Assistenz (M/w/d)

vor 1 Woche


Berlin, Deutschland Kontrast Werbetechnik Vollzeit

**Über uns**

Kontrast Werbetechnik ist ein kreatives Unternehmen aus der Region Hannover, spezialisiert auf Folierungen, Fahrzeug
- und Schaufensterwerbung, Leitsysteme und Fahrzeugveredelungen. Unsere Leidenschaft ist es, Werbebotschaften hochwertig, ästhetisch und präzise in Szene zu setzen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die sowohl organisatorisch als auch kommunikativ überzeugt.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Termin
- und Reiseplanung, Koordination von Meetings, Protokollführung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern - telefonisch und per E-Mail
- Pflege von Kundendaten und Projektdokumentationen im Büro
- und CRM-System
- Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung bei der Materialbestellung, Logistik und internen Abläufen
- Assistenz bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten, Messen oder Installationen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz
- oder Backoffice-Position, idealerweise im Bereich Werbetechnik, Handwerk oder Kreativbranche
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel) und idealerweise erste Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Freude an einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse von Vorteil

**Wir bieten**
- Unbefristete Festanstellung mit flexibler Gestaltung (Voll
- oder Teilzeit möglich)
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Unterstützung (z. B. Cloud, Office 365)
- Kollegiales, kreatives Arbeitsklima in einem kleinen, dynamischen Team
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten durch eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen (z. B. Fortbildung, Teamevents, betriebliche Altersvorsorge)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Arbeitnehmerüberlassung, Freie Mitarbeit, Minijob, Berufsausbildung

Gehalt: 18,67€ - 26,17€ pro Stunde

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Unbegrenzte Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10178 Berlin



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