Verwaltungsmitarbeiter in

Nummer: 153621

**Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)**
**Team AWO**: Wir suchen Sie als Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für unsere Personalverwaltung in unserer Geschäftsstelle in Spandau.

**Stellenbeschreibung**:

- Verwaltung
- allgemeine Personalverwaltung / Administration (Schriftwechsel, E-Mail, Telefon)
- Anlage und Pflege der Personalakten in Papierform und digital
- Digitalisierung des Personalaktenbestandes
- Datenpflege in P&I Loga (Personaldaten, Fehlzeiten, Dienstpläne)
- Erstellen der Onboarding-Mappen und Überprüfung der Einstellungsdokumente
- Pflege von Listen in MS Excel
- einfache Controllingarbeiten, z. B. Prüfen von Rechnungen
- eigenständige Bearbeitung von Unfallanzeigen, Erste-Hilfe-Fortbildungen und Bestellung von Arbeitskleidung
- Überwachung und Bearbeitung regelmäßig wiederkehrender Dokumentations
- / Nachweispflichten (z. B. Führungszeugnisse, Infektionsnachweise etc.)

Kontaktaufnahme

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**Sie bringen mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel, Word und Outlook
- idealerweise Kenntnisse in der HR-Software P&I Loga3
- hohe Zuverlässigkeit und gewissenhafte Arbeitsweise
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Erfahrung im Personalwesen oder langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- einen zunächst auf ein Jahr befristeten Arbeitsplatz in Teilzeit (30 Wochenstunden) mit Option auf Verlängerung
- Vergütung gemäß Tarifvertrag der AWO Berlin E6 (bei 30 Std. / Woche: 2.314,93 € - 2.819,04 €)
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zzgl. 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiter*innenrabatte (Corporate Benefits)
- vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten

**Ihre Vorteile**:

- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Jahressonderzahlung
- Mitarbeiter*innen-Rabatte

Stelleninfos

Einsatzort

**Verwaltungsmitarbeiter *in**
**Verwaltung

**Arbeitgeber**:
AWO Kreisverband Spandau e.V.

**Job-Details**:

- Nummer: 153621
- GeschäftsstelleRodensteinstr. 11, 13593 Berlin- Berlin / Berlin
- nächstmöglichen Zeitpunkt
- Befristete AnstellungTeilzeit - flexibel- Tarifvertrag der AWO Berlin E6 (bei 30 Std. / Woche: 2.314,93 € -2.819,04 €)

**Ansprechpartner*in**:
Geschäftsstelle

Christina Zagermann
Rodensteinstr. 11
13593 Berlin

Telefon: 030 / 565 99 00 10
E-Mail: bewerben[at]awo-spandau.de
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