Kaufmännische Assistenz

vor 1 Woche

Karlsruhe, Deutschland Easy Consult Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Karlsruhe für unseren Mandanten eine **kaufmännische Assistenz / Teamassistenz** (m/w/d).

Unser Mandant ist einer der führenden Real Estate und Facility Management Unternehmen europaweit. Mit ca. 20.000 Mitarbeiter/-innen in mehr als 30 Ländern betreiben und managen Sie Immobilien aller Art.

Demnach sind wir stets auf der Suche nach **Persönlichkeiten wie Ihnen**, die sich durch ihre Fachexpertise, ihre Leidenschaft und ihr Engagement auszeichnen.

**Ihre Vorteile**:

- Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben **mit attraktivem Vergütungspaket**:

- Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- **30 Tage Urlaub**:

- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte **Work-Life-Balance**:

- Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
- Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
- **Familienfreundliche Personalpolitik **zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- **Exklusive Mitarbeiterangebote** mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen **Weiterentwicklung**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- ggf. Bestellwesen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erwünschte Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

Sie möchten mehr zu dieser Vakanz erfahren?
Dann bewerben Sie sich noch heute und treten Sie mit uns in Kontakt.
Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand und kommen immer organisiert und strukturiert an Ihr Ziel? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unseren namhaften Kunden in Karlsruhe suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption zu besetzen. Wir...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand und kommen immer organisiert und strukturiert an Ihr Ziel? Ihre ersten Erfahrungen im Assistenzbereich wollen Sie durch neue wertvolle Erfahrungen bereichern? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unsere namhaften Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d)....

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 10 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand und kommen immer organisiert und strukturiert an Ihr Ziel? Ihre ersten Erfahrungen im Assistenzbereich wollen Sie durch neue wertvolle Erfahrungen bereichern? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unseren namhaften Kunden in Karlsruhe suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d). Die...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand und kommen immer organisiert und strukturiert an Ihr Ziel? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unseren namhaften Kunden in Karlsruhe suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption zu besetzen. Wir...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Fix Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen **intern in Karlsruhe**eine*n: **kaufmännische Assistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - persönliche und telefonische **Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter**, - Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten - E-Mailanfragen beantworten - Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung **Ihre Qualifikationen**: - **allgemeine kaufmännische...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland GFI Baden Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der **Kinder - und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe** an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir für unseren Standort in **Karlsruhe **zum nächst möglichen Zeitpunkt eine motivierte und...

  • Bürokraft Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility**und **Industrie**. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...

  • Assistenz (All Gender)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland SD&T Vollzeit

    Aufgabe: - Unterstützung des Leiters Anlagen - und Instandhaltungsmanagement Netz Karlsruhe inhaltlich und organisatorisch im laufenden Tagesgeschäft - Übernahme des Projektmanagements zur Unterstützung der Gesamtkoordination aller laufenden Aufgaben im Team - Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben - Durch Informationsbeschaffung und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) **Assistenz für unser Büro in Karlsruhe**: Für unser Büro in **Karlsruhe **suchen wir zur Unterstützung **unserer Teams** eine/n **Assistenten/in in Vollzeit.** **Das bieten wir**: - 39 Stundenwoche / 30 Tage Urlaub / Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld / VL - Attraktives monatliches Entgelt - Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen...