Administrative Coordinator
vor 2 Wochen
Das Life Science Karriere Netzwerk
CTC gehört zu einem der führenden Anbieter von Personalbeschaffungslösungen für die Life-Science-Industrie in Europa. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Bereitstellung innovativer Behandlungsmethoden für Patienten, indem wir die entsprechend qualifizierten und erfahrenen Fachkräfte zum richtigen Zeitpunkt bereitstellen und fördern. Wir helfen unseren Mitarbeitenden und Bewerbenden, spannende Arbeitsplätze zu finden, die ihrer individuellen Situation und ihren Karriereplänen entsprechen.
Unser Kunde ist ein weltweit führendes unabhängiges Biotechnologie-Unternehmen, das mit mehr als 22 000 Mitarbeitenden in fast 100 Ländern seit 40 Jahren weltweit vertreten ist. Als Pionier der Biotechnologie hat unser Kunde vier Jahrzehnte Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Produktion von innovativen Humantherapeutika. Die Arzneimittel unseres Klienten haben bereits Millionen von Patientinnen und Patienten bei ihrem Kampf gegen Krebs, Nierenerkrankungen, rheumatoider Arthritis und anderen schweren Krankheiten geholfen. Unser Klient wird regelmäßig als attraktiver Arbeitgeber und innovatives Unternehmen ausgezeichnet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen
Administrative Coordinator (m/w/d)
Aufgaben
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch,
- Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung und -überwachung sowie Übernahme von Archivierungsaufgaben
- Organisation von und Teilnahme an Besprechungen einschließlich der Erstellung von Protokollen
- Koordination, Planung und Organisation in
- und externer Termine/Tagungen/ Veranstaltungen
- Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten für Team-Mitglieder einschließlich Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Budgetverwaltung, Erstellung von Aufträgen (Purchase Orders) sowie Planung und Überwachung von Zahlungen im Rahmen des Budgets
- Abwicklung des Bestellwesens und der Rechnungsabwicklung
- Unterstützung des Informationsaustausches zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Übernahme von projektspezifischen Aufgaben nach Bedarf
Qualifikation
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung bzw. andere adäquate Ausbildung
- Idealerweise mind. 1 Jahr Erfahrung im Projekt-, Sachbearbeitungs
- oder Assistenzbereich innerhalb eines internationalen Unternehmens, wünschenswerterweise im Pharmaumfeld
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise
- Affinität im Umgang mit Zahlen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Proaktivität und Eigeninitiative
- Freude an Teamarbeit und cross-funktionaler Zusammenarbeit
**Benefits**:
- Vollzeitstelle
- Hybrides Arbeitsmodell (vor Ort & Home Office)
- Gewünschter Start gerne schnellstmöglich
Wenn Sie Interesse haben, mit uns über diese Position zu sprechen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
CTC macht Sie neugierig? Dann möchten wir Sie gerne kennen lernen
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(Senior) Administrative Health Care Coordinator
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Dental Team Deutschland GmbH VollzeitTägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur lästige Arbeit sein, sondern Spaß machen. **Ab sofort suchen wir Dich**: (Senior) Administrative Health Care Coordinator (m/w/d) Wer sind wir? - Team Dental ist ein innovatives, junges und dynamisches Unternehmen in der Dentalbranche,...
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(Jr./sr.) Administrative Health Care Coordinator
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland DTD Dental Team Deutschland VollzeitFestanstellung, Vollzeit - Dental Team Deutschland GmbH Wir suchen Dich Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur Arbeit bedeuten, sondern vor allem auch Spaß machen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Administrative Health Care Coordinator (m/w/d) /...
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Administrative Coordinator
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland CTC Resourcing Solutions Vollzeit**Das Life Science Karriere Netzwerk** CTC gehört zu einem der führenden Anbieter von Personalbeschaffungslösungen für die Life-Science-Industrie in Europa. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Bereitstellung innovativer Behandlungsmethoden für Patienten, indem wir die entsprechend qualifizierten und erfahrenen Fachkräfte zum richtigen Zeitpunkt...
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Project Coordinator Business Excellence
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Biogen Vollzeit**Job Description**: Für unser Office in München (in einem hybriden Arbeitsmodell) suchen wir aktuell nach einem **Project Coordinator Business Excellence & Transformation (f/m/d)** **Über die Position** Der/die Project Coordinator Business Excellence & Transformation ist für die administrative und operative Unterstützung für Geschäftsführung und...
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Administrative Coordinator
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Gilead Sciences VollzeitFor Current Gilead Employees and Contractors: Please log onto your Internal Career Site **Job Description**: Administrative Coordinator (M/F/d) Business Unit Liver Disease The Position We are looking for an enthusiastic Administrative and Project Assistant for our Business Unit Liver Disease to join the commercial team in our office in Martinsried. Key...
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HR Coordinator
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Nigel Wright Group Vollzeit**HR Coordinator** Unser Kunde, ein weltweit führendes französisches Luxusunternehmen, braucht dich als HR Coordinator! Hier ist der Arbeitsalltag voller Trubel, Freiheit und Chancen zum Wachsen - ohne dass dir jemand ständig über die Schulter schaut. Es ist deine Chance, was zu bewegen und dabei selbst zu wachsen, sowohl persönlich als auch...
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Training Coordinator
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Tesla VollzeitWhat to Expect - The Body Shop Training Team is looking for a motivated and energetic Training Coordinator EMEA who wants to put their skills to use in accelerating the world’s transition to sustainable energy. The Training Coordinator will be primarily responsible for the coordination of training deliverables in the EMEA region. In this role you will be...
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Ramp Agent
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Global GSRM GmbH VollzeitMinijob (nur mit Erfahrung im Bereich Aviation), Teilzeit, Vollzeit, Werkstudent - Munich **Wir suchen ab sofort für unsere Premium Airlines Verstärkung für unser Team**: **Ramp Agent / Turnaround Coordinator / Load Controller m/w/d** Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische Aushilfe -...
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Ramp Agent
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Global GSRM GmbH VollzeitMinijob, Minijob (nur mit Erfahrung im Bereich Aviation), Teilzeit, Vollzeit, Werkstudent - Munich **Wir suchen ab sofort für unsere Premium Airlines Verstärkung für unser Team**: **Ramp Agent / Turnaround Coordinator / Load Controller m/w/d** Egal ob Berufseinsteiger, Bewerber mit Berufserfahrung, Bewerber, die einen Minijob suchen, oder studentische...
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Backoffice Coordinator in Vollzeit
Vor 2 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Enterprise Holdings Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrÜbersichtDu liebst das Arbeiten in einem dynamischen und spannenden Team im internationalen Umfeld?Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ist in...