HR Administration

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland ubitricity - Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH Vollzeit

Your Mission
- Independent processing of the entire (international) personnel administration from entry to exit (e.g. preparation of employment contracts, change agreements and references according to template).
- Creation, administration and maintenance of personnel master data and files
- Preparation of the monthly payroll
- Certification and communication with authorities and external partners
- General personnel administration
- Preparation of evaluations and statistics
- Coordinating and helping to organise internal events
- Participation in innovative HR projects and contributing own ideas for the continuous optimisation of work processes

**Profile**:

- Completed vocational training as a personnel clerk or comparable qualification
- At least 2 years of professional experience in a comparable position
- Basic knowledge of German labour law
- Sense of responsibility and organisational skills
- Confident and positive appearance in dealing with internal and external contacts
- Open and communicative personality with quick comprehension skills
- High degree of accuracy and discretion
- Very good written and spoken English

Our Offer

This is an opportunity to play a pivotal role in the E-Mobility transition by scaling a well-established and uniquely placed business in the sector.
Working very closely with the teams in Berlin, London and Paris you will have the chance to completely define, evaluate and improve systems and processes across the business. ubitricity offers the opportunity to work in an agile, forward-thinking start-up backed by leading global energy and automotive companies.
Your further development is secured in our agile, innovative and fast-growing environment, because there are exciting development opportunities and plenty of scope to shape your own, challenging projects.

Statement on diversity
We take pride in being a diverse organisation with a strong diversity and inclusion culture. We believe that everyone is different, and that difference brings value. Inclusion and inclusive behaviours are at the heart of effective collaboration, be it with team members, colleagues in other parts of our company, or with our customers. Every voice is heard.

  • HR Administration

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Real Life Sciences Vollzeit

    **Als HR Administration (m/w/d) sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?** Für einen meiner Kunden in Berlin suche ich aktuell einen HR Administration (m/w/d). **Ihre Aufgaben und Tätigkeiten**: - Unterstützung der Business Partner im Tagesgeschäft - Bearbeitung der im Personalbereich anfallenden Aufgaben - Konstruktive Zusammenarbeit mit der...

  • Personalreferent Betreuung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Personalreferent Betreuung / HR-Administration (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 32 Stunden / Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 241203

  • HR Administration Functional Process Owner

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **HR Administration Functional Process Owner**: **Job information**: **Reference number**: JR-0021444 **Position type**: Full time **Site**: Berlin 10997 Berlin**Your responsibilities and tasks**: - This role will act as primary connection between stakeholders and service delivery team for alignment on strategic objectives and implementations of key...

  • HR Specialist Payroll

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Bureau Veritas Vollzeit

    Get ready to Leave your Mark Gemeinsam entwickeln wir Inspektions-, Klassifikations - und Zertifizierungslösungen. Mit großem Erfolg: Heute vertrauen mehr als 400.000 Unternehmen weltweit darauf, dass wir ihre Welt sicherer machen. Tag für Tag, mit mehr als 82.000 starken Persönlichkeiten in über 140 Ländern. Für unser HR-Team** **in **hamburg,...

  • Werkstudent HR Administration

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trench Group Vollzeit 25.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Stellenanzeige: HR Business Partner (m/f/d) - Trench Germany GmbHBerlin | HYBRID | Student  Sense The PowerDie Trench Group ist ein weltweit führenderAnbieter von Komponenten und Systemen für die Hochspannungs-Energieübertragung.Mit Hauptsitz in Berlin und über 100 Jahren Erfahrung verfügt das Unternehmenüber ein umfassendes Portfolio an...

  • Projektassistenz HR Administration

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz HR Administration (m/w/d)** Standort: Berlin **Über uns** Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten Karriereschritt? Unser Kunde ist ein erfolgreiches...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Patient 21 SE Vollzeit

    Das sind wir:Wir sind ein schnell wachsendes Gesundheitsunternehmen mit über 1000 Mitarbeiter:innen und mehr als 50 Praxen bundesweit. Unsere Mission: das medizinische Versorgungssystem durch moderne, digitale Lösungen nachhaltig verbessern.Mit unserer Kombination aus Technologie-Expertise und medizinischem Know-how gestalten wir ein patientenorientiertes...

  • HR & Administration Associate (Part-time)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Batgroup Vollzeit

    **About Batgroup**: Batgroup’s mission is to bring “well-being at home” to millions of households through high-quality cleaning services. Head-quartered in Switzerland, we already support 150 employees and more than 4,000 trusted professional cleaning agents across Europe—and we’re scaling fast. Our brands range from on-demand cleaning (Batmaid) to...

  • HR Administration

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gemeinsam mit dem HR Administration- und Payroll-Team im Shared Service Center (Unterföhring oder Berlin) stellst du den reibungslosen Abschluss arbeitsrechtlicher Dokumente sicher und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden pünktlich ihr Gehalt erhalten. Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und kommunikativ und gestaltest unsere HR-Welt aktiv...

  • Werkstudent HR Administration

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Trench Vollzeit

    Berlin, Berlin, Germany | req1354 - Posted on: 9/10/2025 Werkstudent HR Administration (M/F/d) Berlin | HYBRID | Student **Sense The Power** Die Trench Group ist ein weltweit führender Anbieter von Komponenten und Systemen für die Hochspannungs-Energieübertragung. Mit Hauptsitz in Berlin und über 100 Jahren Erfahrung verfügt das Unternehmen über ein...