Werkstudent Backoffice Mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland OPTIMAL SYSTEMS GmbH Vollzeit

**Was wir Dir bieten**:

- Ein dynamisches und cooles Team aus Expert*innen, das Dir mit Rat & Tat und mit Vertrauen in Deine Fähigkeiten zur Seite steht, sowie eine geregelte und individuelle Einarbeitung, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation,
- flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, und zwei Poolwagen zur privaten Nutzung,
- große, helle und moderne Büroräume mit Ringbahn-Anbindung, ab 2026 am neuen Standort auf der Neuköllner Sonneninsel im SHED,
- ein firmeneigenes Sportstudio mit Personal-Trainer*in sowie Gesundheitsberatung und -workshops,
- vom Arbeitgeber bezahlte Linguarama - Business Englischkurse,
- Kaffee, Tee und Wasser zum freien Verzehr, Corporate Benefits, legendäre Teamevents und einiges mehr.

**Woran Du mit uns arbeitest**:

- Du bist als Werkstudent*in ein vollwertiger Teil unseres Office-Teams und bearbeitest in diesem Rahmen die verschiedenen Vorgänge im Bereich Fuhrparkmanagement sowohl für den Standort in Berlin als auch für unsere Tochterunternehmen.
- Du bist dabei für die Organisation von diversen Terminen verantwortlich, wie z. B. für Reparaturen, Reifenwechsel, Rück
- & Übergaben sowie UVV-Angelegenheiten.
- Du unterstützt uns bei Schadensvorfällen, in dem Du beispielsweise die Kontaktaufnahme mit den Versicherungen übernimmst.
- Du bist von der Konfiguration bis hin zum Einkauf in dem gesamten Bestellprozess involviert.
- Du erstellst Zulassungsunterlagen und prüfst die Rechnungen von Leasing-Fahrzeugen.
- Du pflegst u. a. über Contavio diverse Fuhrparklisten, damit diese immer auf dem aktuellen Stand sind, und erstellst Rück
- & Übergabe-Protokolle von den Leasing-Wagen unserer Mitarbeiter*innen.

**Womit Du uns überzeugst**:

- Du bist eingeschriebene/r Student/in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Mit Deinem Führerschein der Klasse B sowie Deinen sicheren Deutschkenntnissen (mind. C1) in Wort und Schrift,
- Deinem ersten Knowhow im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen,
- Deiner Fähigkeit, Sachverhalte schnell & exakt aufzunehmen und Deine Aufgaben zeitlich sinnvoll einzuteilen,
- Deinem Organisationsgeschick sowie Deiner äußerst sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise,
- Deiner ausgeprägten Teamfähigkeit und Deiner stets zuverlässigen Art,
- Deiner Kundenorientierung und Kontaktfreudigkeit, mit der es Dir leichtfällt, mit verschiedenen Personengruppen zu interagieren sowie Deinem Durchsetzungsvermögen im Austausch mit diversen Stakeholdern.

**Wenn wir Dein Interesse geweckt haben**:
... dann werde Teil von OPTIMAL SYSTEMS und enaio®- unserer Enterprise All-in-One Solution.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

**Dein Ansprechpartner in Berlin**:
Helen Stahlhuth - Head of Office & Accounting

OPTIMAL SYSTEMS GmbH
Unternehmenszentrale
Cicerostraße 26
10709 Berlin

  • Teamassistenz Backoffice mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Saxovent Ökologische Investments GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ÜBER SAXOVENTAls Pioniere der Windenergie und unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Unternehmen sind wir fest entschlossen, die Welt zu verändern. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen, finanzieren wir wegweisende Projekte der Erneuerbaren Energien und fördern innovative Technologien, die aktiv das Klima schützen. Mit unseren...

  • Teamassistenz Backoffice mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Saxovent Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über SaxoventAls Pioniere der Windenergie und unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Unternehmen sind wir fest entschlossen, die Welt zu verändern. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen, finanzieren wir wegweisende Projekte der Erneuerbaren Energien und fördern innovative Technologien, die aktiv das Klima schützen. Mit unseren...

  • Teamassistent*in Backoffice mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

    vor 6 Stunden

    Berlin, Deutschland Saxovent Smart Eco Investments GmbH Vollzeit

    Als Pioniere der Windenergie und unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Unternehmen sind wir fest entschlossen, die Welt zu verändern. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen, finanzieren wir wegweisende Projekte der Erneuerbaren Energien und fördern innovative Technologien, die aktiv das Klima schützen. Mit unseren globalen...

  • Teamassistenz Backoffice mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

    Vor 5 Tagen

    Berlin - Saxovent, Deutschland Saxovent Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Über Saxovent Als Pioniere der Windenergie und unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Unternehmen sind wir fest entschlossen, die Welt zu verändern. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen, finanzieren wir wegweisende Projekte der Erneuerbaren Energien und fördern innovative Technologien, die aktiv das Klima schützen. Mit unseren...

  • Teamassistenz Backoffice Mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Saxovent Ökologische Investments GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜBER SAXOVENT Als Pioniere der Windenergie und unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Unternehmen sind wir fest entschlossen, die Welt zu verändern. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen, finanzieren wir wegweisende Projekte der Erneuerbaren Energien und fördern innovative Technologien, die aktiv das Klima schützen. Mit unseren...

  • Teamassistenz Backoffice mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Saxovent Smart Eco Investments GmbH Teilzeit

    Über SaxoventAls Pioniere der Windenergie und unabhängiges, inhabergeführtes Berliner Unternehmen sind wir fest entschlossen, die Welt zu verändern. Mit unseren Beteiligungen an mittelständischen Unternehmen, finanzieren wir wegweisende Projekte der Erneuerbaren Energien und fördern innovative Technologien, die aktiv das Klima schützen. Mit unseren...

  • Werkstudent Backoffice mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Was wir Dir bieten Ein dynamisches und cooles Team aus Expert*innen, das Dir mit Rat & Tat und mit Vertrauen in Deine Fähigkeiten zur Seite steht, sowie eine geregelte und individuelle Einarbeitung, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, und zwei Poolwagen zur privaten Nutzung, große,...

  • Werkstudent Fuhrparkmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland G+E GETEC Holding GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir einen engagierten und motivierten **Werkstudent Fuhrparkmanagement (w/m/d)** **Deine zukünftige Aufgabe** - Theorie satt und Auto Freak noch dazu? Bei uns kannst Du dich den ganzen Tag mit Autos beschäftigen. - Dabei arbeitest Du mit externen Anbietern, Leasing - und Dienstleistungsunternehmen zusammen und...

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    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland MINEKO GmbH Vollzeit

    **Werkstudent(in) Backoffice / Mahnwesen**: Wir sind deutscher Marktführer für die digital unterstützte Prüfung von Nebenkosten und stehen für faires Mieten. Mit über 36 Mitarbeitern geben wir bei Mineko jeden Tag Vollgas und geben falschen Abrechnungen keine Chance! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als...

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    Berlin, Deutschland lekker Energie GmbH Vollzeit

    **WERKSTUDENT IM FUHRPARKMANAGEMENT (M/W/D)** Einkauf | Recht | Fuhrparkverwaltung | Dokumentation | Hybrides Arbeiten | studentische Aushilfe**: - Berlin **Hast du Lust?**: Bewirb dich jetzt! JETZT BEWERBEN Mit circa 400.000 Kund*innen ist lekker Energie einer der führenden Energieanbieter Deutschlands. Seit Anfang der 2000er Jahre sind wir eine...