ihnen diese spannende...

  • Assistenz (M/w/d) Leitung Internationale

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Einkauf und Marketing Vollzeit Unbefristet Ab sofort Assistenz (m/w/d) Leitung Internationale Einkaufskoordination **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und...

  • Assistenz (M/w/d) Einkauf

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihnen ist die Option auf Homeoffice und ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien wichtig? Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute als **Assistenz (m/w/d) Einkauf** bei einem unserer namhaften Kunden am Standort in **Mannheim**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!...

  • Assistenz (M/w/d) Einkauf

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihnen ist die Option auf Homeoffice und ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien wichtig? Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute als **Assistenz (m/w/d) Einkauf** bei einem unserer namhaften Kunden am Standort in **Mannheim**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!...

  • Assistenz Abteilungsleitung Strom

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland MVV Energie Vollzeit

    **Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d)**: **Kennziffer: 2025-0248**: **Möglicher Start**: - ab sofort **Arbeitszeit**: - Teilzeit 50% **Unternehmen**: - MVV Netze GmbH **Standort**: - Mannheim, teilweise Home-Office **Funktionsbereich**: - Technische Bereiche **Einstiegsart**: - Berufserfahrene Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind bereit für den nächsten Karriereschritt? Im Auftrag unseres Kunden, einem erfolgreichen Unternehmen im Raum Mannheim, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen möchten, dann ist das Ihre Chance!Wir...

  • Technischer Innendienst

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung im technischen Vertrieb? Dann bietet sich hier eine spannende Gelegenheit! Im Auftrag unseres Kunden im Großraum Mannheim suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im technischen Vertriebsinnendienst in Direktvermittlung. Sie betreuen Kunden, unterstützen den Außendienst und begleiten Projekte von der Angebotserstellung bis...