Werkstudent (Gn) Backoffice Schwerpunkt

Vor 5 Tagen


Berlin, Deutschland OPTIMAL SYSTEMS GmbH Vollzeit

**Was wir Dir bieten**:

- Ein dynamisches und cooles Team aus Expert:innen, die Dir mit Rat und Tat zur Seite stehen,
- eine hohe Chance auf Übernahme nach Deiner Studierendentätigkeit, sodass Du Dein Potenzial auch langfristig bei uns einbringen kannst,
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten,
- große, helle und moderne Büroräume mit Ringbahn-Anbindung, nur zehn Minuten Fußweg vom Ku‘damm entfernt,
- betriebliche Gesundheitstage sowie ein firmeneigenes Sportstudio mit Personal-Trainer:innen und EMS-Trainingsgeräten,
- zwei Poolwagen zur privaten Nutzung,
- Kaffee, Tee und Wasser zum freien Verzehr, Corporate Benefits, legendäre (digitale) Teamevents und einiges mehr.

**Woran Du mit uns arbeitest**:

- Du bist als Werkstudent:in ein vollwertiger Teil unseres 5-köpfigen Office-Teams und bearbeitest in diesem Rahmen die verschiedenen Vorgänge im Bereich Fuhrparkmanagement sowohl für den Standort in Berlin als auch für unsere Tochterunternehmen.
- Du bist dabei für die Organisation von diversen Terminen verantwortlich, wie z.B. für Reparaturen, Reifenwechsel, Rück
- & Übergaben sowie UVV-Angelegenheiten.
- Du unterstützt uns bei Schadensvorfällen, in dem Du beispielsweise die Kontaktaufnahme mit den Versicherungen übernimmst.
- Du bist von der Konfiguration bis hin zum Einkauf in dem gesamten Bestellprozess involviert.
- Du erstellst BAFA-Anträge sowie Zulassungsunterlagen und prüfst die Rechnungen von Leasing-Fahrzeugen.
- Du pflegst u.a. über Contavio diverse Fuhrparklisten, damit diese immer auf dem aktuellen Stand sind, und erstellst Rück
- & Übergabe-Protokolle von den Leasing-Wagen unserer Mitarbeiter:innen.

**Womit Du uns überzeugst**:

- Du bist eingeschriebene:r Student:in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Mit Deinen sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie Deinem ersten Knowhow im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen,
- Deiner Fähigkeit, Sachverhalte schnell & exakt aufzunehmen und Deine Aufgaben zeitlich sinnvoll einzuteilen,
- Deinem Organisationsgeschick sowie Deiner äußerst sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise,
- Deiner ausgeprägten Teamfähigkeit und Deiner stets zuverlässigen Art,
- Deiner Kundenorientierung und Kontaktfreudigkeit, mit der es Dir leichtfällt, mit verschiedenen Personengruppen zu interagieren sowie Deinem Durchsetzungsvermögen im Austausch mit diversen Stakeholdern.

**Wenn wir Dein Interesse geweckt haben**:
... dann werde Teil von OPTIMAL SYSTEMS und enaio®- unserer Enterprise All-in-One Solution.
Wir freuen uns auf Deine E-Mail-Bewerbung.

**Dein Ansprechpartner in Berlin**:
Helen Stahlhuth - Head of Office & Accounting

OPTIMAL SYSTEMS GmbH
Unternehmenszentrale
Cicerostraße 26
10709 Berlin



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