Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

vor 1 Woche


Munich, Deutschland Parkdepot Vollzeit

THE ROLE

**Als Sekretär**: in (m/w/d) bist du Teil unseres Workplace Teams und sorgst als erste(r) Ansprechpartner: in dafür, dass sich alle Personen im Office von Parkdepot wohlfühlen. Zudem bist du für organisatorische Abläufe verantwortlich und koordinierst alle Projekte rund um das Thema Workplace.

Um unsere innovativen Ideen und ambitionierten Visionen voranzutreiben suchen wir Talente wie dich Du bringst die Voraussetzungen mit, um in diese anspruchsvolle Rolle hineinzuwachsen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von etwas Großem

YOUR MISSION
- Office Management: Du bist für die ganzheitliche Organisation unseres Offices verantwortlich und betreust die Verwaltung der Lieferanten und der Bestellungen
- Organisation: Du stellst sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Büro-Abläufe wie am Schnürchen laufen
- Optimie rung: Du optimierst Abläufe im Büroalltag und bist ein(e) kompetente(r) Ansprechpartner: in für die Teamkolleg: innen vor Ort
- Events: Du planst und organisierst unsere firmenweiten Teamevents und hast Lust, innovative Ideen und Konzepte auszuprobieren
- Reisemanagement: Du bist für die Koordination von Reisen verantwortlich
- Sicherheit: Du bist für die Schaffung eines sauberen und sicheren Arbeitsplatzes, einschließlich der Organisation von Büroreparaturen verantwortlich
- Onboarding: Die Zusammenarbeit mit unserem IT-Support für die Bereitstellung von Laptops für unser Onboarding runden deinen Alltag ab

WHAT YOU NEED TO SUCCEED
- Background: Du hast erste Erfahrung im Bereiche Office-Management, Assistenz, Empfang oder der Hotel
- und Eventbranche
- Organisationstalent: Du bist sehr organisiert und strukturiert und zeichnest dich durch eine hands-on Mentalität aus
- Verantwortung: Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und übernimmst die Initiative wenn es darum geht, Ideen in die Tat umzusetzen
- Technik: Du hast gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- People first: Du bringst eine hohe Serviceorientierung mit, hast Spaß an der Interaktion mit Menschen und bist eine vertrauensvolle Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung
- Kommunikation: Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

WHY PARKDEPOT

Abgesehen von den Menschen, der Rolle, unserer Kultur und Mission, gibt es unzählige Argumente, die Parkdepot zu einem großartigen Arbeitgeber machen.\*
- Wachstum: Parkdepot ist in knapp drei Jahren zu einem der größten Parkflächen Manager in Europa geworden und das ist erst der Anfang
- Spirit: Legendäre Teamevents und die Verwirklichung von ambitionierten Ideen. Wir sind davon überzeugt, dass mit dem richtigen Team alles möglich ist
- Entwicklung: Wir investieren in dein persönliches Wachstum, denn bei uns zählt jeder Mitarbeiter
- Equipment: Deine Hardware (Apple oder Windows) steht dir auch zur privaten Nutzung zur Verfügung
- Rabatte: Durch die subventionierte EGYM Wellpass Mitgliedschaft trainierst du vergünstigt in Sportstudios und vielen anderen Sporteinrichtungen. Außerdem subventionieren wir dein Mittagessen und du erhältst lukrative Mitarbeiterrabatte
- YES to diversity: Agile und internationale Teams aller Gender aus über 16 Nationen kommen bei uns zusammen
- Values: Klare Unternehmenswerte, die unser gemeinsames Handeln leiten: OWN IT, BE BOLD, BE EXCELLENT & GROW TOGETHER

\*Unsere Benefits variieren nach Standort.



  • Munich, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Wir sind der Personaldienstleister für IT-Dienstleister. Unser Kunde, ein Familienforschungsunternehmen, welches national...


  • Munich, Deutschland Olympiapark München GmbH Vollzeit

    Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unter-schiedlicher Sport - und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten Architektur - und Landschaftsensemble, zählt seit nunmehr 50 Jahren zu den bedeutendsten Veranstaltungs - und Freizeitzentren der Welt. Die Olympiapark München GmbH (OMG), eine...


  • Munich, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für unsere Audit CHRO. Unterstütze unser Team ab sofort, gerne am Standort Frankfurt oder flexibel remote...


  • Munich, Deutschland ABH-Architekturbüro Heese GmbH Vollzeit

    **Sekretär/in (m/w/d) für familiäres Architekturbüro gesucht!** Für unser Architekturbüro in München sind wir zurzeit auf der Suche nach Unterstützung im administrativen Bereich. Unser Team besteht aus Architekten, Bauzeichnern und Projektleitern. So decken wir den gesamten Planungsprozess von Immobilien aller Art ab. Wir stehen für ein offenes und...


  • Munich, Deutschland Gemeinschaftspraxis Dr. Alfred und Dr. Hönes-Becker Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Sekretär/in (w/m/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Patientenempfang und -management - Stammdatenpflege - Terminvergabe - Telefon - Organisation und Vorbereitung - Aktenverwaltung und Datenbankpflege - Einkauf von Büromaterialien **Ihr Profil**: - Teamfähigkeit und Freundlichkeit - Flexibilität -...


  • Munich, Deutschland Komma & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind die Komma & Kollegen StBG mbH und beschäftigen ca. 20 tolle Mitarbeiter. Unsere Kanzleien sind an den Standorten München (Schwabing), Haar und Wolfratshausen verteilt. Für unseren Standort in München suchen wir zwei Sekretär-in/Assistent-innen, um unser Team zu unterstützen und unseren Mandanten den bestmöglichen Service zu bieten. Als...

  • MFA oder Sekretärin

    vor 12 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland Isar Kliniken GmbH Vollzeit

    MFA oder Sekretärin (w/m/d) für den Patientenempfang der Plastischen ChirurgieWir bieten IhnenIndividuelle Einarbeitungskonzepte, ein attraktives Gehalt sowie eine Sonderzahlung bei Ihrem Dienstjubiläum von 10, 20, 30 und 40 Jahren30 Urlaubstage, Sonderurlaubstage für besondere Anlässe und jährlich ein extra Urlaubstag für Ihren GeburtstagFitness mit...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT Ihr Weg zum richtigen Job!**: Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine **Sekretärin...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland IKET GmbH Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d)**: IKET, das Institut für Kälte-, Klima - und Energietechnik, bietet das umfassende Wissen, das durch die zunehmende Spezialisierung verlorengegangen ist - es sammelt, analysiert und vergleicht, was an Material in den Disziplinen Kälte, Klima und Energie veröffentlicht wird, es bildet aus und schult, es kumuliert durch seine Arbeit...


  • Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Sekretär*in der Betriebsdirektion (m/w/d) Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Sekretär*in der Betriebsdirektion am Standort Eichstätt (m/w/d) (Vollzeit)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie aktiv mitgestalten können. Das...