Supervisor Im Bereich Office Services/facility

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 51 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München sowie in Berlin vertreten.

Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Diversity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Zur Verstärkung unseres Office Services Bereichs suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Supervisor im Bereich Office Services/Facility Services (w/m/d).

Das sympathische, hochmotivierte und organisierte Team freut sich auf Sie und sorgt für Ihre strukturierte Einarbeitung.

Entfalten Sie Ihr Potential u. a. in folgenden Aufgabenbereichen:

- Führen eines Teams mit insgesamt 3 Mitarbeitenden;
- Beschaffung und Bestandskontrolle von Verbrauchsmaterialien sowie deren Verteilung
- Kleinere Instandhaltungs
- und Reinigungsarbeiten
- Archiv
- und Kellerorganisation inkl. Inventur
- Auf
- und Abbau von Veranstaltungen
- Kopier
- und Scanarbeiten; Laminier
- und Bindearbeiten
- Interne Umzüge sowie Bewegen größerer Lasten (Möbel, Akten etc.)
- Botengänge zu Gerichten, Besorgungen etc.
- Begleitung von externen Personen, z. B. Handwerker und Dienstleister
- Frankierung der Post und interne Posttransfers
- Eigenverantwortliche Betreuung verschiedener interner Arbeitsbereiche (Entsorgung Küchen etc.).

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; vorzugsweise einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Erste oder fundierte Erfahrung in der Leitung von Teams
- Gutes technisches sowie handwerkliches Verständnis und Geschick
- Service
- und dienstleisterorientiertes Arbeiten
- Bereitschaft zum Arbeiten im Schichtsystem zwischen 07:30 Uhr und 18:00 Uhr, flexible Einsatzfähigkeit
- Leistungsfähigkeit in stressigen Situationen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Diskretion und Loyalität.

Das können Sie von uns erwarten:

- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz, mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Dynamische und innovative Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung, Jobticket, Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Soziales Engagement (Diversity
- sowie Citizenship-Programme).
- Wellbeing-Angebote (z. B. Fitnessstudiokooperation)
- Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
- Kinderbetreuungszuschuss.

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Bewerben Sie sich gleich - wir freuen uns auf Sie

Gehen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss
- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online - Portal.



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  • Munich, Deutschland Motel One Munich-East Side Vollzeit

    Aufgaben Nächster Karriereschritt: Supervisor! Koordiniere und führe, in Absprache mit der Abteilungsleitung, das Team unseres Front Offices. Außerdem kümmerst Du dich um Folgendes: Durchführung von Check-Ins sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen Überwachung der Kosten- und des...