Assistent in Des Vorstands FÜr

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Wir bei Fraunhofer bieten Ihnen ab sofort am Standort München eine spannende Tätigkeit. Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Der Vorstandsbereich Forschungsinfrastrukturen und Digitalisierung besteht aus den beiden Bereichen »Forschungsinfrastrukturen und Nachhaltigkeit« sowie »Digitalisierung und IuK-Infrastruktur«. In diesem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld unterstützen Sie als Assistent*in den Vorstand Forschungsinfrastruktur und Digitalisierung.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie sind verantwortlich für die aktive Entlastung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich kaufmännische Themengebiete wie Budgetplanung, Controlling, Liquiditätsmanagement.
- Sie übernehmen das Dokumentenmanagement zu relevanten Geschäftsvorgängen des Vorstands.
- Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung und Weiterentwicklung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Vorstandsressort, zu Gremien und weiteren Stakeholdern.

**Was Sie mitbringen**
- Wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor/ Diplom FH) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Einschlägige Berufserfahrung (mindestens 2-5 Jahre) in einer vergleichbaren Position.
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
- Fähigkeit, Prozesse mit Blick auf Termintreue und Effizienz zu gestalten.
- Selbstverständlicher und vertraulicher Umgang mit sensiblen Inhalten.
- Exzellente kommunikative und schriftliche Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
- Im Umgang mit Standardsoftware (MS Office) sind Sie routiniert, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

**Was Sie erwarten können**
- Direkte Zusammenarbeit mit einer Vielzahl an Stakeholdern, die Kreativität und Optimierungen schätzen.
- Spannende Aufgaben in einem respektvollen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Förderung Ihrer Fort
- und Weiterbildung in innovativen Methoden für Team-Organisation und digitale Zusammenarbeit.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung und Jobticket.
- Angebote im Bereich Gesundheitsförderung sowie Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Prof. Dr. Axel Müller-Groeling

Tel:
+49 4821 17 4211

Fraunhofer-Zentrale

Kennziffer: 46165