Assistenz (M/w/d) Des Bereichsleiters

vor 2 Wochen

Jena, Deutschland Stadtwerke Jena Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters***:
**Jena, unbefristet, Vollzeit**

Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis: Mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten bringen der **Jenaer Nahverkehr** und die **JES Verkehrsgesellschaft mbH**ihre Fahrgäste sicher und zuverlässig ans Ziel.

**Wir suchen Sie** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet** für unseren Bereich Technik.

**Das erwartet Sie**:
Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung, insbesondere:

- Erstellen und Verwalten von interner und externer Korrespondenz sowie Präsentationen
- Termin
- und sachgerechtes Bearbeiten von Ein
- und Ausgangspost
- Vor
- und Nachbereiten von Terminen und Dienstreisen sowie Protokollieren von Besprechungen
- Bearbeiten von Rechnungen im ERP-System
- Organisieren von kaufmännisch-technischen Vorgängen und Übernahme des Vertragsmanagements
- Unterstützen bei der Weiterentwicklung und Motivation von Projektteams im Sinne der Bereichskultur
- Zuarbeit für Lohn
- und Gehaltsabrechnungen

**Das bieten wir**:

- Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
- Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)
- Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zertifizierung Thüringer Siegel für Gesunde Arbeit in Silber (seit 2017)
- Betriebseigene Kantine
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort
- und Weiterbildung

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Vergleichbarem
- Sehr gute Kenntnisse im Büromanagement sowie guter Umgang mit Zahlen (Kalkulation, Kosten-/ Leistungsrechnung, Budget
- und Projektkostenüberwachung)
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Erfahrungen mit weiteren ERP-Systemen (z.B. SAP)
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

**Noch Fragen?**:
Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber

  • Persönliche Assistenz M/w/d, Quereinsteiger M/w/d in Jena #12

    vor 1 Woche

    Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen ab sofort persönliche Assistenten m/w/d für unsere Kunden in Jena. Unser Kunden nutzten einen Rollstuhl. Sie benötigen deine helfenden Arme und Beine in ihrem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unser Kunde leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir bieten**: - ein Grundgehalt von 17,49 Euro/Stunde -...

  • Persönliche Assistenz M/w/d, Quereinsteiger M/w/d in Jena #12

    Vor 2 Tagen

    Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen ab sofort persönliche Assistenten m/w/d für einen vielseitig interessierten Mann in **Jena in Blockarbeitszeit**. Unser Kunde nutzt einen Rollstuhl. Er benötigt deine helfenden Arme und Beine in seinem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unser Kunde leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir bieten**: - ein...

  • Heilerziehungspfleger M/w/d

    Vor 2 Tagen

    Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen ab sofort **Heilerziehungspfleger m/w/d, Ergotherapeut m/w/d **in Form einer Studienassistenz für eine junge und vielseitig interessierte **Medizin Studentin** in **Jena**. **Wir bieten**: - ein Grundgehalt von 19,00 Euro/Stunde - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Teilzeit oder Minijob - Jobrad - kostenlose Mitgliedschaft in einem...

  • Bürokraft (M/w/d) Assistenz Der Verwaltung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    **Wir suchen Sie - engagiert, organisiert und teamorientiert!** Der **Pro Assistenz Jena e.V.** ist ein gemeinnütziger Verein, der sich seit vielen Jahren für die gleichberechtigte Teilhabe und selbstbestimmte Lebensführung von Menschen mit Behinderung einsetzt. Als wachsender Träger mit vielfältigen Aufgaben im sozialen Bereich legen wir besonderen...

  • Studienassistent M/w/d, Quereinsteiger M/w/d in

    Vor 2 Tagen

    Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen ab sofort Studienassistenten m/w/d für eine junge und vielseitig interessierte Medizin Studentin in **Jena**. **Wir bieten**: - ein Grundgehalt von 16,00 Euro/Stunde - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Teilzeit oder Minijob - Jobrad - kostenlose Mitgliedschaft in einem Fitnesscenter in Jena **Deine Aufgaben**: - Begleitung in der Uni,...

  • Assistenzleitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    **Stellenanzeige: Assistenzleitung (m/w/d)** Wir suchen **dich** als engagierte und erfahrene **Assistenzleitung** (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams! **Deine Vorteile bei uns**: - **Attraktives Gehalt**: 3.950,00 € brutto/Monat - **Urlaub**: 30 Tage Erholung im Jahr - **Dienstwagen**: auch zur privaten Nutzung **Deine Aufgaben**: -...

  • Berater (M/w/d) Für Menschen Mit Behinderung

    Vor 4 Tagen

    Jena, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Berater/in für Menschen mit Behinderung. Wir verfolgen mit dem Angebot von persönlichen Assistenzdienstleistungen das Ziel einer unabhängigen, selbstbestimmten und eigenverantwortlichen Lebensführung von Menschen mit Behinderungen. **Aufgaben** - Beratungsgespräche durchführen - Vermittlung von...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 19 Stunden

    Jena, Deutschland ÜAG gGmbH Jena Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 20 h) eine **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** **(Kennziffer: 2025_50)** Die ÜAG gGmbH ist ein sozial engagierter Träger mit einem vielfältigen Angebot an Bildungs - und Arbeitsmarktdienstleistungen. In enger Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und der freien Wirtschaft setzen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 19 Stunden

    Jena, Deutschland The ÜAG Group Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 25 h) eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **(Kennziffer: 2025_43)**: Die ÜAG gGmbH ist ein sozial engagierter Träger mit einem vielfältigen Angebot an Bildungs - und Arbeitsmarktdienstleistungen. In enger Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und der freien Wirtschaft...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 19 Stunden

    Jena, Deutschland ÜAG gGmbH Jena Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 25 h) eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **(Kennziffer: 2025_43)** Die ÜAG gGmbH ist ein sozial engagierter Träger mit einem vielfältigen Angebot an Bildungs - und Arbeitsmarktdienstleistungen. In enger Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und der freien Wirtschaft...