Mitarbeiter (M/w/d) Im Officemanagement in Hamburg

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Gebäudeservice WEIKAMM GmbH Vollzeit

Als inhabergeführtes Traditionsunternehmen sind wir bereits seit über 40 Jahren ein zuverlässiger Partner und haben uns erfolgreich am Markt positioniert. Mit unseren ca. 800 Mitarbeitern erbringen wir umfassende Dienstleistungen rund ums Gebäude. Für uns ist es selbstverständlich, unsere Mitarbeiter kontinuierlich weiter zu qualifizieren und auch als anerkannter Ausbildungsbetrieb den Nachwuchs stets zu fördern.

Werde auch Du Teil der Weikamm Gruppe

Zum 01.09.2025 suchen wir für unseren Firmensitz in Hamburg einen engagierten **Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement**in Vollzeit zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags.

**Deine Aufgaben**:

- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, sowie Empfang von Besuchern
- Prüfung und Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Führen der allgemeinen Korrespondenz
- Vorbereitung von Vertragsdokumenten und Kalkulationen gemäß Vorgabe, sowie von Ausschreibungsunterlagen
- Unterstützung der Fachabteilungen in administrativen Angelegenheiten (bspw. allgemeine Ablage, Überwachung des fristgerechten Rücklaufs von Verträgen/Nachträgen, Bearbeitung von Kundenkündigungen)
- Zuständigkeit für die interne Weiterleitung relevanter Informationen aus der Verkaufsabteilung (neue Kunden, Vertragserweiterungen, etc.)
- Unterstützende Tätigkeiten bei der Planung und Vorbereitung von Kundenterminen
- Anfertigung diverser Dokumente, Auswertungen und Objektordnern für unsere Fachabteilungen

**Dein Profil**:

- Idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit unterschiedlichen Personengruppen (Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern, Bewerbern)
- Du besitzt ein grundsätzliches Verständnis über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Verkaufsaktivitäten
- Du bringst eine sehr hohe Eigenorganisation und einen hohen Dienstleistungsgedanken mit
- Du besitzt sehr gute PC-Kenntnisse und bist optimalerweise fit in Excel
- Du bewahrst auch in hektischen Situationen die Ruhe, bist kommunikativ und besitzt ein freundliches und offenes Auftreten
- Du bist ein engagierter Teamplay, der sich aktiv in die Teamarbeit einbringt und gemeinsam mit den Kollegen Ziele erreicht

**Unser Angebot**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Kernarbeitszeit
- Vielfältiges Aufgabengebiet mit einem umfassenden Unternehmenseinblick
- Strukturierte und weitreichende Einarbeitung, sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub, sowie eine angemessene Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation
- Kleine und größere Firmenevents, sowie attraktive Zusatzleistungen wie zum Beispiel Zuschuss zum Deutschlandticket, Massageangebote und vieles mehr

Hast Du Lust Dich dieser Herausforderung zu stellen? Dann freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme und Bewerbung (bitte im PDF-Format) unter Angabe des Stellentitels, Deines nächstmöglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung.

**WEIKAMM GmbH**
Herr André Servos
Eiffestraße 80 - 20537 Hamburg

  • Werkstudent (W/m/d) Officemanagement

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    **Werkstudent (w/m/d) Officemanagement**: - _Asklepios Westklinikum Hamburg _ - _Hamburg _ - _Teilzeit _ **_ASKLEPIOS _**_Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt,...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Officemanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren international agierenden Industriekunden suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams einen **Mitarbeiter (m/w/d) **Officemanagement**.** **Ihre Aufgaben**: - Durchführen von Reisebuchungen (inkl. Visabeantragung) - Unterstützen bei der Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen - Ausgabe und Verwaltung von...

  • Leitung Officemanagement

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    **Leitung Officemanagement (w/m/d)**: - _Asklepios Klinik Altona _ **_ASKLEPIOS _**_Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter mit Officemanagement

    vor 4 Stunden

    Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Kaufmännischer Sachbearbeiter mit Officemanagement (m/w/d) in Hamburg Wandsbek Job-ID: 13281 Jetzt bewerben Für ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Wandsbek in Vollzeit. Unser Mandant ist...

  • Patientenmanager (w/m/d) im Officemanagement der Kardiologie

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Patientenmanager (w/m/d) im Officemanagement der KardiologieASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung,...

  • Praktikum Eventmanagement und Officemanagement

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland GEO°BOUND Vollzeit

    GEO°BOUND – dein Partner für klimaneutrale Teamevents. Spannend, außergewöhnlich und nachhaltig – so lassen sich die vielfältigen Live- und Remotekonzepte von GEO°BOUND in drei Worten beschreiben. Seit 2008 bieten wir professionelle Teamevents, die aus jeder Veranstaltung etwas ganz Besonderes machen. Ob Rallye, Escape Game, teamintensive Events...

  • Assistenz im Officemanagement

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Assistenz im Officemanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Job-ID: 13231 Jetzt bewerben Für ein familiengeführtes Immobilienunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) im Hamburg Mitte. Unser Mandant ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit rund 50...

  • Praktikum Eventmanagement und Officemanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland GEO°BOUND Vollzeit

    GEO°BOUND – dein Partner für klimaneutrale Teamevents. Spannend, außergewöhnlich und nachhaltig – so lassen sich die vielfältigen Live- und Remotekonzepte von GEO°BOUND in drei Worten beschreiben. Seit 2008 bieten wir professionelle Teamevents, die aus jeder Veranstaltung etwas ganz Besonderes machen. Ob Rallye, Escape Game, teamintensive Events...

  • Mitarbeiter im Sicherheitsdienst

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter im Sicherheitsdienst (w/m/d)Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbHHamburgVoll/TeilzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe...

  • Patientenmanager (w/m/d) im Officemanagement der Kardiologie

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Altona Vollzeit

    ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.Komm ins #teamaltona!Sei der...