Administrative/kaufmännische Assistenz

Vor 2 Tagen

Wolfsburg, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

Kennziffer 2274

**EINSATZORT: WOLFSBURG**

Als Assistenz auf einer Baustelle sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts. Sie verwalten die Büroorganisation, die Dokumentation und organisieren Besprechungen.

**IHRE AUFGABEN**:

- Vorbereitung von Korrespondenz sowie Erfassung und Verteilung von Ein
- und Ausgangskorrespondenz in einer Datenbank
- Koordination von Schriftverkehr und Dokumentenverteilung zwischen Kunde und Nachunternehmer
- Verwaltung der Dokumentation in Papierform und einer Datenbank (Microsoft Access)
- Abwicklung von kaufmännischen Themen, wie z. B. Auslösen von Baustellenkleinbestellungen, Rechnungsprüfung, Führen einer Baukasse, Erfassung und statistische Aufbereitung des auf der Baustelle tätigen Personals
- Empfang und Anmeldung von Fremdpersonal und Besuchern auf der Baustelle
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen sowie Anfertigung von Online-Mitschriften

**IHRE QUALIFIKATIONEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Studienabschluss mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine kaufmännische Zusatzqualifikation
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Agilität und Bereitschaft zum Baustelleneinsatz
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, Outlook und SAP

**WAS WIR BIETEN**:

- Umfassende Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
- Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
- Flexibles Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten

**ÜBER INP**: Als eine international agierende Ingenieur
- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitern und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen
- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik und thermische Verfahrenstechnik. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.

Möchten Sie ein Teil der INP Familie werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

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