Customer Service Administrator

vor 23 Stunden

Neuwied, Deutschland HarbisonWalker International Vollzeit

**Mission**

Für unser Projektteam in Neuwied such wir Sie als Customer Service Administrator - Projects, um unsere Montageprojekte abzuwickeln. In dieser Rolle sind Sie u.a. für die Erstellung von Angeboten in SAP, die Bearbeitung von Kundenbestellungen mit dem Projektleiter, sowie die Versandabwicklung zuständig.

**Verantwortlichkeiten**
- Erstellen von Angeboten in SAP
- Bearbeitung von Kundenbestellungen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung (Einholen von Lieferantenerklärungen, Montagebestellung von Subunternehmen, Versandabwicklung etc.)
- Unterstützung des Controllings beim Monats
- und Jahresabschluss Unterstützung der Projektleiter bei der Abwicklung von Montageprojekten (Dokumentation, Zuarbeit in der Qualitätssicherung, Rechnungsstellung, Koordination verschiedener Schnittstellen etc.)

**Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- min. 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Projekten
- Erfahrung mit Google Workspace, MS Office 365, SAP (R3)
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse notwendig
- Gute Kommunikationsfähigkeiten

Creating offers in SAP

2. Process customer orders in collaboration with the project manager

2.1. Create project in SAP

2.2. Material ordering via SAP

2.2.1.1. Obtaining supplier declarations and factory test certificates

2.3. Assembly order from subcontractors

2.3.1.1. Obtaining offers

2.3.1.2. Creation of work contracts

2.3.1.3. Order entry in SAP

2.3.1.4. Control of performance records and subcontractor invoices

2.3.1.5. Payment release

2.4. Shipping processing

2.4.1.1. Create delivery notes

2.4.1.2. Hire freight forwarders

2.5. Control and recording of the assembly hours of our skilled workers

3. Supporting controlling with the monthly and annual financial statements

3.1. Creation of project-related accruals and provisions

4. Supporting the project managers in handling assembly projects

41. Internal and external communication with project participants

4.2 Creating project-relevant documentation

4.3 Assisting with quality assurance in projects

4.4 Invoicing in projects

4.5 Coordination of various interfaces (e.g. assembly, logistics)

4.6 Assisting with additional demands (e.g. cost breakdown, drawing up notices of defects

At least 3 years of professional experience in the administrative management of projects,
- Commercial education

  • Teamleiter (M/w/d) Für Den Customer Service

    Vor 6 Tagen

    Neuwied, Deutschland Apriva.de Vollzeit

    **Branche**: Handel / Verkauf **Arbeitszeit**: **Ansprechpartner**: Frau Friedemann **Telefon**: 0351 41893398 **_Wir beraten Sie zu passenden Jobangeboten und begleiten Sie bis zum Vertragsabschluss direkt bei Ihrem neuen Arbeitgeber! - ** **Beschreibung**: Das Leben ist ein Prozess, Ihr neuer Job auch. Ihnen bietet sich die Möglichkeit auf eine Position...

  • Inside Sales

    Vor 6 Tagen

    Neuwied, Deutschland SKYLOTEC Vollzeit

    SKYLOTEC gehört zu den führenden Herstellern von Schutzausrüstung gegen Absturz. Dies beinhaltet sowohl persönliche Schutzausrüstungen als auch fest verbaute Systeme. Darüber hinaus gehören Rettungs - oder Seilzugangsgeräte im professionellen-, dem behördlichen - und Freizeitumfeld zum Sortiment. Wir beschäftigen zurzeit weltweit rund 950...

  • Mitarbeiter/in im Customer Service

    vor 15 Stunden

    Neuwied, Deutschland DIS Vollzeit

    Unser Kunde sucht Sie als Customer Service Agent (m/w/d). Wenn Kundenservice Ihre Leidenschaft ist und Sie gerne mit Menschen interagieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!AufgabenKundenbetreuung und Beratung zu allen ProduktfragenReklamationsbearbeitung und BeschwerdemanagementDatenerfassung und Pflege im CRMEnge Zusammenarbeit mit internen...

  • Account Manager Thermal

    Vor 5 Tagen

    Neuwied, Rheinland-Pfalz, Deutschland Calderys Group Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    DescriptionMission:We have a fantastic opportunity in our Sales Team in Germany.  This is a challenging role in which you will be involved in independent sales including technical consulting, refractory products and merchandise for the thermal industry. Assignment is Germany-wide as well as travel to other European countries.Responsibilities:Develop and...

  • Part Sales Leader

    vor 2 Wochen

    Neuwied, Deutschland BW Converting Solutions Vollzeit

    BW Converting Solutions ist eine strategische Allianz von Ressourcen und Dienstleistungen, die die folgenden sechs Barry-Wehmiller-Unternehmen zusammenbringt: Paper Converting Machine Company (PCMC), Winkler + Dünnebier (W+D), STAX Technologies, Hudson-Sharp, Baldwin Technologies und Northern Engraving and Machine. Diese Branchenführer bieten bewährte...

  • Parts Sales Leader

    vor 2 Wochen

    Neuwied, Deutschland Barry-Wehmiller Vollzeit

    Abteilung Information:BW Converting Solutions ist eine strategische Allianz von Ressourcen und Dienstleistungen, die die folgenden sechs Barry-Wehmiller-Unternehmen zusammenbringt: Paper Converting Machine Company (PCMC), Winkler + Dünnebier (W+D), STAX Technologies, Hudson-Sharp, Baldwin Technologies und Northern Engraving and Machine. Diese...

  • HR Business Partner Produktion

    Vor 3 Tagen

    Neuwied, Deutschland Lohmann GmbH & Co.KG Vollzeit

    Art.Nr.: 0000000461 Wir wollen etwas Neues aufbauen, innovativ sein und in die Zukunft investieren. Verbindet uns dieser Gedanke? Dann bewerben Sie sich bei Lohmann-koester und tragen Sie Ihren eigenen Teil zu unserer Geschichte bei. Wir bieten Ihnen Weiterbildungs - und Karrieremöglichkeiten, regelmäßige Feedbackgespräche, Gesundheitsmanagement mit...

  • Installation Site Supervisor

    Vor 5 Tagen

    Neuwied, Rheinland-Pfalz, Deutschland Calderys Group Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    DescriptionEnglishMissionWe have a fantastic opportunity in our Installations team based in Neuwied, Germany. This is a challenging role in which you will be responsible for the execution of projects at our customer sites.ResponsibilitiesIndependent work preparation and handling of assembly servicesSupervision and implementation of fireproof liningsCarrying...

  • HR Specialist People Development

    vor 1 Woche

    Neuwied, Deutschland Lohmann GmbH & Co.KG Vollzeit

    Art.Nr.: 0000000373 HR Specialist People Development (m/w/d) - Fokus: Digitales Lernen Wir bei Lohmann befinden uns auf einer permanenten Reise, um unsere Welt ein Stück smarter zu machen. Mit weltweit rund 1.800 Mitarbeitern an 29 internationalen Standorten entwickeln wir stets neue industrielle High-Tech-Klebelösungen. Zurückblickend auf eine...

  • Hollister Co.

    vor 2 Wochen

    Neuwied, Deutschland abercrombie-fitch-co. Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungAbercrombie & Fitch Co. is a global, digitally led omnichannel specialty retailer of apparel and accessories catering to kids through millennials with assortments curated for their specific lifestyle needs. The company operates a family of brands, including Abercrombie & Fitch, YPB, abercrombie kids, Hollister and Gilly Hicks, each...