Verwaltungsmitarbeiter:in Inkl. Wohnentgeltabrechnung

**Ihre Aufgaben**:

- Ansprechpartner:in für unsere Bewohner:innen
- Alle täglich anfallenden Bürotätigkeiten und die schriftliche Kommunikation innerhalb und außerhalb der Residenzen, z. B. auch für besondere Einladungen, Monatsprogramme, Festivitäten/Veranstaltungen, Adressen-änderungen, Todesfälle etc.
- Anlegen von Akten und Pflege der Stammdaten der Anwärter:innen, Bewohner:innen und im System hinterlegten Leistungen
- Führen des Abrechnungsprozesses für unsere monatlichen Wohnentgeltabrechnungen mit dem Programm Vivendi NG für ca. 550 Wohneinheiten (ca. 450 im betreuten Wohnen, 102 in vollstationären Bereichen); monatlich manuelle Erfassung, Abrechnung und Fakturierung aller Nebenkosten (Telefonkosten, Restaurantrechnungen für interne und externe Veranstaltungen, Haustechnikaufträge, Übernachtungen, Probewohnen, Verzehr der Bewohner:innen in der ambulanten Pflege)

**Unser Angebot für Sie**
- Eine empathische und herzliche Chefin, die Ihnen auf Augenhöhe begegnet
- 2.437,50 EUR Brutto bei 75% Teilzeit
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- 28 Tage Jahresurlaub zzgl. 3 dienstfreie Tage
- Weitere Urlaubstage bei besonders langjähriger Treue
- Kostenlose Getränke
- Vergünstige Speisen aus der hauseigenen Restaurantküche
- Aufmerksamkeiten zum Geburtstag und anderen Anlässen
- Kostenlose Nutzung der Sauna und des Fitnessraums in unserer Premium-Residenz Schlosspark sowie des Schwimmbads und der Sauna unserer Premium-Residenz Grafenberg
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events
- Bezuschussung des Jobtickets
- Mitarbeiter-App
- Exklusive und attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei Kooperationspartnern
- Interne Fitnesskurse
- Massagesessel

**Was Sie mitbringen sollten**
- Sie lieben es, mit Menschen zu interagieren, egal ob Bewohner:innen, Angehörige, Kolleg:innen, denn Sie können sich auf jeden Menschen individuell einstellen
- Sie arbeiten gerne strukturiert, sodass Ihnen administrative Aufgaben leicht von der Hand gehen und man sich zu 100 % auf Sie verlassen kann
- Sie werden sich immer wieder durchsetzen müssen und es fällt Ihnen nicht schwer, dies auf eine herzliche Art und Weise zu tun - denn am Ende ist es immer zum Wohle unserer Bewohner:innen
- Sie sind bereit, sich intensiv einarbeiten zu lassen und immer mal wieder etwas Neues zu lernen, bringen aber auch bereits Erfahrung im administrativen Bereich, bestenfalls einer Gesundheits
- oder Sozialeinrichtung, mit
- Digitalisierung ist für Sie kein Fremdwort
- Sie sind loyal und suchen ein berufliches Zuhause, um viele Jahre das Zuhause in Düsseldorf zu begleiten
- Sie sind geduldig im Erklären, denn bei manchen unserer Bewohner:innen müssen Sie sich auch mal wiederholen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, oder eine Ausbildung als Bürokaufmann/frau oder Vergleichbares
- Sie haben bestenfalls bereits Erfahrung in der Wohnentgeltabrechnung und/oder dem Programm Vivendi NG

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: Bis zu 2.437,50€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 29.25 pro Woche

Leistungen:

- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort