HR Coordinator

vor 1 Monat

Munich, Deutschland TIFFANY & CO Vollzeit

LAND:

- **DEUTSCHLAND**
- BUNDESLAND:

- **BAYERN**
- STADT:

- **MUNICH**
- BERUFSFELDER:

- **PERSONALWESEN**
- VERTRAGSFORM:

- **FESTANSTELLUNG**
- ARBEITSZEIT:

- **VOLLZEIT**

Vorstellung des Unternehmens

Tiffany & Co... the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build upon each day. Tiffany employees are passionate, kind and professionally committed. We hold ourselves and our co-workers to very high standards. We continually educate ourselves about new merchandise collections, cultures and the evolving luxury market. Our respect and love for the brand creates a workplace like no other.
We are searching for a flexible, motivated, dynamic, energetic and inspiring team member to support our Northern Europe HR Team as HR Coordinator (M/F/D).

Stellenbeschreibung

**YOUR RESPONSIBILITIES**:
**Compensation and Benefits**
- Provide HR data support for Payroll administration.
- Administering employee health and welfare plans.
- Administering health and welfare plans or programs, including enrollments, changes, and terminations.
- Provide necessary information for pension plan to new hires after probation time. Distribute documents to employees if necessary.

**HR System Support**
- Input and update HCM with employee data, including coordinating changes for re-organisations and new reporting activities.
- Supporting Payroll ensuring that HCM and payroll records match - working with HR and Finance to resolve discrepancies.
- Utilize systems to support and enhance HR administrative processes e.g. Self Service and Talent Portals.
- Working with HR IT to support process improvements and make recommendations.
- Support with ad hoc reporting as required.

**Resourcing - Provide effective and efficient recruitment support to clients.**
- Support with internal job postings, advertisements and agency referrals.
- Support with maintenance of current and expired job requisitions and ensuring data input is maintained for recruitment reporting.

**Employee Relations**
- Stay up to date on relevant local employment legislation and understand impact to business.
- Contribute to developing policy/procedural changes that meet changing business needs, but stay within legal parameters.
- Identify and respond to trends within client groups (e.g. reasons for leaving, difficulties within teams).

**YOUR QUALIFICATIONS**:

- Tertiary qualification or equivalent experience
- Experience in a generalist role
- Strong interpersonal, communication, follow-up, problem-solving & creative thinking skills
- Competent at establishing & maintaining relationships at all levels
- Well organized; detail oriented; self-starter; strong initiative; calm demeanor (volume & timelines)
- Ability to work independently
- Ability to handle multiple tasks simultaneously
- Drive for achievement, flexible & adaptable
- Strong teamwork
- Ability to maintain strict confidentiality
- Diplomatic & discreet
- Proficient IT skills in MS Office & HRIS (preferably PeopleSoft)
- Experience in retail, consumer products or service industry preferred
- Experience providing HR support in a field location or through other HR Professionals is an advantage
- Fluent in German and Business proficiency in English (other languages are a plus)

  • HR Coordinator – Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Molto Luce Vollzeit

    HR Coordinator – TeilzeitÜber unsMolto Luce kurz gefasst. Molto Luce ist Spezialist für innovative Beleuchtungslösungen - und zwar seit vielen Jahren. Als international agierendes Unternehmen entwickeln und produzieren wir designorientierte Leuchten und planen funktionale Konzepte für beste Lichtatmosphäre und -wirkung. Unser Know-how kommt in...

  • HR Coordinator – Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bavaria, BY, Deutschland MOLTO LUCE Remote-Arbeit Vollzeit

    **HR Coordinator – Teilzeit** Über uns Molto Luce kurz gefasst. Molto Luce ist Spezialist für innovative Beleuchtungslösungen - und zwar seit vielen Jahren. Als international agierendes Unternehmen entwickeln und produzieren wir designorientierte Leuchten und planen funktionale Konzepte für beste Lichtatmosphäre und -wirkung. Unser Know-how...

  • HR Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Prada Vollzeit

    Founded in 1913 in Italy, the Prada Group was built on a tradition of excellence and with a vision of innovation. The Group, a world leader in the luxury sector, operates in more than 45 countries with the PRADA, Miu Miu, Versace, Church’s, Car Shoe and Luna Rossa brands, and has employees of over 100 nationalities. JOB PURPOSE We are seeking a passionate...

  • Recruiting Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren international tätigen Partner suchen wir einen Recruiting Coordinator (m/w/d). Im Herzen von München bekommen Sie hier in einem modernen und schicken Büro die Möglichkeit eine...

  • Junior HR Coordinator Temporary Staff

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland DO & CO Vollzeit

    DO & CO The Gourmet Entertainment Company - Gastgeber aus Leidenschaft Kulinarische Höhenflüge über den Wolken, auf dem Rasen und in der Stadt: Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet-Erlebnisse für alle Sinne. Besondere Momente brauchen...

  • Complex HR Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland The Westin Grand München Vollzeit

    **Complex HR Coordinator (m/w/d)**: **Was wir Dir bieten**: - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Wachstumspotenzial in unserem Complex, bestehend aus The Westin Grand München & Four Points by Sheraton Munich Arabellapark - Bei uns arbeitest du nicht nur mit Gästen aus aller Welt, sondern auch mit einem internationalen Team,...

  • Personalsachbearbeiter / HR Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland HANS IM GLÜCK Franchise GmbH Vollzeit

    Bei HANS IM GLÜCK fokussieren wir uns auf das, was wirklich zählt: Dass es unserer Umwelt, unseren Mitarbeiter*innen und Gästen gut geht. Mit einem Team aus über 100 Nationen, wissen wir wie wichtig Weltoffenheit und Toleranz sind. Gerne bieten wir auch Wieder - oder Quereinsteigenden eine Chance. Wir wollen, dass Du bei uns so sein kannst wie Du bist...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen...

  • HR Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Diligent Corporation Vollzeit

    **About Us** Diligent is the leading governance, risk and compliance (GRC) SaaS company, serving 1 million users from over 25,000 organizations around the world. Our software enables holistic and informed conversations about GRC and ESG to ensure CEOs, CFOs and the board have an integrated view of audit, risk, information security, ethics and compliance...

  • (Senior) Administrative Health Care Coordinator

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Dental Team Deutschland GmbH Vollzeit

    Tägliche Wertschätzung durch kleine und große Gesten sind bei uns selbstverständlich, denn ein Job sollte nicht nur lästige Arbeit sein, sondern Spaß machen. **Ab sofort suchen wir Dich**: (Senior) Administrative Health Care Coordinator (m/w/d) Wer sind wir? - Team Dental ist ein innovatives, junges und dynamisches Unternehmen in der Dentalbranche,...

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