Bürosachbearbeiter/in (M/w/d) Im Referat 620 „rehabilitation“ Am Dienstort Suhl (110-0302/pae-03/2025)

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 620 „Rehabilitation“ am Dienstort Suhl (110-0302/Pae-03/2025)

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs
- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 620 „Rehabilitation“ am Dienstort Suhl besetzen wir die Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

Aufgabenschwerpunkte
- die Funktion als Schriftgutverantwortlicher für das elektronische Dokumentenmanagementsystem (ThüringenVIS) im Team Suhl und bei Bedarf teamübergreifend:

- Erledigung der im Zusammenhang mit der Bearbeitung der Post im VIS anfallenden Arbeiten, insbesondere Sichten und Zuordnen des im VIS eingehenden Schriftverkehrs an die Mitarbeitenden
- Belegerfassung im HAMASYS
- Erledigung aller mit der Belegerfassung und Zahlung zusammenhängenden Aufgaben (z.B. Prüfung der ordnungsgemäßen Zahlung und vollständige und richtige Ablage der zahlungsbegründen Unterlagen)
- Vorbereitung des Monatsabschlusses

Unser Angebot
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
- bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
- Behördliches Gesundheitsmanagement

Ihr Profil
erforderlich:

- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
- Bürokaufmann/- frau oder
- Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation oder
- Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement

wünschenswert:

- Grundkenntnisse der Struktur des SGB XIV und im Haushaltsrecht
- durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s
- Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses
- Arbeitseffizienz
- Planungs
- und Organisationsverhalten
- Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
- Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
- Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens
- Belastbarkeit
- amtsangemessenes Auftreten

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 09.02.2025 unter Angabe der Kennziffer (**AKTENZEICHEN**) an das

**Thüringer Landesverwaltungsamt**
Referat 110
- Personal, Personalentwicklung
- Jorge-Semprún-Platz 4
99423 Weimar

oder bewerben Sie sich direkt online.

**Einzureichende Unterlagen**:

- aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben mit tabellarischem Lebenslauf,
- Kopie des Abschlusszeugnisses, mit dem Sie die Zugangsberechtigung zum Studium erworben haben (in der Regel Abiturzeugnis; sofern dieses Zeugnis noch nicht vorliegt: bisherigen Zeugnisse der Qualifizierungsphase in Kopie) und eines ggf. vorhandenen höheren Abschlusses,
- etwaige Nachweise oder Zeugnisse über Praktika sowie Tätigkeiten nach Beendigung der Schullaufbahn in Kopie,
- ggf. Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheid.

Weitere Hinweise

Bewerbungen von Bediensteten des TLVwA (Tarifbeschäftigte), die bereits der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Tätigkeit angehören, werden als Interessensbekundung entgegengenommen. Eine Einbeziehung in die Auswahl nach Artikel 33 Absatz 2 Grundgesetz erfolgt in diesen Fällen nicht. Eine mögliche Auswahl erfolgt allein unter personalwirtschaftlichen Gesichtspunkten.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden daher Bewerbungen von Männern nach Maßgabe des Thüringer Gleichstellungsgesetzes und Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

**Informationen zum Datenschutz**:
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz ver