Mitarbeiter in Verwaltung Und Assistenz Der

vor 1 Woche


Aachen, Deutschland Ev. Frauenverein Aachen Vollzeit

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in als Mutterschutz
- / Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden.

Als diakonische Einrichtung bieten wir Ihnen eine Vergütung nach BAT-KF und alle Vorzüge dieses Tarifvertrags. Dazu gehört eine zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Sie werden in ihre neue Aufgabe ausführlich eingearbeitet.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Allgemeine Verwaltungsarbeiten / Sekretariatsaufgaben (hierfür sind Kenntnisse in Word, Excel und Outlook erforderlich)
- Terminkoordination der Einrichtungsleitung
- Protokollführung bei den Sitzungen der Leistungsgremien
- Koordination von Spendenaktionen
- Anträge beim Jugendamt
- Koordination einrichtungsinterner Veranstaltungen / Schulungen in Absprache mit der Einrichtungsleitung
- Mitarbeit im Sekretariat / Telefonzentrale

Es erwartet Sie ein professionelles und motiviertes Team mit vielen interessanten Aufgaben

Sollten wir ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte unter Vorlage ihrer kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Zeugnisse der bisherigen Arbeitgeber) möglichst per E-Mail oder auf dem Postweg. Bei Bewerbungen per E-Mail reichen Sie ihre Unterlagen bitte als PDF ein.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristet
Vertragsdauer: 15 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: 19.5 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort



  • Aachen, Deutschland Parte Verwaltung GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Dr. Vossen & Partner – Teil der Parte Verwaltung GmbH! Seit über 40 Jahren zählen wir zu den führenden Immobilienmanagern in der Region Aachen. Seit Kurzem sind wir Teil der Parte-Verwaltung GmbH – ein Schritt, mit dem wir unsere Stärke als Unternehmen weiter ausbauen wollen und uns durch moderne Strukturen und Digitalisierung...


  • Aachen, Deutschland Ev. Frauenverein Aachen - Aachen Vollzeit

    Für unsere **Verwaltung** suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung und für allg. Verwaltungstätigkeiten in **Teilzeit **(19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Als diakonische Einrichtung bieten wir Ihnen eine Vergütung nach BAT-KF und alle Vorzüge dieses Tarifvertrags....

  • Team-Assistenz

    vor 4 Wochen


    Aachen, Deutschland Institut für Kunststoffverarbeitung (IKV) in Industrie und Handwerk an der RWTH Aachen Vollzeit

    Unser Zentrum für Kunststoffanalyse & ‑prüfung (KAP) am IKV sucht eine Assistenz (m/w/d, Teilzeit). Unser Zentrum für Kunststoffanalyse & ‑prüfung (KAP) am IKV der RWTH Aachen bietet anspruchsvolle Analyse- und Prüfservices für die Kunststoffindustrie – von Verpackungen über Mobilität bis hin zur Untersuchung und Entwicklung moderner...


  • Aachen, Deutschland Stausberg & Vosding GmbH Vollzeit

    Seit fast 30 Jahren entwickeln wir Software im Bereich der Automatisierung von kommunalen und industriellen Anlagen. Unsere Kunden betreiben Kläranlagen, Forschungseinrichtungen, Produktionsanlagen oder Werkstätte für Sondermaschinen. Die Zufriedenheit der Kunden liegt uns sehr am Herzen, so dass wir einen hohen Anspruch an die Qualität unserer Prozesse...

  • Büro Und Verwaltung

    vor 1 Woche


    Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

    **Werde Teil unseres Business Administration Teams** bei onOffice - wir entwickeln innovative Softwareprodukte für die Immobilienbranche und setzen auf eine moderne, digitale Arbeitsweise. **Was dich bei uns erwartet**: - **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten. - **Sicherer Einstieg**: Individuelle...


  • Aachen, Deutschland Docs in Clouds TeleCare GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit** - **z.B. Werkstudent Wirtschaftswissenschaften oder Management, kaufmännische Ausbildung**_ Mit dem Telenotarzt fing alles an. Unser Fokus beschränkt sich schon lange nicht mehr auf den Bereich der Notfallmedizin. Heute liegt unsere Expertise in drei Fachbereichen: Telemedizin in Pflege und...

  • Assistenz Backoffice

    vor 2 Wochen


    Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

    **Immer aufmerksam, zuverlässig und wenn es sein muss flexibel, als Assistenz Backoffice / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)** Termine, Post, Korrespondenz, Rechnungen, Aufträge - du behältst den Überblick im Tagesgeschäft bei onOffice, einem führenden Anbieter von Software und Weblösungen für Immobilienmaklerunternehmen in Europa. Pragmatisch und gut...


  • Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Die ukafacilities ist eine 100%ige Tochter der Uniklinik RWTH Aachen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: **IHR AUFGABENGEBIET** - Unterstützung unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie das Erstellen von Präsentationen und...


  • Aachen, Deutschland Die Firma ist anders GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Administrative Assistenz / Sekretär (w/m/d) -Quereinstieg möglich Du suchst eine neue Herausforderung in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Deine persönlichen Stärken weiter auszubauen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir suchen aktuell eine engagierte und...


  • Aachen, Deutschland cowork AG Vollzeit

    **Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d, Vollzeit)** Für die Unterstützung unseres Teams und unserer Geschäftsleitung suchen wir Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position verbindet klassische Organisationsaufgaben mit verantwortungsvoller Entlastung im geschäftlichen Alltag. Gesucht wird eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die...