Office Representative

Job Function: Internal Partnering The role:
**Das Aufgabengebiet**
- Du betreust die Telefonzentrale der Region DACH auf Deutsch und Englisch
- Die korrekte Weiterleitung der Kunden
- sowie Partneranfragen liegt in deiner Verantwortung
- Du übernimmst die Kunden
- und Partnerbetreuung, wie beispielsweise Empfang und Begrüßung am Standort
- Die Verwaltung der internen und externen Post zählt zu deinen Aufgaben
- Du koordinierst Handwerker:innen
- Als Anlaufstelle für diverse Anfragen stehst du unseren Mitarbeitenden zur Seite
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben je nach Bedarf

What we need to see from you:
**Kenntnisse und Fähigkeiten**
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss (beispielsweise Hotelfachmann*frau)
- Am Empfang oder in einer ähnlichen Position konntest du mehrjährige Berufserfahrung sammeln, inklusive des Umgangs mit dem PC und MS Office
- Du verfügst über fließende Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse
- Du bist ein Organisationstalent und ein Teamplayer
- Eine positive Ausstrahlung, eine ausgeprägte Lösungsorientierung sowie ein hohes Maß an Kommunikationsgeschick zeichnen dich aus

**Das haben wir derzeit zu bieten**

Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigstes Kapital und wir setzen alles daran, dass du dich bei uns wohl fühlst:

- JobRad (Lease a bike) und unsere 50% Beteiligung am Deutschlandticket bilden unser **Mobilitätskonzept**:

- ** 30 Urlaubstage** (bei 5-Tage-Woche) und die Option auf ein Sabbatical
- Dein Erfolg ist unser Ziel: Maßgeschneiderte **Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten** warten auf unserem internen Portal
- ** Kostenlose Sprachkurse** (auch während der Arbeitszeit) - Englisch & mehr bei Bedarf
- Individuelles Angebot an internem **Coaching und psychosoziale Beratung**:

- ** Lokale Gesundheits
- und Sportangebote** (z.B.: Zuschuss zu Blaulichtfilterbrillen, Bootcamp)
- ** 20% Zuzahlung** zu der betrieblichen Altersvorsorge
- Gemeinsam für die Welt: Hol dir **einen Tag frei für den Harmony Day**, um Gutes zu tun
- ** Verlosung** von Bundesliga-Tickets
- Profitiere vom Unternehmenserfolg durch unser **Mitarbeitendenaktien
- und -empfehlungsprogramm**:

- Sichere dir Rabatte bei **Corporate Benefits**:

- ** Dresscode?** Kennen wir nicht Trag, worin du dich wohl fühlst
- ** Onboarding-Buddy** für den optimalen Einstieg

**Interessiert?**

Du kennst jemanden, dem dieser Job gefallen könnte? Wir belohnen erfolgreiche Empfehlungen mit **1000€**

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Du bist ein Organisations
- und Kommunikationstalent, begegnest Menschen mit deiner offenen Art stets freundlich und behältst auch im Alltagstrubel den Überblick?

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