Office Assistant

Vor 7 Tagen

Dortmund, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit

Hey
Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und organisierten Office Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

**Das sind Deine Aufgaben**
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
- Betreuung der Telefonzentrale mit Beratung der Kunden und Dienstleister
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Vorbereitende Buchhaltung
- Büroorganisation
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Planung von Team
- und Kundenevents
- Vertragsverwaltung
- Posteingang/-ausgang

**Mit diesem Profil kannst Du bei uns punkten**
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager
- Seriöses Auftreten kombiniert mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
- Idealerweise Erfahrung im professionellen Umgang mit Kundschaft
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Eine strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Du hast eine hohe Affinität für digitales Marketing und bist erfahren im Umgang mit Marketing Automation Tools
- Auch der Umgang mit Werbemedien/Plattformen und sozialen Netzwerken sind Dir nicht fremd
- Du bist wissbegierig und in der Lage, auch selbstständig nach Antworten und Lösungen zu suchen

**Was wir Dir bieten**
- Du kannst Dich bei uns auf umfassende Mobile Work-Möglichkeiten freuen - arbeite flexibel und mobil dort, wo Du es am liebsten möchtest
- Ein tolles Team, das viel Spaß an der Arbeit hat und eng zusammenhält
- Zusammenarbeit mit kreativen Köpfen und praktisches Umsetzen innovativer Ideen
- Die Möglichkeiten, Deine Ideen und Kreativität einzubringen und eigenverantwortlich spannende Themen zu bearbeiten
- Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen
- Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit und Vertrauensarbeitszeit
- Ein modernes Büros in zentraler Lage mit großem Co-Working Space
- Ein MacBook zur privaten Nutzung
- Große Aufstiegsmöglichkeiten und direkte Einflussnahme auf den Unternehmensaufbau

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Werkstudent

Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 44139 Dortmund

  • Office Assistant Für Unser Bundesweites

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Quality Assistant Hygiene

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    Stellendetails Ort: Dortmund Verfügbarkeit: ab 01.12.2025 Option auf Übernahme: ja Vertragsart: unbefristet Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: 4.009,00 EUR brutto pro Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes...

  • Office Assistant

    vor 15 Stunden

    Dortmund, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit

    Hey! Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und organisierten Office Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. **Das sind Deine Aufgaben** - Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden - Betreuung der Telefonzentrale mit Beratung der Kunden und Dienstleister -...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über uns Über Work in Progress Textilhandels GmbHHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Seit dem entwickelt WIP basierend auf...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland Future Electronics Vollzeit

    Future Electronics ist einer der weltweit größten Distributoren von elektronischen Komponenten und beschäftigt heute mehr als 5200 Mitarbeiter/-innen in 47 Ländern. Als Zwischenhändler versorgen wir die gesamte Elektronikwelt aktiv mit Bauteilen.Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir für unseren Standort in Dortmund ab sofort eine/n talentierte/n...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland Future Electronics Vollzeit

    Future Electronics ist einer der weltweit größten Distributoren von elektronischen Komponenten und beschäftigt heute mehr als 5200 Mitarbeiter/-innen in 47 Ländern. Als Zwischenhändler versorgen wir die gesamte Elektronikwelt aktiv mit Bauteilen. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir für unseren Standort in Dortmund ab sofort eine/n talentierte/n...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Focuslight Vollzeit

    **HR Assistant & Administrative Coordinator** **Mission principale** La personne en charge de ce poste assurera la gestion administrative du département RH ainsi que diverses tâches administratives générales pour l’entreprise. Elle contribuera au bon fonctionnement des processus internes et facilitera l’organisation...

  • Laborassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    Stellendetails Ort: Dortmund Verfügbarkeit: ab sofort Option auf Übernahme: ja Vertragsart: unbefristet Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Std./Woche) Vergütung: 3.576 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes...

  • Student Assistant

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland White & Case Vollzeit

    **Student Assistant (M/F/d) - FRI, Dortmund** Für den Standort unserer Kanzlei in **Dortmund **suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **studentische Aushilfe (m/w/d)** für **15 - 20 Stunden/Woche**. **Deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft unseres Sekretariats - Bearbeitung der...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Leitung des Bereichs Engineering - Terminverwaltung und -koordination, Organisation interner und externer Meetings, Reisemanagement, Visabeschaffung, Reiseabrechnung, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Raum - und Verpflegungsbuchung) - Unterstützung bei...