Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

Vor 4 Tagen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 10.

**Unser Profil**:
Die Schwerpunkte des Lehrstuhls “Communication Science”, angesiedelt am Institut für Sprach
- und Kommunikationswissenschaften der RWTH, liegen an der Schnittstelle zwischen Mensch und Technik, unter Einbezug verschiedener Nutzungskontexte und Nutzeranforderungen. Besonders im sensitiven Bereich hochmoderner Technologien spielen Usability, User Diversity und Technik-Akzeptanz eine entscheidende Rolle. Über die Lehr
- und Forschungsaufgaben hinaus ist der Lehrstuhl an einer Vielzahl drittmittelfinanzierter Projekte öffentlicher und industrieller Geldgeber beteiligt.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich BWL mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling
- sehr gute Deutschkenntnisse
- hohe Zahlenaffinität, sicherer Umgang mit Excel
- ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Vorerfahrung im Umgang mit den Managementsystemen der Hochschule

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Leitung am Lehrstuhl für Communication Science mit Zeichnungsberechtigung
- Finanzcontrolling eingeworbener Drittmittel (Eu, Bundesministerien, Land)
- Planung des Personaleinsatzes in den Drittmittelprojekten
- Erstellen regelmäßiger Mittelabrufe über vorgegebene Portale sowie Erstellung und Prüfung der Zwischen
- und Schlussverwendungsnachweise
- Koordination der vorgenannten Mittelverwaltung bei Partnerprojekten innerhalb der RWTH
- Kommunikation mit den Drittmittelgebern bezüglich der Projekte
- Interne Personalvertragsaufstellung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
- Rechnungsbearbeitungen, Inventarisierungen, Umbuchungen über die RWTH-Portale
- Erstellung und Prüfung elektronischer Beschaffungsanträge und Werkverträge
- Kontrolle und Prüfung der Weiterbeschäftigungsmöglichkeiten für wissenschaftliche Beschäftigter nach der Vorgabe des WissZeitVG in Absprache mit der Verwaltung

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

**Besoldung / Entgelt**:
EG 10

null

  • Verwaltungsbeschäftigter am Sprachenzentrum

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.Unser ProfilAls...

  • Verwaltungsbeschäftigter (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Qualifikation.Unser ProfilDie Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule (RWTH Aachen)...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für Die

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Olaf Gockel **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94039***: **Kontakt**: **Name**: Claudia Römisch **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94039***: **Anbieter**: Dezernat 6.0 - Planung, Entwicklung und Controlling **Unser Profil**: Das Dezernat für Planung, Entwicklung und Controlling bereitet Entscheidungen des...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für Die

    vor 4 Stunden

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Anpassung der Wochenarbeitszeit ist möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Unsere Arbeitszeiten sind täglich von 07:30 Uhr - 16:00 Uhr Die...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Projektadministration

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.Eine Weiterbeschäftigung im Anschluss wird angestrebt.Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Abteilung

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Im Sekretariatsbereich

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r im Hochschulsportzentrum

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.Für die Position im Service Point ist die verlässliche Abdeckung der Servicezeiten von Montag bis...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Buchhaltung Und

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 3 Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung...