Teamassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Ulm, Deutschland FERCHAU Vollzeit

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Für unser internes Team in der Niederlassung Ulm sind wir auf der Suche nach einem Allroundtalent im Backoffice mit der Verantwortung, unsere Teams mit Leidenschaft zu supporten. Du hast Lust auf ein zukunftsorientiertes und innovatives Umfeld in einem familiären Teamgefüge? Dann willkommen im Herzstück unserer Niederlassung Ulm

**Deine Aufgaben im Team**:

- Repräsentation: Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Bewerber und Kunden und übernimmst die täglichen Doings in unserem Sekretariat
- Administration: Unterstützung der Vertriebsteams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Backoffice sowie administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
- Sachbearbeitung: Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeiter
- Verantwortung: Erstellung und Bearbeitung von Vertragskorrespondenzen für Mitarbeiter sowie Kunden und analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

**Das erwartet Dich bei uns**:

- Dein Start bei FERCHAU: WelcomeDays, Präsenz-Trainings, Online-Seminare und E-Learnings
- Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
- Extras: Vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge und Einkaufsvergünstigungen
- Flexibilität: Zwischen der Möglichkeit von Remote Work, flexiblen Arbeitszeiten und unserem zentralen Office
- Sicherheit & Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse und bestenfalls gute Englischkenntnisse
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Faktura oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Praktische Kenntnisse im Umgang mit kalkulatorischen Systemen wie SAP und Microsoft Excel
- Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot ist wie gemacht für Dich? Dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf - gerne online unter der Kennziffer ID41-37828-UL bei Frau Carina Koch von der ABLE Management Services aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: Dein Potenzial und unsere Möglichkeiten

  • Teamassistenz Im Bereich Technik

    Vor 2 Tagen

    Ulm, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz im Bereich Technik (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum in Ulm/Geislingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeittätigkeit (min. 21 Std./Woche), eine Teamassistenz im Bereich Technik (m/w/d). Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Teamassistenz M/w/d

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d Zur Verstärkung unseres internen Teams am Standort Ulm suchen wir Dich als neuen Kollegen m/w/d für die Teamassistenz im Bereich Recruiting. **Dein tägliches Business**: Du aktualisierst und veröffentlichst die Stellenangebote der Niederlassung mit Hilfe einer modernen E-Recruiting Software. Deine weiteren Aufgaben sind: - Du...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Personal Partner Süd GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: Personaldienstleistung seit dem Jahr 2000 in Heidenheim und Dillingen. „Zuverlässig, ehrlich, beständig“ sind für uns keine leeren Worte, sondern Rahmenbedingungen für eine partnerschaftliche und persönliche Personaldienstleistung, die zur Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter führt. Nach unserem Grundsatz arbeiten wir...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Teamassistenz (m/w/d) Gartenstraße 22, 89231 Neu-Ulm, Deutschland Teilzeit Gut organisiert alsTeamassistenz! Werden Sie Teil unseres Teams: Jetzt bewerben Über unsMehr Freude an der Arbeit, mehr Abwechslung im Job: Bei der Lohi steht die Zufriedenheit unserer Mitglieder im Mittelpunkt. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie erste...

  • Teamassistenz (M/w/d) Personal

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Deutschland Südwest Presse + Hapag Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Personal** Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 100 Mitarbeitende beschäftigt. Das Dienstleistungsspektrum umfasst vier große Sparten: - **Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Firmendienst**: - **Südwest Presse...

  • Teamassistenz (M/w/d) Personal

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Südwest Presse + Hapag Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Personal** Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 100 Mitarbeitende beschäftigt. Das Dienstleistungsspektrum umfasst vier große Sparten: - **Südwest Presse + Hapag-Lloyd / Firmendienst**: - **Südwest...

  • Teamassistenz (M/w/d) Administration

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Deutschland Südwest Presse + Hapag Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Teamassistenz Administration/Vertragsmanagement in Vollzeit** **(Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement)** Südwest Presse + Hapag-Lloyd Reisebüro ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das Rundum-Service für touristische Leistungen bietet und derzeit etwa 100 Mitarbeitende beschäftigt. Das Dienstleistungsspektrum umfasst vier große...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Für unseren Kunden in der Forschung für Luft - und Raumfahrt suchen wir Dich als Teamassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland nps Bauprojektmanagement GmbH Vollzeit

    nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau - und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitenden komplette Bauprojekte für unsere...