Assistenz Backoffice

Vor 5 Tagen

Stuttgart, Deutschland CPM GmbH Gesellschaft für Projektmanagement Vollzeit

**// DAS UNTERNEHMEN**
Als inhabergeführtes Unternehmen ist die CPM seit über 25 Jahren erfolgreicher Experte in den Bereichen Beratung, Projekt
- und Baumanagement. Von unseren fünf Standorten beraten, steuern und begleiten wir öffentliche und private Auftraggeber bei komplexen und spannenden Hochbauprojekten in den Branchen Bildung & Soziales, Wohnen, Verwaltung, Produktion & Logistik sowie Handel & Gewerbe. Unser Portfolio reicht von Einzelprojekten bis hin zu ganzheitlichen Quartiersentwicklungen.

Das funktioniert nur Dank unseres großartigen Teams. Bei uns arbeiten motivierte Teamplayer/innen (m/w/d) mit Durchsetzungsvermögen und der festen Überzeugung, dass wir Gutes gemeinsam noch besser machen.

**Wir machen Veränderungen zu Deiner Chance**

**Für unser neues Headquarter in Stuttgart-Möhringen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt DICH zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams.**

**// DEINE AUFGABEN**
- Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten
- Bearbeitung der Postein
- und -ausgänge
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Kontrolle und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen
- Koordination von Meetings und Workshops
- Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Reisebuchung
- Abwicklung von Bestellungen und Rechnungsprüfungen sowie Ablagemanagement
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Backoffice
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Standorten zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Aufbereitung, Verwaltung von Daten sowie Erstellen und Führen von diversen Statistiken
- Erstellung von Präsentationen vorwiegend in PowerPoint
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kundendaten
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Unterstützung Fuhrparkmanagement

**// DEIN PROFIL**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice
- Versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS Office-Programmen
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**// WIR BIETEN**
- Modernes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für Eigeninitiative
- Angenehme Arbeitsatmosphäre durch kollegial und interdisziplinär ausgestelltes Team
- Persönliche Entwicklungschancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Spannende Teamevents und gemeinsame Mittagessen
- Die Möglichkeit eines JobRades

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an:
**CPM GmbH Gesellschaft für Projektmanagement**
Mercedesstraße 3/1 | 71063 Sindelfingen

  • Leitung Backoffice

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    **Leitung BackOffice / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart am Schlossplatz** Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein namhaftes high-fashion Bekleidungsgeschäft im Bereich der internationale...

  • Assistenz Backoffice Stuttgart

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland GREENOX GmbH Vollzeit

    Du bist gut organisiert, zuverlässig und liebst es, den Überblick zu behalten? Willkommen bei GREENOX – einem innovativen Unternehmen, das mit energieeffizienten Lösungen aktiv zur Energiewende beiträgt. Wir suchen ab sofort eine Assistenz Backoffice (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, die unser Team unterstützt und dafür sorgt, dass im Hintergrund...

  • Assistenz Für Front- Und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMeine Mandantin ist eine renommierte Full Service-Markenagentur mit über 50 Mitarbeitenden. Sie bietet ihren Kunden umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Strategie, Content-Erstellung, Webdesign und Inbound-Marketing. Im exklusiven Auftrag suche ich eine engagierte **Assistenz für Front - und Backoffice...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    mi FACHpersonal bietet qualifizierten Fach - und Führungskräften attraktive Stellenangebote im kaufmännischen und technischen Bereich. Wir suchen ab sofort für unseren Kunden mit Sitz im Stuttgart einen **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Backoffice** **Wir bieten**: - Übertarifliche Bezahlung - Gutes Betriebsklima in mitarbeiterorientiertem...

  • Assistenz Backoffice

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland CeGaT GmbH Vollzeit

    Die 2009 in Tübingen gegründete CeGaT GmbH kombiniert neueste Sequenziertechnologie und medizinische Expertise - mit dem Ziel, genetische Ursachen von Krankheiten zu identifizieren und die Patientinnen - und Patientenbetreuung zu unterstützen. Für Forschung und Pharmaindustrie bietet CeGaT ein breites Portfolio an Sequenzierdienstleistungen und...

  • Sachbearbeiter Backoffice Ab 15,15 €/std.

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören...

  • Assistenz Werksleitung/site Coordinator in

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Walter AG Vollzeit

    **Die Walter AG mit Sitz in Münsingen sucht eine/n** **Assistenz Werksleitung/Site Coordinator in Teilzeit, 50 % (m/w/d) - befristet für 1 Jahr, 20 Stunden/Woche** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Werksleitung in organisatorischen und administrativen Belangen - Erstellen von Statistiken, Präsentationen und Protokollen - Besucher-, Gäste und...

  • Assistenz Der Werksleitung

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland Bayer & Kastner GmbH Vollzeit

    Seit 1997 bringt Bayer & Kastner erfolgreich Menschen in Arbeit. Unser Ziel ist es, Sie auf Ihrem beruflichen Weg zu unterstützen. Besonderen Wert legen wir dabei auf eine individuelle und persönliche Betreuung. Als führender Personaldienstleister in der Region, zählen wir namhafte Unternehmen zu unseren Kunden. Nutzen Sie Ihre Chance, mit uns Ihre...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie - und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer festen Anstellung bei einem attraktiven und innovativen Anbietern. **Deine Aufgaben**: Bereit für eine spannende Reise durch die Welt der...

  • Werkstudierende (M/w/d) HR/backoffice

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland Bold & Epic GmbH Vollzeit

    BESCHREIBUNG **WE ARE BOLD & EPIC.** Wir bieten unseren Kund:innen ganzheitliche Lösungen für die wegweisenden Herausforderungen der Zukunft an - mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir freuen uns über engagierte Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen. Die...