Office Assistant

Danke für Dein Interesse
Du findest Dich schnell in neuen Prozessen zurecht, arbeitest gerne im Büro und hast Freude an vielfältigen kaufmännischen Tätigkeiten? Du bist strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst?

Als Unterstützung für unser Büro suchen wir ab sofort einen Teamplayer, der gerne alles im Überblick behält und mit Freude bei der Arbeit ist.

Als Teil des Zentralen Administrationsteams bist Du in unserer Zentrale am Standort in Garbsen für die Belange der Niederlassungen und Branchen deutschlandweit tätig.

OMS ist Dienstleister für die elektrische Sicherheitsprüfungen. Die Vision ist es Deutschlands Arbeitsplätze sicherer zu machen. Dabei legen wir großen Wert auf Agilität, Qualität und Innovation, um Mitarbeitern und Kunden eine sichere Perspektive bieten zu können. Die Auszeichnung Great Place to Work 2019 bestätigen die Wertschätzung unserer Mitarbeiter und positive Entwicklung von OMS Prüfservice GmbH.

Freue Dich auf
- Dynamisches und agiles Umfeld mit kompetenten und motivierten Kollegen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch anspruchsvolle Aufgaben und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitige Herausforderungen in einem expandierenden Unternehmen
- Aktive Mitgestaltung des Fachbereichs und Austausch mit weiteren Fachkollegen
- Sichere Zukunft in einem digitalen und innovativen Unternehmen

Deine Perspektive
- Du bist die Unterstützung in den administrativen Angelegenheiten (Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Buchen von Reisen) der einzelnen Fachbereiche
- Du unterstützt die Fachbereichsleitung Administration beim Zusammenstellen von Unterlagen
- Du verantwortest das Bestellwesen des Büromaterials
- Du kümmerst Dich um das Fleetmanagement, erstellst Berichte und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage (Systempflege, Unterstützung der Niederlassungen bei Leasingrückgabe, Kfz-Wechseln etc.)
- Du bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost
- Du übernimmst die Verantwortung der Telefonzentrale
- Du hast die Entwicklungsperspektive zum Verantwortlichen für eine unserer Gesellschaften im administrativen Bereich

Das zeichnet Dich aus
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bist geprüfter Fachwirt
- Du hast sehr gute Kenntnisse in Office 360 und arbeitest gerne mit Excel
- Du hast bereits Erfahrung in der Unternehmerorganisation sowie den administrativen Aufgaben einer Niederlassung
- Du bist ein Organisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest ergebnisorientiert
- Durch Deine selbständige und zuverlässige Vorgehensweise führst Du Deine Aufgaben erfolgreich zu Ende
- Du bist flexibel, fleißig und findest Dich in einem dynamischen Umfeld zurecht
- Du arbeitest gerne im Team

Dein Rund-um-sorglos-Paket bei OMS
- Sehr gute Arbeitsausstattung
- Ein Great Place to Work®
- Respektvolle Du-Kultur
- Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen
- 24-Stunden-Unfallversicherung auch für private Unfälle
- Job-Rad / Job-Car
- Kita-Zuschuss
- Jeden Tag kostenlos frisches Obst aus der Region und guten Kaffee