Sekretär/in (M/w/d), 0,5 Eg 6 Tv-l, Interdisziplinäres Zentrum Für Lehre (Izl)

Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands - und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition.

Fächer
- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitäts
- alltag. Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit rund 9.400 Studierenden leben wir Wissen
- Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material

und Umwelt“. Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer

in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit

Das IZL ist die zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Uni
- versität Koblenz für Lehrende. Wir unterstützen sie dabei, gute

Lehre zu realisieren und dafür relevante Kompetenzen zu ent
- wickeln. Unser Aufgabenportfolio umfasst Beratung und Unter
- stützung, Fort
- und Weiterbildung, Projektarbeit sowie Pilotie
- rung und Transfer von Innovationen.

**Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bringen Sie sich ein**

**und werden Sie Teil unseres agilen Teams**

**Ihr Aufgabenbereich**

**Erledigung von Vorzimmertätigkeiten** wie Bearbeitung

des Post
- und E-Mail-Eingangs, Korrespondenz, Termin
- überwachung und Wiedervorlage, Beschaffung und Verwal
- tung von Büromaterial, Aktualisierung der Homepage, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstreisen, Proto
- kollführung, etc.

**Erledigung organisatorischer Aufgaben** rund um Durch
- führung und Verwaltung von Veranstaltungen und Support
- dienstleistungen, Haushalts
- und Projektmittelüberwa
- chung, organisatorische Betreuung von Hilfskräften und der

Wartung der Bürogeräte, Prüfung von Lieferscheinen und

Rechnungen, Raum
- und Schlüsselverwaltung, etc.

**Unterstützung in Projekt
- bzw. Forschungsangelegen-**

**heiten**, u.a. Verwaltungstätigkeiten in Drittmittelprojekten

(bei Durchführung, Vor
- und Nachbereitung)

**Erste Anlauf
- und Auskunftsstelle**, bspw. für Mitarbei
- tende, Weiterbildungsinteressierte, interne und externe Ko
- operationspartner*innen, Teilnehmer*innen und Refe
- rent*innen und Gäste, Aufbereitung von Informationen für

die Beantwortung von Anfragen

**Ihr Profil**

Voraussetzung ist eine abgeschlossene einschlägige Berufs
- ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)

einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vor
- zugsweise im Hochschulbereich

gute EDV- Kenntnisse (Internet, E-Mail, MS-Office-Pro
- gramme) und Bereitschaft, sich in hochschulspezifische

EDV-Programme einzuarbeiten

gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen so
- wie sichere Rechtschreibkenntnisse

Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Offenheit,

Team-, Kommunikations
- und Lernfähigkeit

service-orientiertes Auftreten

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

**Wir bieten**

ein spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgaben
- gebiet in einem kollegialen Team mit offenen Kommunika
- tionsstrukturen

Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L sowie

die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß

TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))

Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit der alternierenden Telearbeit

vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden

Angeboten

Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgrup
- pen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethni
- schem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung

oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des

Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen

besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung

und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt be
- rücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst glei
- cher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksich
- tigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Peter Ferdinand zur
- 1553).

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen **bis zum**

**16.06.2025** unter Angabe der **Kennziffer 070/2025 ausschließ-**

**koblenz.de.** Von der Einsendung von Bewerbungsfotos ist abzu
- sehen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungs
- unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit**

**(50%)**

**eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d)**

**für das Interdisziplinäre Zentrum für Lehre (IZL)