Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unter-schiedlicher Sport
- und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten Architektur
- und Landschaftsensemble, zählt seit nunmehr 50 Jahren zu den bedeutendsten Veranstaltungs
- und Freizeitzentren der Welt.

Die Olympiapark München GmbH (OMG), eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München, betreibt die olympischen Stätten in München und Oberschleiß-heim und ist Trägerin des Olympiastützpunktes Bayern. Die OMG vermietet die Anlagen an Dritte zur Durchführung von Veranstaltungen und richtet selbst Events zum Teil von internationaler Bedeutung aus.

Wir suchen eine organisationsstarke, loyale Unterstützung und bieten einer strukturiert und serviceorientiert arbeitenden Persönlichkeit, der es Spaß macht, viele Bälle gleichzeitig im Spiel zu halten, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Stelle als

**Sekretärin / Sekretär (w/m/d)**

**in Teilzeit,** wöchentlich Donnerstag und Freitag jeweils 7:48 Stunden in Gleitzeit**

**Aufgabengebiet**:

- Organisation und Administration des Büros des Abteilungsleiters Technik
- Organisation des umfangreichen Terminmanagements
- Planung, Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Präsenz-, Hybrid
- und virtuellen Meetings, nach Bedarf Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Themenspezifische Recherchearbeiten
- Eigenständige Sachbearbeitung im Einzelfall; Übernahme und Durchführung von Projekten
- Vertretung der Sekretärin bei Abwesenheit

**Anforderungen**:

- Mindestens Mittlere Reife mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation und Zuverlässigkeit
- Strukturierte, selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen; herausragendes Zeitmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz über alle Hierarchieebenen; eloquente, stilsichere, adressatengerechte Ausdrucksweise
- Sehr gute Deutsch
- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einschlägige Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Outlook, Word, Excel, Powerpoint); Versiertheit im Umgang mit Online-Meetings; Erfahrung in digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement
- Offenheit gegenüber neuen Themen; Affinität für Digitalisierungsprozesse
- Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten tätig zu sein
- Hohes Maß an Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität

**Wünschenswert sind**:

- Kenntnisse von Struktur und Abläufen bei der Landeshauptstadt München
- Begeisterung für die Welt von (Sport)-Veranstaltungen, Freizeit und Tourismus
- Affinität für Bau
- und Veranstaltungstechnik

**Wir bieten Ihnen**:
Eine anspruchsvolle Position innerhalb unseres Unternehmens, vielfältige Aufgaben und interessante Projekte. Eine zielgerichtete begleitende Einarbeitung und sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten. Die Eingruppierung bemisst sich nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes.

Einen der schönsten Arbeitsplätze Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und fußläufigen Parkplätzen. Einen sicheren Arbeitsplatz u. a. mit Fahrtkostenzuschuss betrieblicher Altersversorgung, vermögenswirksamen Leistungen, Prämie „Leistungsorientierte Bezahlung“ und Jahressonderzahlung.

Ein flexibles Arbeitszeitmodell, moderne Hardware und Tools für digitales Arbeiten genauso wie ein abwechslungsreiches Mittagsangebot im Restaurant am Olympiasee, jährliches Sommerfest und Weihnachtsfeier sowie sportliche Aktivitäten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unser Team arbeitet engagiert und mit Leidenschaft gemeinsam daran, den Olympiapark jeden Tag aufs Neue zu einem lebendigen Ort für Münchner:innen und Gäste aus aller Welt zu machen.

Die Olympiapark München GmbH fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wie begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Geyer, Telefon 089 / 3067 -2413