Sekretär/in (M/W/D) 0,5 Eg 6 Tv-l Befr. Am Institut Für Informatik Im Fachbereich 4: Informatik

Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands - und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition.

Fächer
- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitäts
- alltag. Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit rund 9.400 Studierenden leben wir Wissen
- Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material

und Umwelt“. Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer

in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit

Die Beschäftigung im Umfang von 50% einer Vollzeitbeschäfti
- gung (derzeit 19,5 Std./Woche) am Institut für Informatik ist für

die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin bis zum

31.10.2027 befristet. Der Einsatz erfolgt in der Arbeitsgruppe

Softwaretechnik.

**Ihr Aufgabenbereich**

Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie Bearbei
- tung des Post
- und E-Mail-Eingangs, Erledigung der Korres
- pondenz, Gestaltung von Präsentationen, Terminüberwa
- chung und Wiedervorlage, Beschaffung und Verwaltung von

Büromaterial, Aktualisierung der Homepage, Vor
- und

Nachbereitung von Sitzungen und Dienstreisen, Protokoll
- führung etc.

Mitarbeit in Lehr-, Studien
- und Prüfungsangelegenheiten

des Instituts, u.a. Erledigung von organisatorischen Aufga
- ben im Bereich Lehrplanung und Prüfungsverwaltung

Mitarbeit in Forschungsangelegenheiten der Abteilung, u.a.

Verwaltungstätigkeiten in Drittmittelprojekten

Funktion als erste Anlaufstelle für Studierende, Beschäf
- tigte, Lehrbeauftragte, Kooperationspartner*innen und

Gäste

**Ihr Profil**

Voraussetzung ist eine abgeschlossene einschlägige Berufs
- ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement)

einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vor
- zugsweise im Hochschulbereich

gute EDV- (Internet, E-Mail, MS-Office-Programme) sowie si
- chere Rechtschreibkenntnisse

Bereitschaft, sich in hochschulspezifische EDV-Programme

einzuarbeiten

Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähig
- keit, Offenheit und Kommunikationsfreudigkeit

gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr und service
- orientiertes Auftreten

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

interkulturelle Kompetenz

**Wir bieten**

ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer kollegia
- len Arbeitsatmosphäre

Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L

die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß

TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge VBL)

Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit der alternierenden Telearbeit

vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden An
- geboten

Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgrup
- pen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethni
- schem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung

oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des

Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen

besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung

und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt be
- rücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst glei
- cher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksich
- tigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Jan Jürjens

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe

der **Kennziffer 094/2025** **ausschließlich per E-Mail in einer**
- bungsfrist endet am 06.12.2025. Von der Einsendung von Bewer
- bungsfotos ist abzusehen. Wir versenden keine Eingangsbestäti
- gungen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewer
- bungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet.

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet und in Teilzeit (50%)**

**eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d)**

**am Institut für Informatik im Fachbereich 4: Informatik