Teamassistenz / Sekretariat (M/w/d)

**Über Uns**

Herzlich willkommen in unserer Steuerkanzlei in Lübeck Wir suchen eine kaufmännische Kraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres fünfköpfigen Teams. Ich als Berufsträgerin biete Erfahrung, Qualifikation und digitale Fortschrittlichkeit. Werde Teil unseres dynamischen Umfelds und gestalte mit uns die steuerliche Zukunft unserer Mandanten.

**Deine Aufgaben**
- Posteingang: Sortierung und Verteilung der Post an die Mitarbeiter
- Fristüberwachung: Verantwortlich für eingegangene Steuerbescheide und deren Überwachung
- Telefonzentrale: Termine vereinbaren, Auskünfte erteilen und Rückrufnotizen vermerken
- Empfang von Mandanten und Betreuung
- Postausgang: Eintragen, Kuvertieren und Frankieren von Ausgangspost
- Verwaltung der Belege für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Abschlüsse
- Materialbestellungen und Büromaterialverwaltung
- Getränkebestellung und Vorratshaltung für kostenfreie Getränke
- Scanarbeiten für die fachlichen Mitarbeiter
- Aktenarchivierung und -verwaltung
- Gelegentliches Verfassen von Briefen und Mahnungen
- Besprechungsvorbereitungen inklusive Kaffeezubereitung
- Pflege der Grünpflanzen in der Kanzlei
- Stammdatenpflege und Anlegen von Mandanten in DATEV (bei Kenntnissen)
- Ablage und Verwaltung der Literatur (Digital
- u. Papierausgaben)
- Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen
- Buchung von Seminaren
- Anlegen von Akten (bei Neumandaten oder bei vollem Aktenbestand)

**Was Du mitbringen solltest?**

Grundsätzlich stellen wir auf unterschiedlichen Erfahrungsstufen ein. Wir suchen jemanden, der uns aufgrund seiner fachlichen Erfahrung relativ schnell schon - nach einer gewissen Orientierung und Einarbeitung - unterstützen kann.

Wichtig ist uns, dass die Person gut in unser Team passt. Die menschlich angenehme Zusammenarbeit ist für uns nicht einfach nur ein Spruch, sondern eine gelebte Praxis - intern sowie im Umgang mit unseren Mandanten (die überwiegend auch sehr umgänglich sind).

**Wir bieten**
- PC mit zwei Monitoren
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- Edenred-Gutscheine i.H.v. 50€ monatlich
- Kostenfreie Kalt
- und Heißgetränke im Büro
- Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Agiles Arbeiten und störungsfreie Zeiten
- Flache Hierarchie und offene Unternehmenskultur
- Familienfreundlichkeit
- Kleines/ familiäres Team
- Selbstbestimmtes Arbeiten
- Taxflix-Fortbildungs-Flatrate
- Heasy-Mitgliedschaft (digitales betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Höhenverstellbare Tische für jeden Mitarbeiter und ergonomische Stühle bei Bedarf
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Bürogebäude
- Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents wie DATEV-Regionaltage, Messen, Betriebsausflüge
- Sonderurlaub am Geburtstag, Heiligabend und Silvester
- auf Wunsch 4-Tage-Woche

**Klingt interessant? Dann bewirb Dich jetzt**

(Ohne Anschreiben & Lebenslauf und vom Handy aus möglich)

➤ Wir melden uns dann für ein kurzes Telefonat und behandeln Deine Bewerbung natürlich vertraulich.

**Deine Ansprechpartnerin**

Anna-Lena Zientkowski

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 15-22 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort