Mitarbeiter/in (M/w/d) - Assistenz Und Sekretariat

vor 1 Woche

Mannheim, Deutschland Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald Vollzeit

Die Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die Interessen des Handwerks in der Region und bietet ihren Mitgliedern ein breites Dienstleistungsangebot.

Für den Geschäftsbereich IV - Bildungsakademie - der Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) - Assistenz und Sekretariat Bildungsakademie

0923/GB IV

Unser Angebot
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 8, TV-L Baden-Württemberg)
- die Mitarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
- eine zusätzliche Altersversorgung
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgabe
- tägl. Bearbeitung der Korrespondenz - Post und Mail
- Telefonbetreuung
- Terminkoordination und Terminorganisation für die Geschäftsbereichsleitung
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events
- Protokollführung
- Personalverwaltende Tätigkeiten im Geschäftsbereich
- Allgemeine, auch eigenverantwortliche Schreibarbeiten und Ablageverwaltung
- Reiseorganisation inkl. Abrechnung für die Geschäftsbereichsleitung

Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische Ausbildung mit absolvierten Weiterbildungen, vergleichbarer oder höherwertiger Abschluss
- Einschlägige Erfahrungen in der Leitung eines Sekretariats
- Erfahrung in der Personalverwaltung
- Zuverlässigkeit und Engagement, selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Organisatorisches Geschick, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit, Flexibilität
- Interesse, sich ständig weiterzubilden
- Erfahrung mit den Organisationen des Handwerks wären wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungsprogrammen

Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit dem Ziel der Entfristung, bei entsprechender Eignung.

Aus Sicherheitsgründen müssen wir Sie bitten, Anlagen zu Ihrer Bewerbung per Mail nur als pdf-Dateien anzufügen. ZIP, DOC, JPG, EXE oder andere Dateitypen und auch selbstentpackende Archive werden nicht akzeptiert, die entsprechenden Bewerbungen werden ungelesen gelöscht. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen auch ausschließlich an die o.g. Mail-Adresse. Bewerbungen, die über andere Mail-Adressen bei uns eingehen, werden ebenfalls ungelesen gelöscht. Wir bitten hierfür um Ihr Verständnis.

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    Hey liebe Bewerberin lieber Bewerber, wir, die Assistenz-Experten, unterstützen als Assistenzdienst unsere Assistenznehmer in allen Bereichen deren Lebens mit Beeinträchtigungen und machen so deren selbstbestimmtes Leben mittels persönlicher Assistenz möglich. In der persönlichen Assistenz für unsere Klienten Sevda bist du hierbei keinem zeitlichen...

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    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind engagiert und motiviert? Außerdem zeichnet Sie Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit aus? Wenn das auf die zutrifft, sind Sie perfekt für die Stelle Assistenz (m/w/d) von unserem Kunden im Raum Mannheim. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre AufgabenKoordination von Projektbesprechungen und Abstimmungsterminen Protokolle erstellen, Notizen...

  • Kaufmännische Angestellte

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    Mannheim, Deutschland Peter Gross Vollzeit

    **Peter Gross Bau** - das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch - und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken...

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    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind bereit für den nächsten Karriereschritt? Im Auftrag unseres Kunden, einem erfolgreichen Unternehmen im Raum Mannheim, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einbringen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen möchten, dann ist das Ihre Chance!Wir...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Haben Sie bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Mannheim eröffnet sich Ihnen diese spannende...

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    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihnen ist die Option auf Homeoffice und ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien wichtig? Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute als **Assistenz (m/w/d) Einkauf** bei einem unserer namhaften Kunden am Standort in **Mannheim**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!...