Verwaltungsmitarbeiter Im Studierendensekretariat

Mit einem englischsprachigen Medizinstudium am Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg (UMCH-UMFST) können sich Abiturientinnen und Abiturienten ihren Traum erfüllen und Medizin in Deutschland ohne Wartezeit und unabhängig vom NC studieren. Der UMFST-UMCH ist eine Niederlassung der staatlichen Universität für Medizin, Pharmazie, Naturwissenschaften und Technik Neumarkt am Mieresch (UMFST Neumarkt a. M.), die seit über 70 Jahren Medizinstudierende erfolgreich ausbildet. Die CPE Europe GmbH ist als Campusmanagement u. a. für die Bereitstellung von Campusausstattung und -infrastruktur am UMFST-UMCH zuständig.

Sie sind eine freundliche und engagierte Person, die viel Freude an der Arbeit mit Menschen hat und auch ein gutes Händchen für Organisation und Planungen besitzt? Dann sind Sie bei uns genau richtig, denn wir suchen Sie

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (20h/Woche) vorzugsweise ab 14 Uhr einen:
Verwaltungsmitarbeiter im Studierendensekretariat (m/w/d)

In unserem Studiensekretariat erhalten Studierende Informationen rund um die Formalitäten des Medizinstudiums, Bescheinigungen, Notenübersichten und sonstige Antragsformulare. Als Mitglied im Team des Studiensekretariats betreuen Sie sämtliche immatrikulierten Studierenden und halten engen Kontakt zum Dekanat sowie unseren DozentInnen.

**Wir bieten**:

- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- Große Entfaltungsmöglichkeiten - Sie bestimmen Ihren Arbeitsablauf selbst
- Eine strukturierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner an Ihrer Seite
- Eine Mensa mit Tischtennisplatte und Tischkicker
- Vergünstigungen in unserer Mensa
- Ein internationales Team
- Kostenlose Getränke und Obst
- Mitarbeiterparkplatz
- Kostenlose E-Ladestationen
- Vielseitige Mitarbeiterevents

**Ihre Aufgaben**:

- Sie bearbeiten Anträge und Anfragen aller Art und betreuen die damit verbundenen Vorgänge
- Zu jedem Antrag versenden Sie eine Eingangsbestätigung und halten unsere Studierenden auf dem Laufenden
- Die Pflege und ständige Aktualisierung der Datenbanken und Akten der Studierenden gehören zu Ihren alltäglichen Aufgaben
- Außerdem behalten Sie den Überblick über Abwesenheiten von Studenten und fordern bei Bedarf Nachweise an
- Sie verfolgen aufmerksam die Geschehnisse in Ihrem Arbeitsbereich und registrieren alle Antragsein und -ausgänge

**Das bringen Sie mit**:

- Sie beherrschen die deutsche und die englische Sprache fließend
- Im Umgang mit den MS-Office-Programmen sind Sie erfahren
- Kenntnisse im Umgang mit SalesForce sind von Vorteil
- Sorgfältiges Arbeiten ist für Sie so selbstverständlich, wie sich eigenständig zu organisieren
- Die Arbeit am PC mögen Sie genauso gerne, wie den Umgang mit verschiedensten Dokumenten

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe innerhalb der UMCH Campusverwaltung, in einem dynamischen, internationalen und innovativen Arbeitsumfeld sowie ein sympathisches und motiviertes Team.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Formular.

**Ihr Kontakt**:
Universitätsmedizin Neumarkt a.M. Campus Hamburg
CPE Europe GmbH / Campusmanagement Hamburg
Frau Shelby Erdie / Tamana Shah
Albert-Einstein-Ring 11-15
22761 Hamburg
Deutschland
**Telefon**:
+49 (0) 40 609432154

Location: Albert-Einstein-Ring 11-15, 22761 Hamburg

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit