Office Administrator

vor 1 Woche

Nürnberg, Deutschland Corpay Vollzeit

Your role

What you'll be doing

Corpay^ is currently looking to hire an Office Administrator within the Facilities Management division. This position falls under our Fleetcor Deutschland GmbH line of business based in Nuremberg, Germany.

This is a permanent role working part-time hours (9 hours over 2 days per week). This role is based on site at the Nuremberg office.

Key Accountabilities:
- Managing and maintaining a sufficient level of office supplies. Including consumables, products, and stationery.- Ensuring the property, with specific reference to communal areas, are kept clean/tidy.- Liaising with suppliers, processing invoices/payments and managing office expenses- Meet/greet external visitors, signing them into the site and issuing/managing temporary security key fobs.- Prepare meeting rooms in advance of all external visitor appointments.- Coordinate orders for catering requirements and distribute to meetings.- Liaising with trades, contractors and suppliers to administer required works.- Managing and scheduling annual reviews, as part of legal requirements- Assist with the management and implementation of fire and first aid procedures and policies.- Schedule annual reviews/tests, as part of legal requirements- Social Committee, event management and organisation

What we’re looking for:
- Must be fluent in English and German - essential requirement- Organizational talent- Office management experience - desirable- Reliable and pro-active- MS Office knowledge- Communication skills- Solution orientation

The rewards we’ll give you:
- 28 days of annual leave for a 5 day working week (pro-rated part time)- Additional volunteering day- Well-being allowance of 150 EUR per year

INDOPS-INT

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About Corpay

Corpay is a global technology organisation that is leading the future of commercial payments with a culture of innovation that drives us to constantly create new and better ways to pay. Our specialized payment solutions help businesses control, simplify, and secure payment for fuel, general payables, toll and lodging expenses. Millions of people in over 80 countries around the world use our solutions for their payments.

Corpay is dedicated to encouraging a supportive and inclusive culture among our employees. It is within our best interest to promote diversity and eliminate discrimination in the workplace. We seek to ensure that all employees and job applicants are given equal opportunities.

  • Office Administrator

    Vor 5 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Top Closers Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Assistant. The ideal candidate will be responsible for picking and packing online orders, conducting inventory checks, and providing customer support via email. The candidate must be able to work at least 2 hours in the office daily and have exceptional communication and...

  • IT Administrator

    Vor 3 Tagen

    Nürnberg, Deutschland berg-it projektdienstleistungen GmbH Vollzeit

    DEIN NEUER JOB ALS IT ADMINISTRATOR (M/W/D) SOFTWARE / IT-DIENSTLEISTUNG Ort Nürnberg, München Arbeitszeit Vollzeit Beschäftigungsform langfristiger Projekteinsatz Beginn flexibel DEIN NETZWERK Unser Auftraggeber ist einer der größten Softwarehersteller Europas und steht für qualitativ hochwertige Software und IT-Dienstleistung. Wir begleiten Dich im...

  • SCCM Administrator

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland HCLTech Germany Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Job Title:Windows Imaging EngineerWork Location -Herzogenaurach (Germany), Need to work from office all working daysShift Requirement -8 AM CET - 5 PM CET, (May be required to work on Weekend or overtime)Language Requirement –English Written & Spoken Fluent, German (Good to have)Role Summary:A highly skilled and experienced Windows Imaging L3 Lead to...

  • IT-Administrator (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Nürnberg, Deutschland Bayern Innovativ GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wollen Sie dazu beitragen, dass die IT der Bayern Innovativ sicher läuft? Sind Sie ein zuverlässiger Teamplayer, der die Fäden der IT-Systeme in der Hand hält? Dann bewerben Sie sich bei uns vorerst auf zwei Jahre befristet alsIT-Administrator (m/w/d) mit Fokus auf Microsoft 365 und IT-SicherheitStandort Nürnberg | ab sofort | VollzeitDie Bayern...

  • Regional Sales Support Officer

    Vor 6 Tagen

    Nürnberg, Deutschland GfK Vollzeit

    Country Germany Job Family Human Resources Our Mission At Consumer Panel Services GfK, our mission is clear: to provide key information on who buys what, where, how much, how often, and most importantly, why (or why not). We take pride in delivering high-quality, uninterrupted data, expert consultancy, and unparalleled expertise to empower our clients...

  • Intune Administrator

    Vor 3 Tagen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland DATAGROUP SE Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    DATAGROUP in NürnbergDATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine...

  • Intune Administrator

    Vor 3 Tagen

    Nürnberg, Deutschland DATAGROUP SE Vollzeit

    **DATAGROUP in**Nürnberg**: DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister - dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine...

  • Business Application Specialist

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Deutschland SOFiSTiK AG Vollzeit

    Brücken sind unsere Leidenschaft. Die SOFiSTiK AG liefert eine leistungsstarke Software für die Bereiche Brückenbau, Hoch - und Tiefbau, Ingenieurbau, Baudynamik und für Sonderfragen im Bauingenieurwesen, mit der Projekte weltweit geplant, konstruiert und berechnet werden. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 100 Mitarbeitern und Teil des...

  • HR-administrator (M(W/d)

    vor 1 Woche

    90443 Nürnberg, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Tätigkeitsbeschreibung**: - Operative Personalverwaltung: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen - Führung der Personalakten sowie Pflege der HR Stammdaten - Vorbereiten der Entgeltabrechung, der Einarbeitungspläne und des On-boarding Prozesses - Erstellung von Statistiken und Auswertungen - Unterstützung des HR Mangers und...

  • Developer Salesforce Commerce

    vor 1 Woche

    Nürnberg, Bayern, Deutschland adesso SE Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäfts­prozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die...