Management Assistant

Unser Kunde ist ein stark wachsendes junges Unternehmen aus dem Bereich der biomedizinischen Diagnostik mit Sitz in Hannover. Ziel des Unternehmens ist es, durch innovative Ansätze und interdisziplinäre Zusammenarbeit die Lebensqualität Betroffener weltweit zu verbessern:

Wir suchen:

"Management Assistant (m/w/d)

Du bist der Dreh- und Angelpunkt für unser Management – vom Tagesgeschäft bis zu administrativen Projekten. In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du das Management operativ, koordinierst interne und externe Schnittstellen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Was Dich erwartet

• Du unterstützt das Management bei der Vorbereitung, Priorisierung und Steuerung des Tagesgeschäfts
• Du hältst Aufgaben, Termine und Maßnahmen im Blick und sorgst für deren Umsetzung
• Du erstellst Briefings, Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen
• Du koordinierst Meetings, Workshops und interne Abstimmungen
• Du bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Du pflegst und strukturierst relevante Informationen und Dokumente
• Du übernimmst Kalender-, Termin- und Reisemanagement inklusive Budgetübersicht
• Du wirkst aktiv an der Optimierung administrativer Abläufe und Schnittstellen mit

Was wir uns von Dir wünschen

• Ein abgeschlossenes Bachelorstudium (z. B. Wirtschaft, Jura oder Naturwissenschaften)
• Erste Erfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder einem Business-nahem Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung in Meeting-Organisation, Dokumentenmanagement und Präsentationserstellung
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise und gutes Priorisierungsmanagement
• Souveränes Auftreten, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Proaktive, lösungsorientierte Haltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Nähe zum Management
• Moderne Tools, flache Hierarchien und ein motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Einblick in operative Geschäftsprozesse und die Chance, Verantwortung in Projekten zu übernehmen
• Perspektive, durch wachsende Verantwortung weiter zu wachsen

Stellendetails

• Standort: Garbsen
• Umfang: Min. 32 Stunden/Woche
• Art: Festanstellung
• Arbeitszeit: Flexibel und im Dialog planbar

Wenn Du das Management eines innovativen Unternehmens operativ unterstützt und dabei wertvolle Erfahrungen für Deine berufliche Weiterentwicklung sammeln möchtest, bist Du bei uns genau richtig.

Nächste Schritte:

Zur Weiterleitung an unseren Kunden senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf, Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihr angestrebtes Eintrittsdatum an (Ansprechpartner Frank Ketelsen)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 32 pro Woche

Leistungen:

• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 30823 Garbsen