HR Coordinator

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland TIFFANY & CO Vollzeit

LAND:

- **DEUTSCHLAND**
- BUNDESLAND:

- **BAYERN**
- STADT:

- **MUNICH**
- BERUFSFELDER:

- **PERSONALWESEN**
- VERTRAGSFORM:

- **FESTANSTELLUNG**
- ARBEITSZEIT:

- **VOLLZEIT**

Vorstellung des Unternehmens

Tiffany & Co... the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build upon each day. Tiffany employees are passionate, kind and professionally committed. We hold ourselves and our co-workers to very high standards. We continually educate ourselves about new merchandise collections, cultures and the evolving luxury market. Our respect and love for the brand creates a workplace like no other.
We are searching for a flexible, motivated, dynamic, energetic and inspiring team member to support our Northern Europe HR Team as HR Coordinator (M/F/D).

Stellenbeschreibung

**YOUR RESPONSIBILITIES**:
**Compensation and Benefits**
- Provide HR data support for Payroll administration.
- Administering employee health and welfare plans.
- Administering health and welfare plans or programs, including enrollments, changes, and terminations.
- Provide necessary information for pension plan to new hires after probation time. Distribute documents to employees if necessary.

**HR System Support**
- Input and update HCM with employee data, including coordinating changes for re-organisations and new reporting activities.
- Supporting Payroll ensuring that HCM and payroll records match - working with HR and Finance to resolve discrepancies.
- Utilize systems to support and enhance HR administrative processes e.g. Self Service and Talent Portals.
- Working with HR IT to support process improvements and make recommendations.
- Support with ad hoc reporting as required.

**Resourcing - Provide effective and efficient recruitment support to clients.**
- Support with internal job postings, advertisements and agency referrals.
- Support with maintenance of current and expired job requisitions and ensuring data input is maintained for recruitment reporting.

**Employee Relations**
- Stay up to date on relevant local employment legislation and understand impact to business.
- Contribute to developing policy/procedural changes that meet changing business needs, but stay within legal parameters.
- Identify and respond to trends within client groups (e.g. reasons for leaving, difficulties within teams).

**YOUR QUALIFICATIONS**:

- Tertiary qualification or equivalent experience
- Experience in a generalist role
- Strong interpersonal, communication, follow-up, problem-solving & creative thinking skills
- Competent at establishing & maintaining relationships at all levels
- Well organized; detail oriented; self-starter; strong initiative; calm demeanor (volume & timelines)
- Ability to work independently
- Ability to handle multiple tasks simultaneously
- Drive for achievement, flexible & adaptable
- Strong teamwork
- Ability to maintain strict confidentiality
- Diplomatic & discreet
- Proficient IT skills in MS Office & HRIS (preferably PeopleSoft)
- Experience in retail, consumer products or service industry preferred
- Experience providing HR support in a field location or through other HR Professionals is an advantage
- Fluent in German and Business proficiency in English (other languages are a plus)

  • HR-coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **HR-Coordinator Luxuswarenunternehmen (m/w/d)**: - Referenznummer 51478 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im **Personalbereich? **Sie haben bereits erste Erfahrung in der Anwendung von einer HR-Software? Zudem überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägten **Kommunikationsfähigkeiten**? **Dann freuen wir uns auf Ihre...

  • HR Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Richemont Vollzeit

    Referenzcode: 93424**HR Coordinator / Administrator (m/w/d)**: - Richemont- München, BY, DE- Fixed TermRichemont vereint einige der weltweit führenden Maisons für Luxusartikel mit besonderer Expertise in der Fertigung von Schmuck, exklusiven Uhren und Premium-Accessoires. Jedes Maison steht für eine eigene stolze Tradition des Stils, der Qualität und...

  • HR Learning

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland ATOSS Software Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN**: - Als HR Learning & Development Coordinator bist Du verantwortlich für die Planung, Organisation und Umsetzung von internen und externen Trainingsmaßnahmen im Rahmen unserer ATOSS Academy. Du unterstützt hier end-to-end, d.h. von der Planung bis hin zur Evaluierung der Maßnahmen und nutzt für die Betreuung SAP SuccessFactors - Du...

  • Junior HR Coordinator Temporary Staff

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Arena One GmbH Vollzeit

    München **DO & CO The Gourmet Entertainment Company - Gastgeber aus Leidenschaft** Kulinarische Höhenflüge über den Wolken, auf dem Rasen und in der Stadt: Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet-Erlebnisse für alle Sinne. Besondere...

  • HR Coordinator in Der Bmw Welt

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Feinkost Käfer Vollzeit

    **WO SIE ARBEITEN**: - Die BMW Welt hat als exklusiver Standort für Top-Veranstaltungen mit sechs Veranstaltungsflächen eine Kapazität von bis zu 3.000 Gästen. Der Catering Service begleitet jährlich bis zu 400 Veranstaltungen gastronomisch. - Das mit zwei Sternen ausgezeichnete Gourmetrestaurant „EssZimmer“ in der Münchner BMW Welt unter Regie von...

  • Human Resources Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Louis Vuitton Malletier Vollzeit

    Derzeit suchen wir einen erfahrenen und motivierten Human Resources Coordinator (w/m/d) für unser Headoffice in München. Ihre Aufgaben: - Übernahme von administrativen Tätigkeiten in Bezug auf die Personalverwaltung, entlang des gesamten Mitarbeiter-Life-Cycle - Erstellung von arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Dokumenten (Arbeitsverträge,...

  • Personalsachbearbeiter / HR Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland HANS IM GLÜCK Franchise GmbH Vollzeit

    Bei HANS IM GLÜCK fokussieren wir uns auf das, was wirklich zählt: Dass es unserer Umwelt, unseren Mitarbeiter*innen und Gästen gut geht. Mit einem Team aus über 100 Nationen, wissen wir wie wichtig Weltoffenheit und Toleranz sind. Gerne bieten wir auch Wieder - oder Quereinsteigenden eine Chance. Wir wollen, dass Du bei uns so sein kannst wie Du bist...

  • HR Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Feinkost Käfer Vollzeit

    **WO DU ARBEITEST** Ihr Büro befindet sich auf dem hochmodernen Gelände an der Messe München. Die Käfer Messegastronomie betreibt dort an rund 150 Messetagen im Jahr gastronomische Einrichtungen. Zudem organisieren wir Standcaterings sowie Kongresse und Events im Internationalen Congress Centrum München (ICM). Außerdem sind wir offizieller...

  • Recruiting Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland SupplyOn Vollzeit

    SupplyOn AG München Berufserfahrung (Junior Level) Personalwesen, HR - Unser SupplyOn Team aus vielen talentierten Persönlichkeiten wächst an neuen Themenstellungen, Mitarbeitenden und Entwicklungsmöglichkeiten. Um gemeinsam Innovationen und Digitalisierung voranzutreiben, suchen wir für ab sofort einen ** Recruiting Coordinator (w/m/d) - auch in...

  • HR Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Diligent Corporation Vollzeit

    **About Us** Diligent is the leading governance, risk and compliance (GRC) SaaS company, serving 1 million users from over 25,000 organizations around the world. Our software enables holistic and informed conversations about GRC and ESG to ensure CEOs, CFOs and the board have an integrated view of audit, risk, information security, ethics and compliance...