Ref.-nr.: 220416 - Assistenz Behördenmanagement in

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland Telcas GmbH Vollzeit

**Referenznummer**: 220416

**Standort**: Raum Frankfurt am Main

**Stellenbeschreibung**
- Unterstützung der Experten für Behördenmanagement im Prüfungs
- und Antragsprozess zum Bau von Mobilfunkanlagen
- Erfassung von zu prüfenden Bauvorhaben und Dokumentation dieser in der Datenbank
- Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
- Zusammenstellen von Unterlagen für Bauanträge
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich, z.B. Büromanagement, Einzelhandel, Groß- und Außenhandel oder ähnlich
- Ein Quereinstieg aus anderen Branchen ist möglich
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Behörden und Ämtern
- Einfühlungsvermögen und lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Organisationstalent, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise

**_Kontakt:_**_ Thomas Klauke_
**_Telefon:_**_ +49 (0) 2932 510 910 - 0_

Die telcas GmbH wurde im Jahre 2003 gegründet und expandiert seitdem kontinuierlich. Unser Mitarbeiterstamm besteht aus hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit langjährigen Erfahrungen aus der Telekommunikations
- und IT-Branche. Verbunden mit einem modernen und flexiblen Management können wir gezielt und pragmatisch auf die Anforderungen unserer Kunden eingehen. Neben praxisnahen Einsätzen in operativen Prozessen und Projekten unterstützen wir auch strategische Unternehmensentwicklungen. Hierzu zählen insbesondere Beratung zu Themen wie Change Management, Prozessoptimierung, Kostenoptimierung und Organisationsentwicklung.

  • Assistenz Planung

    vor 18 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Frankfurt a.M., Deutschland ab sofort für die folgende Position: Assistenz Planung (d/m/w) Ref. 66729 **Aufgabenbeschreibung**: - Mitarbeit im Cabin Service Team Urlaubs - und Abwesenheitsmanagement -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Delfs & Associates GmbH Vollzeit

    **Vollzeit, Frankfurt, (Ref. Nr. 11369)** - Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten in der direkten Personalvermittlung eine rechte Hand des Geschäftsführers. Wenn Sie Lust haben, neben den Standardaufgaben, beim Thema Nachhaltigkeit und oder M&A mitzuwirken und das in einem Unternehmen mit einer wirklich familiären Firmenkultur, dann freuen wir uns auf...

  • Assistenz für das Abteilungssekretariat

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland German Institute for International Educational Research Vollzeit 36.000 € - 45.000 € pro Jahr

    zum nächstmöglichen Zeitpunkt, 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, unbefristet, Vergütung nach EG 8 (TV-H), Dienstort: Frankfurt am Main, Bewerbungsfrist: 09. November 2025Die neue Abteilung unter Leitung von Prof. Dr. Yvonne Anderssucht für das Abteilungssekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Eine Assistenz75% der regelmäßigen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland pbb Buddensiek Personalberatung Vollzeit

    Job-Nr.: SK-611 Das erwartet Sie: - Organisatorische und administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Vorbereitung von Präsentationen und Mandanteninformationen, Pflege der Stammdaten - Fakturierung der Ausgangsrechnungen - Vorbereitung von Statistiken/Unterlagen für das Kosten-/Leistungsmanagement - Prozessoptimierung innerhalb der...

  • Assistenz (M/w/d) Für Familiäre Boutique-kanzlei

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland HAPEKO Frankfurt am Main Vollzeit

    **Aufgaben**: - Eigenständige, vertrauensvolle Übernahme der täglichen Korrespondenz im Sekretariat und mit Klienten - Unterstützung in der Zusammenarbeit mit einem Family Office - Vorbereitung von Jahresabschlüssen - Übernahme von Abrechnungen / Rechnungslegung in der Phase des Billings - Terminkoordination und Reiseplanung - Unterstützung in den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) Vollzeit

    **Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland e.V. ** sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n **Assistenz der Geschäftsführung (TZ/VZ)** Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) bildet den Zusammenschluss der jüdischen Wohlfahrtspflege in Deutschland. Als Dachorganisation vertritt die ZWST die jüdischen Gemeinden...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland HAPEKO Frankfurt am Main Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bei anspruchsvollen Sekretariat - und Assistenzaufgaben - Eigenständige Organisation und verantwortliche Bearbeitung von Aufgaben in den Bereichen Events und Reisen - Eigenständige, vertrauensvolle Übernahme der geschäftlichen Kommunikation - auch in englischer und portugiesischer...

  • Technische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Technische Assistenz (m/w/d) im Bereich Molekularbiologie der PflanzenSenckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), Frankfurt am MainStellenausschreibung Ref. # Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Senckenberg Institut für Pflanzenvielfalt (SIP), Abteilung...

  • Technische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    12.06.2025 **Technische Assistenz (m/w/d) für die Sammlungsbetreuung**: **Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), Frankfurt am Main**: **Stellenausschreibung Ref. #10-25006** Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Arbeitsgruppe Paläontologie am...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland HAPEKO Frankfurt am Main Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft bei anspruchsvollen Sekretariats - und Assistenzaufgaben - Enge Kooperation und Abstimmung mit anderen Assistenzen der Geschäftsführung - Eigenständige, vertrauensvolle Übernahme der geschäftlichen Kommunikation - Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie...