Assistenz Weg-verwaltung

vor 1 Woche

Mannheim, Deutschland Alpha Real Estate Holding GmbH Vollzeit

Du suchst nach einer neuen spannenden Herausforderung - und hast Power?

Dann bist Du bei uns genau richtig.

**Willkommen bei der Alpha Real Estate Group.**

Wir sind ein deutschlandweit tätiger Asset
- und Investment-Manager der sich auf die Asset Klasse Wohnen spezialisiert hat. Unsere Kompetenz auf diesem Sektor basiert auf langjähriger Erfahrung. Werde Teil unseres dynamischen und sympathischen Teams und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien.

Bei uns kannst Du dich aktiv einbringen und wachsen Wir suchen Dich als

**Assistenz WEG-Verwaltung (m/w/d)**:
**Dein To Do**:

- Unterstützung des WEG-Verwalters/in bei sämtlichen Aufgaben im Rahmen der Vertretung der Eigentümer gegenüber kaufmännischen und technischen Dienstleistern
- Ansprechpartner/in im Back Office für unsere Beiräte und Eigentümer
- Organisation und Terminierung von Belegprüfungen, Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen
- Erstellung der Versammlungsprotokolle nach der Eigentümerversammlung
- Mithilfe bei der Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Unterstützung bei der Beauftragung und Überwachung externer Dienstleistungen
- Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden
- Eingabe und Pflege aller relevanten Daten im unternehmenseigenen Programm

**Deine Skills**:

- abgeschlossene kaufmännische (im Idealfall immobilienbezogene) Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
- vertiefte Kenntnisse in sämtlichen MS-Office-Programmen, idealerweise auch in Immobilienverwaltungs-Software Karthago
- starkes Interesse an Immobilien
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Dienstleistungsbereitschaft und Geschick im Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Belastbarkeit

**Unsere Skills**:
**Wir schauen über den Tellerand hinaus.**
- Eine sichere Anstellung in Vollzeit in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche und interessante Arbeitsaufgaben mit Möglichkeiten der Mitgestaltung
- Attraktive Vergütung
- Dynamisches und sympathisches junges Team
- Familiäre Atmosphäre
- Moderner Arbeitsplatz mit neuster technischer Ausstattung im Zentrum von Mannheim
- Kaffee, Tee und Wasser all YOU can drink
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeit
- Regelmäßige Firmenevents

**Last but not least, bei uns wird Work-Life-Balance groß geschrieben**

Alles Weitere erklären wir in einem persönlichen Gespräch.

**Unser Unternehmen**:
Unser Fokus liegt auf der Privatisierung von Wohnungsbeständen in ganz Deutschland. Dabei decken wir alle Leistungen in den Bereichen Ankauf, Finanzierung, Asset
- und Property-Management sowie Sales ab. Wir begleiten unsere Geschäftspartner und Kunden während des gesamten Prozesses - von der ersten Besichtigung bis zur finalen Wohnungsübergabe und darüber hinaus.

**Du hast weitere Fragen?

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