Legal Officer Für das Corporate Office Des Leoni-konzerns Als Teil Der Rechtsabteilung/corporate Legal

**Unternehmensbeschreibung**:
LEONI ist ein globaler Anbieter von Produkten, Lösungen und Dienstleistungen für das Energie
- und Datenmanagement in der Automobilindustrie. Die Unternehmensgruppe beschäftigt rund 87.000 Mitarbeitende in 21 Ländern und erwirtschaftet im Jahr 2024 einen konsolidierten Umsatz von 5 Milliarden Euro.

Die Partnerschaft zwischen LEONI und der Luxshare Gruppe ist seit Mitte 2025 in Kraft. Die größte Kundengruppe von LEONI ist die globale Automobil-, Nutzfahrzeug
- und Zulieferindustrie. Das Unternehmen ist einer der weltweit größten Anbieter von komplexen Bordnetz-Systemen und kundenspezifischen Kabelsätzen.

**Und wir suchen Sie**

**Stellenbeschreibung**:

- Vorbereiten, Organisieren und Durchführen von Gremiensitzungen (inkl. Beschlussfassungen) des LEONI-Konzerns (Aufsichtsrat, Vorstand und Geschäftsführung)
- Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen der Gremien
- Eigenverantwortliches Erstellen von Sitzungsagenden
- Proaktives und eigenverantwortliches (Nach-)Verfolgen von Organisations
- und To do-Listen
- Globales Stakeholder-Management in Zusammenhang mit den Gremiensitzungen und für die Entscheidungsfindung
- Analyse von Informationen, Fragestellungen und Governance-Themen in Zusammenhang mit Gremiensitzungen und -entscheidungen
- Führen des Jahres-Gremienkalenders in Abstimmung mit den AssistentInnen der Gremienmitglieder
- Bearbeiten und Erstellen von Unterlagen, Berichten oder Präsentationen
- Organisieren und Überwachen des Postdurchlaufs und der Termine
- Einholen von Unterschriften
- Bearbeiten des Schriftverkehrs und eigenständige Abwicklung der aufgabenspezifischen Kommunikation in Deutsch, Englisch und ggf. einer weiteren Fremdsprache
- Selbstständiges Führen und Organisieren der Büroablage, auch mit Hilfe elektronischer Archivierungssysteme
- Mitarbeit an konzernweiten Projekten
- Vorbereiten und Organisieren von Abrechnungen (insb. Sitzungsgeldern) und Dienstreisen ins In
- und Ausland sowie Zusammenstellen sämtlicher Angaben und Belege für die (Reisekosten-)Abrechnung nach betrieblichen Richtlinien

**Qualifikationen und Erfahrung**:

- Einschlägige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Gremienarbeit unabdingbar, idealerweise im Konzernumfeld sowie Erfahrung im Projektumfeld
- Mind. 4 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich auf C-Level
- Hohes Engagement, Professionalität und Diskretion, sowie selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln, Umsetzungs
- und Durchsetzungsvermögen sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Soziale und interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sichere MS-Office-Kenntnisse

**Vorteile**:

- Selbstbestimmtes, flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice Optionen
- Attraktive leistungsorientierte Vergütung mit Urlaubs
- und Weihnachtsgeld in einem tarifgebundenen Unternehmen
- Gemeinsam mit uns wachsen durch die vielfältigen Lern
- und Trainingsangebote der LEONI Academy
- Arbeitsplätze nach modernen Bürokonzepten - mit kommunikativer Raumaufteilung, Arbeitsinseln und Rückzugsbereichen
- Fit und gesund bleiben durch regelmäßige Gesundheitstage, präventive Gesundheitschecks und gemeinsame Sportgruppen

**Interessiert?**:
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Es sind stets Personen aller Geschlechter gleichermaßen gemeint; zur sprachlichen Vereinfachung und besseren Lesbarkeit wird im Text nur die männliche Form verwendet.

Matthias Kung

Telefonnummer:+49 9321 304 2924