Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Mannheim, Deutschland Titus Wohnen GmbH Vollzeit

Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen, krisensicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz? Dann werde Teil eines der **spannendsten Real-Estate-Unternehmens in der Rhein-Neckar Region**: der Titus Wohnen GmbH.

Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** Verstärkung für unser Team am **Standort Mannheim** als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Real Estate.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon), Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, Pflege von Kontakten zu Geschäftspartnern, Dienstleistern und Mietern

Verwaltung und Organisation: Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen, Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings, Erledigung administrativer Aufgaben um Tagesgeschäft, Überwachung von Zahlungsverkehr

Spezifische Aufgaben im Immobilienbereich: Unterstützung bei der Verwaltung des Immobilienportfolios, Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Mietern

Anforderungen:
Ausbildung und Berufserfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Immobilien
- oder Finanzsektor

Kenntnisse und Fähigkeiten: Hervorragende organisatorische und administrative Fähigkeiten, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Büromanagement Tools, sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Eigenschaften:
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:
Verantwortungsvolle Aufgaben, Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem kleinen, dynamischen Team, Entwicklungsmöglichkeiten; fachliche und persönliche Weiterentwicklung, Arbeitsumfeld; Modernes Büro in zentraler Lage von Mannheim, Teamkultur; Familiäres und kollegiales Arbeitsklima

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Teaching Finance GmbH & Co KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Über Teaching SocialsTeaching Socials ist eines der schnellstwachsenden Unternehmensberatungen im DACH-Raum und das führende Beratungsunternehmen für Personal Brands im Finanz- und Immobilienbereich.Rolle & WirkungDu bist die rechte Hand der Geschäftsführung: Du schaffst Struktur, hältst Deadlines,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland SolNet GmbH Vollzeit

    Die SolNet GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das neue Büro in Mannheim eine Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Photovoltaikindustrie mit Schwerpunkt Projektentwicklung und Anlagenbau für Freiflächen - und industrielle Dachanlagen. **Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Mannheim, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Mannheim! Bei einem unserer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Julius Kemnitzer GmbH Vollzeit

    Aktives & aufmerksames Zuhören. Emotionale Intelligenz. Flexibilität in Gesprächen. Zusätzlich interessierst du dich für die Themen Werbetexten, Verkaufspsychologie und Marketing? Falls du dich hier wiedererkannt hast, solltest du weiterlesen. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du dafür verantwortlich, unseren beiden Geschäftsführern...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 10 Stunden

    Mannheim, Deutschland Teaching Finance GmbH & Co KG Vollzeit

    Jobbeschreibung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Über Teaching Socials Teaching Socials ist eines der schnellstwachsenden Unternehmensberatungen im DACH-Raum und das führende Beratungsunternehmen für Personal Brands im Finanz - und Immobilienbereich. Rolle & Wirkung **Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung**: Du schaffst Struktur, hältst...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zentralverwaltung eines Pflegeunternehmens "Nur wer eine klare Vision hat, kann seine Ziele erreichen." Wir möchten Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft ergebnisorientiert unterstützen - Gehen wir gemeinsam den ersten...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent durch und durch und behalten stets den Überblick, selbst wenn die Dinge hektisch werden? Sie sind bekannt dafür, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und die Dinge mit Leichtigkeit zu koordinieren? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen! Für unser angesehenes Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen...

  • (Junior) Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit

    Stelleneinleitung Werde Teil unseres Teams bei ROOT GmbH – als (Junior) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unsere Kultur ist geprägt von flachen Hierarchien, kreativen Ideen, digitalem Mindset und echtem Teamgeist. Bei uns bekommst du Raum zum Mitgestalten, Verantwortung von Tag 1 – und jede Menge Rückenwind.Als (Junior) Assistenz der...