Bürosachbearbeiter/in (M/w/d) Im Referat 750

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 750 „Erstaufnahme, Zuwanderung und landesweite Verteilung“ am Standort Suhl (110-0302/Sei-139/2024)

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs
- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 750 „Erstaufnahme, Zuwanderung und landesweite Verteilung“ am Dienstort Suhl besetzen wir die Stelle als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d).

**Aufgabenschwerpunkte**
- die Gewährung von Taschengeld nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG):

- Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
- Festlegung der Regelsatzstufen (Ermittlung der Höhe sowie des Leistungszeitraums)
- ggf. Entgeltberechnung und Entgeltzahlung für die Wahrnehmung einer Arbeitsgelegenheit gemäß - 5 AsylbLG
- Erstellung einer Übersicht über alle Leistungsempfänger und Leistungsbescheide
- Organisation und Durchführung der Leistungsauszahlung an den Standorten Suhl, Eisenberg, Gera und weiteren temporären Standorten; Absprachen mit Dienstleistern vor Ort, Ordnungsbehörden (ggf. Beitreibung von Bußgeldern nach OWiG) und Polizeidienststellen
- Vergabe und Verwaltung gemeinnütziger Arbeitsgelegenheiten gemäß - 5 AsylbLG am Standort Suhl (in Abstimmung mit den Dienstleistern vor Ort)
- Schlüsselverwaltung (inkl. fachliche Betreuung der Schließanlage): Ausfertigung der Schließkarten und Aushändigung an Sozialdienstleister
- Datenverarbeitung und Nutzerverwaltung mit der Fachanwendung „QMM“

**Unser Angebot**
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
- der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A 7 ThürBesG bewertet; eine mögliche Einstellung/Übertragung richtet sich nach den beamtenrechtlichen Voraussetzungen. (Hinweis: Mit der Auswahlentscheidung zur Besetzung des Dienstpostens wird kein Anspruch auf eine spätere Beförderung begründet; die Frage einer Beförderung wird in einem gesonderten Auswahlverfahren getroffen.)
- bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
- Behördliches Gesundheitsmanagement

**Ihr Profil**
**erforderlich**:

- die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
- Bürokaufmann/- frau oder
- Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation oder
- Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement und
- ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern (Grundlage: -- 20, 22, 33, 36 Infektionsschutzgesetz)

**wünschenswert**:

- durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s überdurchschnittliche/s
- Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
- Planungs
- und Organisationsverhalten
- Selbständigkeit und Initiative
- Arbeitseffizienz
- Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
- Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
- Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens
- Belastbarkeit
- Verantwortungsbereitschaft
- fachliches Wissen und Können
- Besitz der Führerscheinklasse B
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie die Fähigkeit, mit Fachanwendungen zu arbeiten
- interkulturelle Kompetenz und Aufgeschlossenheit gegenüber Menschen aus anderen Kulturkreisen
- amtsangemessenes Auftreten

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 12.01.2025 unter Angabe der Kennziffer (110-0302/Sei-139/2024) an das

**Thüringer Landesverwaltungsamt**
Referat 110
- Personal, Personalentwicklung
- Jorge-Semprún-Platz 4
99423 Weimar

oder bewerben Sie sich direkt online.

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

- Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweis über den Berufs
- bzw. Studienabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
- aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der