Backoffice-kraft / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 13 Stunden
Wir sind eine kleine Webdesign-Firma mit Fokus Health Tech mit Sitz in Deutschland, und suchen im Auftrag nach einer/m Backoffice-Manager/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist langfristig angedacht und umfasst beispielsweise die nachfolgenden Tätigkeiten (nicht abschließend): - Assistenz der Geschäftsführung - Aktive Unterstützung und Entlastung bei operativen Aufgaben, zum Beispiel: - Telefondienst, Annahme von Kundengesprächen (kein Fachwissen nötig) - Disponenten-Tätigkeit (Organisation von Einsätzen, Absprache zwischen Mitarbeitern und Kunden) - Bürotätigkeiten (Ablage, Sortieren von Belegen, etc.) - Mitwirken bei der Fortentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Abteilungen im Unternehmen, dazu zählen: - Teilnahme an div. wöchentlichen Onlinemeetings mit dem Marketingteam - Unterstützung des Marketingteams bei diversen kleinen Aufgaben Bei der Durchführung der Tätigkeiten kannst und sollst Du auf unsere internen Ressourcen zurückgreifen, wie z.B. Designer, Texter und Projektmanager. Die Aufgaben erfordern die folgenden Mindestkenntnisse: - Sehr gutes Deutsch - Eine analytische Herangehensweise, um Maßnahmen zu priorisieren und deren Wirkung nach Relevanz beurteilen zu können. - Erfahrung mit digitalen Abläufen und administrativer Software (Excel, PowerPoint, Word, Google Workspace, CRM, Projektmanagement, etc.) ink. der Fähigkeit, sich bei einer Fragestellung auch mal selbständig weiterzubilden. - Außerordentliches Organisationstalent und Sorgfältigkeit sowie Eigenständiges und zielgerichtetes Arbeiten. - Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und absolut geradlinig, sachlich und unemotional zu sein, auch wenn Druck herrscht oder man schlechte Nachrichten überbringen muss. Wir erwarten direkte und lösungsorientierte Kommunikation. - Selbstständiges Arbeiten, die Fähigkeit, für das Unternehmen zu denken, und ein hohes Verantwortungsbewusstsein. - Proaktiv und auch auf unbekanntem Terrain lösungsorientiert Das Arbeitspensum ist 20-30 Stunden pro Woche. Je nachdem, wie gut alles passt, gibt es die Möglichkeit, die Stundenzahl nach kurzer Zeit zu erhöhen. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Wichtig: Bitte starte Dein Anschreiben mit den Worten "ready to go" damit wir wissen, dass Du das hier gelesen hast. **Was erwartet Dich?** Wir sind ein Team aus Online-Professionals. Wir legen sehr viel Wert auf offene, ehrliche und direkte Kommunikation. Wir unterstützen Dich bei allen Fragestellungen und Du bekommst natürlich ein ausführliche Einarbeitung. Es besteht die Möglichkeit, an der Etablierung und Verbesserung eines jungen Startups und Teams teilzuhaben, Ideen einzubringen, sich selbst und das Team vorwärts zu bringen. Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Arbeitsstunden: 30 pro Woche Gehalt: 18,00€ - 25,00€ pro Stunde Arbeitszeiten: - Keine Wochenenden - Montag bis Freitag Leistungen: - Firmenhandy - Kostenlose Getränke - Umzugskostenzuschuss Bewerbungsfrage(n): - Für welche Firmen hast Du in der Vergangenheit gearbeitet und was war dort Dein Tagesgeschäft? - Wieviele Stunden pro Woche könntest Du maximal leisten und wieviele davon am Standort München in Präsenz? Ausbildung: - Lehre/Ausbildung (Erforderlich) Berufserfahrung: - Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert) - Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert) Sprache: - Deutsch (Erforderlich) - Englisch (Wünschenswert) Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80331 München
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland team KRAFT GmbH Vollzeit**Warum team KRAFT ?** Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns:...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland econoMARK VollzeitInnerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 14 Stunden
Munich, Deutschland OMD VollzeitWir sind OMD. Wir glauben nicht an kleine Schritte; wir glauben an große Sprünge. In über 100 Büros in 74 Ländern rund um den Globus. Als Teil der Omnicom Media Group geben uns nicht mit dem Status quo zufrieden. Uns treibt die unermüdliche Suche nach Innovation. Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland Estateanfrage VollzeitBist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 14 Stunden
Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...
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Assistenz / Backoffice Für Den
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH Co. & KG Vollzeit**Assistenz / Backoffice für den Vertriebsaußendienst (m/w/d)**: Vollzeit | unbefristet | Stuttgart **Ihre Vorteile bei uns**: - Wichtiger denn je: Flexible Arbeitszeiten und mobile Working - Sichere Arbeitsplätze - wir stellen ein - Kontinuierliche Weiterbildung mit digitalen Schulungen - Gesundheitsschutz und Altersvorsorge liegen uns am...
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Assistenz / Backoffice Für Den
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH Co. & KG Vollzeit**Assistenz / Backoffice für den Vertriebsaußendienst (m/w/d)**: Vollzeit | unbefristet | München **Ihre Vorteile bei uns**: - Wichtiger denn je: Flexible Arbeitszeiten und mobile Working - Sichere Arbeitsplätze - wir stellen ein - Kontinuierliche Weiterbildung mit digitalen Schulungen - Gesundheitsschutz und Altersvorsorge liegen uns am...
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Assistenz / Backoffice Für Den
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH Co. & KG Vollzeit**Assistenz / Backoffice für den Vertriebsaußendienst (m/w/d)**: Vollzeit | unbefristet | Augsburg **Ihre Vorteile bei uns**: - Wichtiger denn je: Flexible Arbeitszeiten und mobile Working - Sichere Arbeitsplätze - wir stellen ein - Kontinuierliche Weiterbildung mit digitalen Schulungen - Gesundheitsschutz und Altersvorsorge liegen uns am...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Estateanfrage VollzeitBist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Estateanfrage Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrBist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...
