Mitarbeiter Dokumentenmanagement Mit

Mit einem Medizinstudium am Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg (UMCH-UMFST) können sich Abiturientinnen und Abiturienten ihren Traum erfüllen und Medizin in Deutschland ohne Wartezeit und unabhängig vom NC studieren. Der UMFST-UMCH ist eine Niederlassung der staatlichen Universität für Medizin, Pharmazie, Naturwissenschaften und Technik Neumarkt am Mieresch (UMFST Neumarkt a. M.), die es Studierenden ermöglicht, in Hamburg ihr Medizinstudium in englischer Sprache zu absolvieren. Die CPE Europe GmbH ist als Campusmanagement u. a. für die Bereitstellung von Campusausstattung und infrastruktur zuständig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:
Mitarbeiter Dokumentenmanagement mit Englischkenntnissen (m/w/d)

welcher einen reibungslosen Ablauf der Bewerbung und des Einstiegs von Studierenden in unsere Universität sicherstellt und laufende Prozesse optimiert.

Wir bieten:

- Große Entfaltungsmöglichkeiten - Sie bestimmen Ihren Arbeitsablauf selbst
- Eine strukturierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner an Ihrer Seite
- Eine Mensa mit Tischtennisplatte und Tischkicker
- Kostenloses Mittagsessen in unserer Mensa
- Kostenlose Getränke und Obst
- Mitarbeiterparkplatz
- Kostenlose E-Ladestationen & Mobilitätszuschuss
- Vielseitige Mitarbeiterevents
- Ein internationales Team
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance

Ihre Aufgaben:

- Sie sichten Bewerbungen von Interessenten aus aller Welt auf unsere Studienplätze, prüfen diese auf Vollständigkeit und holen ggf. fehlende Unterlagen ein
- Sie verwalten Zahlungseingänge, pflegen unsere Datenbanken und halten Akten vollständig sowie aktuell
- Die Ausstellung und Kontrolle von Studienverträgen und Zertifikaten gehören genauso zu Ihren Aufgaben wie die Bearbeitung von Studienplatzkündigungen und die Organisation von Zulassungsverfahren
- Sie organisieren die Durchführung der Zulassungstests und der Vorstellungsgespräche
- Sie sind Ansprechpartner/in für Interessenten rund um deren Bewerbungen und Zulassungskriterien
- Bei Bedarf unterstützen Sie unser Vertriebsteam durch die Aufnahme von Aufträgen und die Beantwortung von Fragen sowie unsere Eventmanager bei der Durchführung von Events
- Die Betreuung und das Prozessmanagement der Salesforce Applikationen, unseres Bewerbungsportals sowie unserer internen Plattformen liegt in Ihren Händen

Das bringen Sie mit:

- Sie sprechend fließend Englisch, außerdem bringen Sie idealerweise sehr gute Rumänischkenntnisse mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Notarfachangestellte / Notarfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtanwaltsfachangestellter, Steuerfachabgestellter / Steuerfachangestellte oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
- Idealerweise haben Sie bereits 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe innerhalb der UMCH Campusverwaltung, in einem dynamischen, internationalen und innovativen Arbeitsumfeld sowie ein sympathisches und motiviertes Team.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Formular.

Ihr Kontakt:
Universitätsmedizin Neumarkt a.M. Campus Hamburg
CPE Europe GmbH / Campusmanagement Hamburg
Frau Tamana Shah
Albert-Einstein-Ring 11-15
22761 Hamburg
Deutschland
Telefon: +49 (0) 40 609432154

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit