KaufmÄnnische Allroundkraft Verwaltung

Vor 3 Tagen

Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

**D as Kinder
- und Jugendhilfezentrum**
**in Mannheim **Vogelstang, Mecklenburger Str. 56,** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**eine kaufmännische Allroundkraft für unsere Verwaltung**
**(Voll
- oder Teilzeit, unbefristet) (m/w/d)
Wir sind eine moderne Jugendhilfeeinrichtung mit über 180 Mitarbeiter*innen, die vielfältige Angebote im
Bereich der Kinder
- und Jugendhilfe im Schwerpunkt nach -27 SGB VIII bereitstellt. Das Spektrum
umfasst Angebote in ambulanter, teilstationärer und stationärer Form für Kinder, Jugendliche und
Familien.** **_(Kindertagestätte, stationäre Wohngruppen, Tagesgruppe, Mutter-Kind Gruppe, soziale _
- Gruppenarbeit, päd. Kräfte im Grundschulbereich, ambulante Angebote wie Sozialpäd. Familienhilfe)_**_
- **

**Zu Ihren Kernaufgaben gehören**:
**Aufgabenfeld Finanzbuchhaltung**

Verbuchung der Eingangsrechnungen und Durchführung der Zahlläufe
Verbuchung der Banken [in Vertretung]
Betreuung der Barkassen unserer Gruppen /

Kontrolle der Buchungen und Import in die Finanzbuchhaltung
Bearbeitung der Debitoren mit Erstellung der Mahnläufe
Abstimmarbeiten in der Finanzbuchhaltung
Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses

**Aufgabenfeld Personalverwaltung**
Erstellung und Betreuung von Stellenanzeigen
Erstellung von Arbeitsverträgen

und der dazugehörigen Korrespondenz
Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Gehaltsfragen
Kommunikation mit dem Abrechnungsdienstleister

**Sonstiges** im Rahmen von Vertretungsleistungen in der allgemeinen Verwaltung und Assistenz

**Wir erwarten**:
selbstständiges, genaues und zuverlässiges Handeln
gute Kenntnisse in allen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel)
Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten und diese bei Einführung zu betreuen
wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Mitarbeiter*innen
Teamfähigkeit
dienstleistungsorientiertes Agieren
gute Buchhaltungskenntnisse
gute Kenntnisse in der Personalabrechnung und im Sozialversicherungsrecht
- idealerweise Erfahrung im Tarifvertrag TVÖD

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung

**Wir bieten**:
eine Ihrer Qualifikation und Erfahrung entsprechende Eingruppierung in TVöD
leistungsorientierte Bezahlung sowie Altersvorsorge
einen sicheren Arbeitsplatz
ein Jobticket
Einkaufsvorteile für die Mitarbeiter*innen (Paritätischen Verband)
Betriebsfeiern und -Ausflüge
Willkommens-, Geburtstags
- Weihnachtsgeschenk
Betriebsärztliche Versorgung
30 Tage Urlaub

Bei Fragen wenden sie sich gerne an Herrn Bauer (kfm. Bereichsleitung) Tel. 0621-71495-22

  • Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung

    vor 1 Tag

    Mannheim, Deutschland Medicare-Beauty GmbH Vollzeit 38.000 € - 48.500 € pro Jahr

    Kaufmännische Mitarbeiterin Verwaltung (m/w/d)Teilzeit ab 25 Std./Woche oder Vollzeit 40 Std./Woche | Mannheim |Die Medicare Beauty GmbH ist ein wachsendes, mittelständisches Unternehmen im Bereich der minimalinvasiven ästhetischen Medizin mit aktuell 9 Standorten in Deutschland. Für unsere Zentrale in Mannheim suchen wir zur Verstärkung unseres...

  • Kaufmännischer Angestellter Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland REMONDIS GmbH, Region Südwest Vollzeit

    Im Auftrag der Zukunft - Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. Kaufmännischer Angestellter Verwaltung / Faktura...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter – Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Baugenossenschaft Spar- und Bauverein Mannheim eG Vollzeit

    Gut und sicher wohnen ‒ und arbeitenSeit unserer Gründung im Jahre 1895 in der Rechtsform der Genossenschaft ist viel passiert. Unserem Geschäfts­zweck, der guten, sichereren und sozial verantwortbaren Wohnungsversorgung unserer mittlerweile mehr als 2600 Mitglieder, kommen wir beim SPAR+BAUVEREIN Mannheim trotz wirtschaftlicher, politischer und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter – Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Baugenossenschaft Spar- und Bauverein Mannheim eG Vollzeit

    Gut und sicher wohnen ‒ und arbeitenSeit unserer Gründung im Jahre 1895 in der Rechtsform der Genossenschaft ist viel passiert. Unserem Geschäfts­zweck, der guten, sichereren und sozial verantwortbaren Wohnungsversorgung unserer mittlerweile mehr als 2600 Mitglieder, kommen wir beim SPAR+BAUVEREIN Mannheim trotz wirtschaftlicher, politischer und...

  • Empfangsmitarbeiter: in

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Treubau Verwaltung Vollzeit 32.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Empfangsmitarbeiter: in / Office Assistenz (m/w/d)Standort: Mannheim in Vollzeit Du suchst eine neue Herausforderung im Bereich Empfang und Organisation? Dann bist du bei uns genau richtigDie Treubau Verwaltung ist ein etabliertes, traditionsreiches Unternehmen der Wohnungswirtschaft mit den Schwerpunkten Miet- und WEG-Verwaltung. Wir...

  • Weg-verwalter:in

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als **WEG-Verwalter:in**(m/w/d)**: - Eigenständige Verwaltung von WEG-Objekten - Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der Beschlüsse - Rechnungsprüfung und -kontrolle (Betriebskosten und Instandhaltungsaufträge) - Ansprechpartner für Kunden, Hausmeister und Handwerker - Führung der Korrespondenz...

  • Kaufmann Für Versicherungen Und Finanzen

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

    **Beständigkeit**, **Kontinuität** und **Sicherheit** zeichnen die Treubau Verwaltung GmbH seit nun mehr über 50 Jahren als Hausverwaltung aus. Neben diesen Werten steht bei uns eine gute Atmosphäre an erster Stelle. Zur Verstärkung unserer Teams**in** Mannheim**suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen **Kaufmann für Versicherungen und...

  • Empfangsmitarbeiterin / Empfangsdame (M/w/d) Standort Mannheim

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter:in / Office Assistenz (m/w/d)** **Standort: Mannheim | Festanstellung | Vollzeit** **Du suchst eine neue Herausforderung im Bereich Empfang und Organisation? Dann bist du bei uns genau richtig!** Die **Treubau Verwaltung** ist ein etabliertes, traditionsreiches Unternehmen der Wohnungswirtschaft mit den Schwerpunkten Miet - und...

  • Mietverwalter:in

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als **Miet-Verwalter:in**(m/w/d)**: - Eigenständige Verwaltung von Mietwohnungen - Vereinnahmen von Mieten - Ansprechpartner für Kunden, Hausmeister und Handwerker - Führung der Korrespondenz und selbständige Besorgung sämtlicher Geschäfte für die ordnungsgemäße Mietverwaltung **Das bieten wir Ihnen**: **Wir sind der Überzeugung,...

  • Assistenz Weg-verwaltung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Alpha Real Estate Holding GmbH Vollzeit

    Du suchst nach einer neuen spannenden Herausforderung - und hast Power? Dann bist Du bei uns genau richtig. **Willkommen bei der Alpha Real Estate Group.** Wir sind ein deutschlandweit tätiger Asset - und Investment-Manager der sich auf die Asset Klasse Wohnen spezialisiert hat. Unsere Kompetenz auf diesem Sektor basiert auf langjähriger Erfahrung....