Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Geschäftsführung - Mannheim - Teaching Finance GmbH & Co KG

  • (Junior) Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit

    (Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • 45.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • unbefristete Festanstellung • Mannheim Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen. Werden Sie Teil unseres Teams bei ROOT GmbH...

  • Assistenz - Geschäftsführung in Direktvermittlung

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    **Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job?** Für unseren Kunden in Mannheim, einem Unternehmen in der Lebensmittelbranche, suchen wir Sie - eine Assistenz - Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung. **Ihre Tätigkeiten**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Aufgaben - Terminplanung - Organisation von Meetings und Events -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland Julius Kemnitzer GmbH Vollzeit

    Aktives & aufmerksames Zuhören. Emotionale Intelligenz. Flexibilität in Gesprächen. Zusätzlich interessierst du dich für die Themen Werbetexten, Verkaufspsychologie und Marketing? Falls du dich hier wiedererkannt hast, solltest du weiterlesen. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du dafür verantwortlich, unseren beiden Geschäftsführern...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland Omexom Service GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Jetzt bewerben Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Mannheim | Unbefristeter Vertrag | Voll- oder Teilzeit | O_OSG_12107 Ihre RolleAls Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen diese sowohl strategisch...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland AG-Digital Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung der oder die unsere Geschäftsführung in operativen Tätigkeiten unterstützt. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Mannheim, Deutschland Titus Wohnen GmbH Vollzeit

    Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen, krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz? Dann werde Teil eines der **spannendsten Real-Estate-Unternehmens in der Rhein-Neckar Region**: der Titus Wohnen GmbH. Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** Verstärkung für unser Team am **Standort Mannheim** als Assistenz der Geschäftsleitung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Daniela Lurtz Unternehmensberatung und Personalvermittlung Vollzeit

    Wir suchen zur Direkteinstellung, für unseren Kunden in Mannheim, eine Assistenz der Geschäftsführung. (m/w/d) Diese vielfältigen Aufgaben warten auf Sie: - Terminplanung - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Erstellung von Verträgen und Angeboten - Erledigung der allgemeinen Korrespondenz - Stammdatenpflege - Ablage und Digitalisierung von...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland WISAG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Germany zeitgeist Vollzeit

    Jobbeschreibung Über UnsWir sind eine junge Social Ad Creative Agentur aus Mannheim, die sich auf schnell wachsende eCommerce Start-Ups spezialisiert hat. Teil unseres Teams zu sein bedeutet, sich selbst verwirklichen zu können, neue Wege zu gehen und direkten Impact auf den Erfolg unserer Kunden zu habenDeine Aufgaben:Du bist die rechte Hand der...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Vollzeit

    …einemderführenden Dienstleistungsunternehmenin Deutschland für die Bereiche:Aviation,FacilityundIndustrie. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In derWISAG Sicherheit & Servicesind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche...

Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Mannheim, Deutschland Teaching Finance GmbH & Co KG Vollzeit

Jobbeschreibung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über Teaching Socials
Teaching Socials ist eines der schnellstwachsenden Unternehmensberatungen im DACH-Raum und das führende Beratungsunternehmen für Personal Brands im Finanz
- und Immobilienbereich.
Rolle & Wirkung
**Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung**: Du schaffst Struktur, hältst Deadlines, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Projekte ins Ziel kommen. Du nimmst Komplexität raus - mit Organisation, Kommunikation und smarter Tool-Nutzung (inkl. KI, wo sinnvoll).
Deine Aufgaben (Ownership)
- Executive-Calendar & Priorisierung: Kalender, Reise & Slots managen, Prioritäten klären, Zeitblocker setzen.
- Briefing & Follow-up: Meetings vorbereiten (Agenda, Unterlagen), Notizen & Next Steps dokumentieren, Nachverfolgung sichern.
- Kommunikation: E-Mail/WhatsApp/Slack im Namen der GF, interne Abstimmungen, externe Partner/Speaker/Key-Accounts koordinieren.
- Projekt-Assistenz: Marketing-/Sales-/Event-Tasks tracken, Timelines pflegen, Liefertermine sichern (Notion/Airtable).
- Dokumente & Verträge: Präsentationen, Angebote, Protokolle, einfache Verträge/NDAs koordinieren (mit Legal/Finance).
- CRM & Ops-Support: Datenpflege (Close/HubSpot), einfache Automationen (Make/Zapier), Reportings für Weekly-Calls.
- KI im Alltag: Meeting-Zusammenfassungen, E-Mail-Entwürfe, Standard-Vorlagen & Recaps effizient vorbereiten.
- Events (Grow Night/BMC): Orga-Support, Speaker-Koordination, Reise/Hotel, Check-in-Listen, VIP-Handling.

Stellenanforderungen
Anforderungen
- 2-4+ Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Team-Assistenz oder Projektassistenz im dynamischen Umfeld.
- Sehr starke Organisation & Verlässlichkeit, proaktiv, belastbar, Ownership-Mindset.
- Souveräne Kommunikation (DE C1+), sicheres Auftreten, Diskretion/Vertraulichkeit.
- Routiniert mit Google Workspace, Notion/Airtable, Close/HubSpot (oder ähnlich), Make/Zapier (Basic-Flows).
- Strukturierte Schreib
- und Präsentationsskills (Docs/Slides), sauberes Deutsch; Englisch vorteilhaft.

Nice to have
- Erfahrung in Agentur/Beratung/Scale-Up, Event-Umfeld, Grundverständnis Finance (Rechnungen/Angebote).
- Talent für Design-Sauberkeit (Slides/Doc-Formatierung).

Was wir nicht suchen
- „Nur Terminverwaltung“ ohne Nachverfolgung & Ergebnisdruck.
- Meeting-Verteiler ohne Priorisierungskompetenz.
- Personen, die bei Tempo und wechselnden Prioritäten ins Straucheln geraten.
- Menschen, die Fehler mit „Ich habe das noch nie gemacht“ entschuldigen - statt eigenständig Lösungen zu erarbeiten, Risiken abzusichern (Recherche, Mini-Tests, Rückversicherung) und Ownership zu übernehmen.