Mitarbeiter (m/w/d) – Sekretariat / Empfang – in Teilzeit

Vor 4 Tagen

Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland asf GmbH Vollzeit 24.000 € - 32.000 € pro Jahr

Unternehmen: asf GmbH

Einsatzort: Lübeck

Stellenanzeigennr.: asf039

Moin

Wir, die aye media marketing gruppe, gehören zu den führenden inhabergeführten Communication-Centern in Deutschland – menschlich, leistungsstark und werteorientiert. Mit echter Kundennähe, flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist schaffen wir nachhaltige Servicequalität – in Deutschland und darüber hinaus. Denn wir sind überzeugt: Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone

Das Sekretariat / der Empfang in der asf in Lübeck ist u. a. zuständig für die gruppenweite

Betreuung der Buchhaltung und des Zahlungsmanagements. Zudem sind wir

Ansprechpartnerinnen für Mitarbeitende, Kunden und Besucher der aye Gruppe und sorgen für

einen professionellen, herzlichen Empfang.

Benefits:

  • Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) – ideal für Büro- und Empfangsmitarbeiter*innen,

die Teilzeit bevorzugen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Arbeitszeiten von 10:00 bis 16:00 Uhr (Mo–Fr) – optional 08:00–14:00 Uhr

(Empfangsvertretung)

  • Individuelle Einarbeitung
  • Feelgood-Angebote: kostenlose Getränke, frisches Obst & Gemüse sowie Massagen
  • Teamevents: Sommerfeste, Grillabende, Diversity-Days
  • Zugang zu Corporate Benefits sowie weitere Mitarbeitervorteile

Aufgaben u. a.:

  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Belegbearbeitung

Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Monitoring Kontoumsätze, Kassenprüfung etc.)

  • Telefon-, Mail- und Postbearbeitung
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Unterstützung im Alltagsgeschäft

Urlaubsvertretung im Empfang, insbesondere:

  • Kassenführung, Schlüsselmanagement
  • Materialbestellungen
  • PAC-Management (Zutrittsverwaltung)
  • Erster Ansprechpartner für Besucher, Handwerker und Lieferanten
  • Ein offenes Ohr für alle Mitarbeitenden der asf

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Erfahrung mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Freundliche Telefonstimme, professioneller Umgang und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Loyalität, Vertrauenswürdigkeit sowie Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Auch im "Chaos" behältst du Ruhe und Überblick

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Lübeck

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Teamleiter (m/w/d)

Call Center Agent (m/w/d)

Teammanager Call Center / Kundenservice (m/w/d) - Vollzeit

Mitarbeiter (m/w/d) – Sekretariat / Empfang – in Teilzeit

Werkstudent Controlling (m/w/d)

IT-Netzwerk & System-Administrator (m/w/d)

Call Center Agent / Quereinsteiger (m/w/d) - Russisch/Ukrainisch, Polnisch oder Türkisch

Teamcoach (m/w/d)

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