Standortassistenz / Administrative Assistenz Automobillogistik (m/w/d)

Über DP World

Handel ist der Lebensnerv der globalen Wirtschaft, er schafft
Chancen und verbessert die Lebensqualität der Menschen auf der
ganzen Welt. DP World existiert, um den globalen Handel zu
erleichtern und die Möglichkeiten für unsere Kunden und
Gemeinschaften weltweit zu erweitern.

Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von
mehr als Mitarbeitern aus 159 Nationen in 77 Ländern auf
sechs Kontinenten treibt DP World den Handel weiter und schneller
voran, hin zu einer nahtlosen Lieferkette, die fit für die Zukunft
ist.

Wir transformieren und integrieren unsere Geschäftsbereiche –
Häfen und Terminals, maritime Dienstleistungen, Logistik und
Technologie – und vereinen unsere globale Infrastruktur mit lokaler
Expertise, um stärkere und effizientere End-to-End-Lösungen für die
Lieferkette zu schaffen, die die Art und Weise, wie die Welt
handelt, verändern können.

Darüber hinaus gestalten wir die Zukunft durch Investitionen in
Innovation. Von intelligenten Liefersystemen bis hin zu
automatisierten Lagerstapeln sind wir an der Spitze der disruptiven
Technologie und treiben den Sektor zu besseren Handelswegen, indem
wir Störungen vom Fabrikboden bis zur Haustür des Kunden
minimieren.

DP World hat die Mission, Grenzen zu überschreiten und die Kluft
zwischen allen Nationen und Kulturen zu überbrücken – nicht nur in
dem, was wir tun, sondern auch in unserem Verhalten.

Wir sind bestrebt, eine Kultur zu schaffen, in der sich jeder
respektiert, unterstützt und befähigt fühlt, sein volles Potenzial
zu erreichen. Wir glauben, dass die Förderung von Inklusion und
Vielfalt Innovation und Wachstum vorantreibt und uns dabei hilft,
Menschen, Unternehmen und Gesellschaften zu verbinden. Freie
Gedanken und unterschiedliche Perspektiven verändern unsere Welt,
und gemeinsam können wir das Mögliche verändern.

Die DP World-Familie umfasst syncreon, Imperial und P&O.

Du bist das organisatorische Rückgrat eines Standorts,
behältst Zahlen, Prozesse und Termine jederzeit im Griff und
arbeitest gern eng mit der Standortleitung zusammen? Dann ist
dieser Job genau das Richtige für dich.

• Du unterstützt die Standortleitung im Tagesgeschäft und
  koordinierst interne Abläufe.
• Du führst Zeiterfassung, Statistiken und Auswertungen und
  sorgst für verlässliche Daten.
• Du organisierst Besprechungen, erstellst Protokolle und
  kümmerst dich um eine strukturierte Ablage.
• Du bist Ansprechpartner:in für Personalthemen und stimmst dich
  mit externen Personaldienstleistern ab.
• Du überwachst Personaleinsatzpläne und bereitest
  abrechnungsrelevante Daten vor.
• Du bestellst Verbrauchsmaterialien und übernimmst das
  Beschaffungswesen vor Ort.
• Du pflegst Lieferantenlisten, führst Bewertungen durch und
  überwachst Qualifikations- und Schulungsmatrizen.
• Du verwaltest Dokumentationen und unterstützt das QM durch die
  Einhaltung relevanter Vorgaben.
• Du bereitest Kennzahlen für das Reporting vor und optimierst
  Prozesse sowie Kennzahlensysteme in deinem Bereich.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung in einer
  vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Funktion
  mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast gute allgemeine
  EDV-Kenntnisse.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei
  vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und arbeitest gerne mit
  verschiedenen Teams zusammen.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• IG Metall Tarifvertrag (35-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage)
• Business Bike & Egym-Angebote
• Arbeiten bei einem global agierenden Unternehmen mit starkem
  lokalen Teamgeist
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv
  mitzuentwickeln
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem
  dynamischen, wachsenden Umfeld
• Internationale Zusammenarbeit mit Kolleg:innen weltweit
• Ein Umfeld, in dem eine "Hands-on, Can-do"-Mentalität wirklich
  gelebt wird
• Die Chance, echten Mehrwert für unseren Automobilkunden und die
  gesamte Lieferkette zu schaffen