Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (M/w/d)

vor 2 Wochen

Essen, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

**Anstellung bei der HPS**
**Benefits**
- Eine verantwortungsvolle und sichere Position in einem internationalen, agilen Unternehmen
- Ein attraktives Gehaltspaket mit zahlreichen Corporate Benefits
- Ein individueller Bonus - zusätzlich zum Fixgehalt
- Kostenloser Gesundheitscheck und Fitness-Angebote
- E-Bike Leasing und kostenloser Räderwechsel
- Tolle bezuschusste Kantine und regelmäßige Mitarbeiter-Events
- Familiäre Unternehmensphilosophie mit positiver Fehlerkultur

**Aufgaben**
- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen
- Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung
- Auswertung und Monitoring der Bereichskostenstellen und von Projektkostenstellen
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst
- und Serviceleistungen
- Selbstständiges Projektmanagement
- Schulungsplanung und Verwaltung
- Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage

**Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft
- Analytisches und unternehmerisches Denken
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office

**Über das Unternehmen**
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

**Über Hays**
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

**Kontakt bei Hays**
Niklas Büttgen
Tel: +49-(0)221-88041210

**Referenznummer**
769908/1
- Sie erwartet eine Vergütung von ca. 60.000 - 70.000;
- Euro - je nach Erfahrungslevel und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich

  • Sekretariat/ Teamassistenz/ Backoffice

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Eugen Lehmkühler GmbH Vollzeit

    Wir sind ein auf gewerbliche Immobilien spezialisiertes Beratungs - und Maklerunternehmen, das sich schwerpunktmäßig mit der bundesweiten Vermietung von Ladenlokalen und dem Verkauf von Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland beschäftigt. Durch die mehr als 65-jährige Tätigkeit sind wir in vielen Städten Deutschlands seit Jahren Marktführer in Bezug auf...

  • Teamassistenz Vertrieb

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Essen eine **Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) senior** **Wir bieten**: - leistungsgerechte Vergütung - einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben - flexible Arbeitszeitgestaltung - die Möglichkeit sowohl im Office, als auch im...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Wir suchen**SIE** als**Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**: Sie suchen eine **vielseitige Herausforderung** in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie. Wir suchen ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**. Mit Ihrer **proaktiven Art**und Ihrem **ausgeprägten...

  • Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team organisatorisch und administrativ unterstützt, Abläufe koordiniert und damit zu einem reibungslosen Arbeitsalltag beiträgt. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen und sorgen für effiziente Prozesse im Team.Ihre AufgabenOrganisation...

  • Teamassistenz Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Kinzel AG 4,8 (5 Bewertungen auf ) Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Wir sind eine inhabergeführte, nicht-öffentliche AG mit Firmensitz in Düsseldorf, als Systemhaus und dienstleistungsorientierter Lösungsanbieter (DATEV Solution Partner, Sage ERP und...

  • Assistenz / Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Stunden

    Essen, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Jetzt bewerben als Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)!**: Sie bringen **organisatorisches Geschick, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Unterstützung von Teams** mit? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Im Auftrag eines **führenden Unternehmens der Energiebranche** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Assistenz...

  • Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team organisatorisch und administrativ unterstützt, Abläufe koordiniert und damit zu einem reibungslosen Arbeitsalltag beiträgt. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen und sorgen für effiziente Prozesse im Team. Ihre Aufgaben...

  • Sekretär in/teamassistenz

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland ToP-Pflegeschule GbR Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt je ein(e) Sekretär\*in/Teamassistenz für den Standort Essen und Gelsenkirchen!! Die Teilnehmerorientierte Pflegeschule (ToP) GbR ist eine teilnehmerbezogene Schulform auf dem Sektor der Aus - und Weiterbildung von AltenpflegerInnen und AltenpflegehelferInnen sowie der Ausbildung nach neuem Recht zur/zum...

  • Teamassistenz/sekretär in

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland ToP-Pflegeschule GbR Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt je ein(e) Sekretär\*in/Teamassistenz für den Standort Gelsenkirchen!! Die Teilnehmerorientierte Pflegeschule (ToP) GbR ist eine teilnehmerbezogene Schulform auf dem Sektor der Aus - und Weiterbildung von AltenpflegerInnen und AltenpflegehelferInnen sowie der Ausbildung nach neuem Recht zur/zum...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei aus Essen, mit großer Expertise in der Insolvenzverwaltung. Als Teamassistenz (m/w/d) erwartet Sie hier ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, welches Ihre berufliche Weiterentwicklung fördert.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Sachbearbeitung in verschiedenen administrativen Aufgaben Erstellung...