Assistenz (M/w/d) - Family Office in Teilzeit (25

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

Für unseren Klienten, ein angesehenes Family Office im Herzen Frankfurts, suchen wir eine vertrauenswürdige und zuverlässige **Assistenz (m/w/d)**. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das diskret und erfolgreich in verschiedenen Branchen investiert. Sie werden Teil eines kleinen, professionellen Teams und unterstützen die Gesellschafterfamilie bei vielfältigen Aufgaben in einem exklusiven und dynamischen Umfeld.

**Ihre Aufgaben**:

- Planung und Organisation von exklusiven, teilweise ausgefallenen Reisen, einschließlich Buchungen und Erstellung detaillierter Reisepläne
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen der Familie, externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten, wie der Verwaltung von Immobilien und Investitionen
- Betreuung und Erledigung privater Angelegenheiten für die Familie, inklusive Koordination von Dienstleistungen
- Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Büroablaufs, inklusive Bestellung hochwertiger und vertraulicher Waren
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Flexibles Übernehmen zusätzlicher Aufgaben, die je nach Bedarf und Priorität der Familie anfallen

**Ihr Anforderungsprofil**:
Für diese sehr besondere Rolle, suchen wir eine vertrauenswürdige Assistenz, die sich durch Diskretion und Zuverlässigkeit auszeichnet. Sie sollten Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mitbringen, gut organisiert sein und mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick behalten können. Wenn Sie proaktiv und selbstständig arbeiten, auch in stressigen Situationen ruhig bleiben und Freude daran haben, in einem kleinen, familiären Team zu agieren, dann passen Sie perfekt zu unserem Kunden. Wichtig sind zudem hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein Auge fürs Detail. Flexibilität und eine freundliche, empathische Art runden Ihr Profil ab.

**Benefits**:

- Exklusives Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem privaten, diskreten Setting, wo Ihre Arbeit wirklich zählt.
- Vielfältige Aufgaben: Erleben Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, der sowohl geschäftliche als auch private Bereiche umfasst.
- Direkte Einflussmöglichkeiten: Seien Sie nah dran an Entscheidungen und gestalten Sie aktiv mit.
- Enge Zusammenarbeit: Arbeiten Sie in einem kleinen, kollegialen Team mit einer vertrauensvollen Atmosphäre.
- Persönliche Wertschätzung: Genießen Sie eine persönliche und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 30.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Sabbatical

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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    Frankfurt Am Main, Deutschland Spindler GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Autohaus Gruppe Spindler wurde im Jahr 1919 gegründet und ist heute mit über 700 Mitarbeitenden an insgesamt sechszehn Betriebsstätten eine der größten Automobilhandelsgesellschaften in Mainfranken. Zur Verstärkung unseres Teams rund um die Beteiligungen und Immobilien der Spindler Gruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte...

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    _ÜBER UNSEREN KUNDEN_ Unsere Mandantin ist eine sehr erfolgreiche und bekannte Unternehmerfamilie. Die Aktivitäten und Beteiligungen der Familie sind in einer familieneigenen Organisationsform, einem Single-Family-Office (SFO), gebündelt. Für unsere Mandantin suchen wir an den Dienstsitz im Umland der Stadt Frankfurt am Main eine fachlich kompetente und...

  • Spezialistin / Spezialisten Vermögensreporting & Vermögenscontrolling (all genders / 60-100

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland d-tail Family Office GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir sind ein internationales Family Office mit Hauptsitz in der Schweiz und einem Standort in Frankfurt am Main. Als unabhängiger Dienstleister handeln wir ausschliesslich im Interesse unserer Mandantinnen und Mandanten. Für einen ausgewählten unternehmerischen Kundenkreis bieten wir persönliche Betreuung mit Fokus auf langfristige,...

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    Frankfurt am Main, Deutschland Callidus Real Estate Capital GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management / Asset Management** **Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitkraft, die uns bei den allgemeinen Tätigkeiten, insbesondere in den Bereichen Asset und Office Management, unterstützt.** **Über die Callidus Real Estate Capital GmbH** Die Callidus Real...

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