Verwaltungsmitarbeit in Einer Regionalen Außenstelle Der Abteilung I

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. **Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie** ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig. Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung I der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet - **Verwaltungsmitarbeit in einer regionalen Außenstelle der Abteilung I** **Regionale Schulaufsicht Friedrichshain-Kreuzberg (m/w/d)** **Kennziffer 160/25**: **befristet bis 30.06.2026 bzw. längstens bis Dienstantritt der Stelleninhaberin** **Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: E 8 TV-L als Tarifbeschäftigte/-r** **Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit** **Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 39 Wochenstunden und 24 Minuten (für Tarifbeschäftigte)**: **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: - Sachbearbeitung BUT (Bildungs - und Teilhabepaket) / Lernförderung Prüfung und Zahlbarmachung von vertraglich vereinbarten Leistungen; Beratung und Unterstützung von Schulleitungen in Angelegenheiten des BUT insbesondere der Lernförderung; Mittelbewirtschaftung; Statistiken - Verfügungsfonds Beratung und Unterstützung von Schulleitungen in allen Angelegenheiten des Verfügungsfonds, wie z.B. Fragestellungen zu Honorar-, Werk - und Kooperationsverträgen; Mittelbewirtschaftung - Bonus-Programm Beratung und Unterstützung von Schulleitungen in allen Angelegenheiten des Bonus Programmes der Schulen, wie z.B. Fragestellungen zu Honorar-, Werk - und Kooperationsverträgen; Mittelbewirtschaftung - Abrechnung/Erstattung Schülerfahrten Berechnung, Prüfung und Anweisung von Fahrtkostenerstattungen für fahrtenbegleitende Dienstkräfte der SenBJF bei Schülerfahrten, Widerspruchsbearbeitung wie z.B. Aufbereitung der Vorgänge zur Abgabe an das Rechtsreferat; Mittelbewirtschaftung; Statistiken - Personalkostenbudgetierung Beratung und Unterstützung von Schulleitungen und Schulaufsicht in allen Angelegenheiten der Personalkostenbudgetierung, insbesondere zu Fragestellungen von Honorar - und Werkverträgen und der Finanzierung von Vertretungseinsätzen außerhalb der PKB (Finanzierungswechsel); Mittelbewirtschaftung - Ganztagsschulen Beratung und Unterstützung von Schulleitungen und Schulaufsicht in allen Angelegenheiten der Ganztagsfinanzierung in der Sekundarstufe; Mittelbewirtschaftung Unterstützung der Fachaufsicht für die außerunterrichtliche und ergänzende Förderung und Betreuung in allen Verwaltungsangelegenheiten Vorbereitung der Bescheiderteilung über sozialpädagogischen Förderbedarf - Unterstützung Schulaufsicht Unterstützung der regionalen Schulaufsicht in allen Verwaltungsangelegenheiten zur Steigerung der Schulqualität - Allgemeine Verwaltungsaufgaben **Sie bringen mit**: - **Für Tarifbeschäftigte**: - Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachange-stellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte, Facharbeiter für Schreibtechnik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. mindestens 3-jährige Tätigkeit im Verwaltungs - oder Sekretariatsbereich einer Organisationseinheit, Verwaltungslehrgang I) - Weitere fachlich und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter "weitere Informationen" hinterlegt ist **Wir bieten Ihnen**: - **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können. - **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort - und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen. - **eine attraktive Bezahlung,** die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet. - **eine zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). - **die Vereinbar