Assistenz (M/w/d)

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

**Meine Aufgaben**
- Organisatorische Führung des Vorstandsbüros auf Basis eines modernen Officemanagements
- Unterstützung der COO bei organisatorischen, operativen und strategischen Aufgaben
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Vorträgen, inklusive der Recherche zu den entsprechenden Themen in Eigenregie
- Erledigung der Vorstandskorrespondenz und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Statistiken, Protokollen sowie Ausarbeitung von Präsentationen
- Organisation von Terminen, Telefon
- und Videokonferenzen mit Stakeholdern auf Deutsch und Englisch
- Kontrolle von Arbeitsaufträgen und Fristen auf verschiedenen Ebenen, Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Bereichen und Funktionen
- Pflege von Außenkontakten und zu Mitarbeitenden des Vorstandsbereiches sowie des gesamten Hauses
- Reisemanagement und Empfang von Geschäftspartnern

**Meine Qualifikationen**
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Profunde Tätigkeit in der Vorstandsassistenz oder einem vergleichbaren Bereich
- Hohes Kommunikationsvermögen sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz
- Strukturierte Bewältigung komplexer Aufgaben und eine starke Methodenkompetenz
- Selbstständige, termingenaue und sorgfältige Arbeitsweise
- Versierte Kenntnis aller MS Office 365 Anwendungen und ein souveräner Umgang mit digitalen Kommunikationsmedien
- Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
- Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

**Meine Vorteile**
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

**Über Hays**
- Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach
- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.**Mein Kontakt bei Hays**

**Mein Ansprechpartner**
Nada Khalil

**Referenznummer**
638372/1

**Kontakt aufnehmen

  • Virtuelle Assistenz M/w/d, Arbeitsplatzassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung virtuelle Assistenz m/w/d als Arbeitsplatzassistenz m/w/d in Teilzeit (24h/Woche). Unsere Kundin ist hochgradig sehbehindert. Sie benötigt Unterstützung bei der Ausübung ihrer Tätigkeit als selbstständige Yogalehrerin und Holistic-Life-Coach (Online-Business). **Wir bieten**: - ein Gehalt von 15,50 Euro/Stunde. -...

  • Management Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....

  • Management Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Bist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland D!´s Dance School GmbH Vollzeit

    Lust und Interesse an einer neuen Herausforderung in Berlin-Mitte? Die D!´s Dance School sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams eine Assistenz des Managements (m/w/d) in Berlin-Mitte in Vollzeit. Es erwarten Dich folgende Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung - Koordination Countermanagement - Inhaltliches...

  • Assistenz (M/w/d) Für Den Bereich Bau

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland W. MARKGRAF GmbH & Co KG Vollzeit

    **MARKGRAF** ist eine mittelständische Bauunternehmung, die regional und überregional jährlich rund 200 spannende Bauvorhaben realisiert: hochmoderne Hotel - und Bürokomplexe sowie Wohnanlagen - zudem Infrastruktur, beispielsweise mit anspruchsvollen Bahnbau - und Straßenbau-Projekten. Zur Verstärkung unseres Teams mit **Bürositz in Berlin...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • Assistenz Personalentwicklung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Personalentwicklung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Personalentwicklung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz (D/m/w) Im Bereich Wirtschafts- Und

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Assistenz (dmw) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs - und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern; - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommission Schwerpunkt Energie und Industrie; - Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein mittelständisches Rechtsunternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...