Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Neuwiedenthal

Vor 2 Tagen


Hamburg, Deutschland vhw care GmbH Vollzeit

Für unsere Seniorenwohnanlage Neuwiedenthal suchen wir ab dem 01.12.2022 einen engagierten und qualifizierten **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) **in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements
- vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende
- telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner
- Erfassung und Pflege der Bewohner
- und Leistungsdaten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungs
- meldungen
- Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen

Das sollten Sie mitbringen
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- erste Verwaltungserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software)
- wünschenswert Kenntnisse in der Software Medifox
- wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren
- ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung
- kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen

Das bieten wir Ihnen dafür
- eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
- vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Getränke und kostenloses Obst
- günstige Verpflegungsmöglichkeiten



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